Bruker du ofte forskjellige ikke -relaterte kommandoer når du oppretter og redigerer filer i "Microsoft Word" (heretter bare "Word")? I så fall kan musen bli foreldet av å klikke på alle de forskjellige menyene og "båndene" (grafiske kontrollelementer i form av et sett med verktøylinjer plassert på flere faner). Hvil musen og fremskynd produktiviteten ved å lage spesifikke menyer i henhold til dine behov. Denne guiden viser deg hvordan.
Steg
Del 1 av 4: Opprette en ny meny (Ribbon Tab)
Trinn 1. Få tilgang til alternativet "tilpasning"
- I Word 2013 klikker du på "Fil -fanen", og klikker deretter "Alternativer" nederst på den blå linjen til høyre. Klikk "Tilpass bånd" på venstre side av dialogboksen. Du kan også høyreklikke på en av båndfanene og velge "Tilpass båndet" fra hurtigmenyen.
- I Word 2010 klikker du på Fil -fanen, og velger deretter "Alternativer" under "Hjelp" fra Fil -menyen. Klikk "Tilpass bånd" på venstre side av dialogboksen. Du kan også høyreklikke på hvilken som helst av båndfanene og velge "Tilpass båndet" fra hurtigmenyen.
- I Word 2003 velger du "Tilpass" fra Verktøy -menyen, og klikker deretter på Kommandoer -fanen.
Trinn 2. Legg til et nytt bånd/en fane
- I Word 2010 og 2013 klikker du på knappen "Ny fane" under listen "Tilpass båndet".
- I Word 2003 velger du "Ny meny" fra "Kategorier" -listen, og deretter velger du "Ny meny" igjen fra listen "Kommandoer".
Trinn 3. Plasser den nye menyen/kategorien i listen
- I Word 2010 og 2013 klikker du på pilknappene til høyre for "Tilpass båndet" -listen for å flytte den nye menyen opp eller ned i listen til posisjonen du ønsker.
- I Word 2003 drar du "Ny meny" fra "Kommandoer" -listen til menylinjen. Når du ser den vertikale linjen som viser den nye menyposisjonen slik du vil ha den, slipper du museknappen.
Trinn 4. Gi den nye menyen/fanen et navn som er praktisk for deg
- I Word 2010 og 2013 klikker du på "Gi nytt navn" -knappen under "Tilpass båndet" -listen for å vise dialogboksen navn. Skriv inn et nytt navn i "Visningsnavn" -feltet og klikk "OK".
- I Word 2003 høyreklikker du på "Ny meny" i menylinjen for å vise kolonnenavnet. Nå kan du skrive inn et nytt navn for menyen og trykke "Enter".
Del 2 av 4: Legge til en "gruppe" i den nye fanen (i Word 2010/2013)
Trinn 1. Velg navnet på fanen du har opprettet i "Tilpass båndet" -listen
Du må opprette en "gruppe" for nye kommandoer før du kan legge dem til i faner.
Trinn 2. Klikk på "Ny gruppe" -knappen under Tilpass båndlisten
Dette vil legge til "elementer" med navnet "Ny gruppe" under det nye fanenavnet i listen.
Trinn 3. Oppgi et praktisk navn for den nye gruppen
Klikk på "Gi nytt navn" -knappen for å vise dialogboksen for navn, skriv inn et nytt navn og klikk "OK". Deretter kan du legge til kommandoer i denne gruppen.
Du kan legge til egendefinerte grupper i hvilken som helst av de innebygde fanene, i tillegg til egendefinerte faner du oppretter. En av bruksområdene til denne funksjonen er å opprette en tilpasset gruppe som bare inneholder kommandoer i standardfanegruppen du bruker mest, og deretter slette den opprinnelige gruppen
Del 3 av 4: Legge til "elementer" i din nye meny/fane
Trinn 1. Velg menyen/gruppen du vil legge til "elementer" i
- I Word 2010 og 2013 velger du gruppen du vil legge elementene til fra "Tilpass båndet" -listen. Du kan bare legge til meny "elementer" i gruppene du oppretter, som kan sees i listen merket "(Custom)" etter gruppenavnet.
- I Word 2003 velger du menyen du vil endre fra listen "Kategorier".
Trinn 2. Velg kommandoen du vil legge til i menyen/gruppen
- Velg et alternativ i rullegardinlisten "Velg kommandoer fra" i Word 2010 og 2013, og velg deretter en kommando fra rullelisten under den.
- I Word 2003 velger du en kommando fra listeboksen "Kommandoer".
Trinn 3. Legg til kommando i meny/gruppe
- I Word 2010 og 2013 klikker du på "Legg til >>" -knappen til høyre for rullelisten. Bruk knappene til høyre for "Tilpass båndet" -listen for å plassere de nye kommandoene i gruppen slik du synes.
- I Word 2003 drar du valgkommandoen til menyen du vil bruke. Når du ser en loddrett stolpe som angir posisjonen til den nye kommandoen og linjen er i ønsket posisjon, slipper du museknappen.
Trinn 4. Avslutt funksjonen "tilpasning" når du er ferdig
- I Word 2010 og 2013 klikker du "OK".
- Klikk "Lukk" i Word 2003.
Del 4 av 4: Fjerne "elementer" fra din nye meny/fane
Trinn 1. Få tilgang til alternativet "tilpasning" hvis du ikke allerede har gjort det
Se den første delen av denne veiledningen for å finne ut hvordan du gjør dette, avhengig av hvilken versjon av Word du bruker.
Trinn 2. Velg kommandoen du vil slette
Trinn 3. Fjern kommandoen fra menyen eller gruppen
- I Word 2010 og 2013 klikker du på knappen << Fjern for å flytte kommandoen tilbake til listen "Velg kommandoer fra".
- I Word 2003 drar du uønskede kommandoer ut av menyen og slipper dem i filvinduet.
Trinn 4. Avslutt funksjonen "tilpasning" når du er ferdig
- I Word 2010 og 2013 klikker du "OK".
- Klikk "Lukk" i Word 2003.
Tips
- Før du legger til en egendefinert meny eller gruppe, må du ta deg tid til å vurdere hvilke kommandoer og menyer du bruker mest, og også lære hvordan du bruker "Verktøylinje"/"Hurtig tilgangsverktøylinje" og hurtigtaster. Disse funksjonene er mer nyttige enn å legge til en tilpasset meny.
- Båndmenyinnstillinger er mulige i Word 2007, men dette krever spesiell programmering med XML, og eksisterende faner kan ikke endres på noen måte. Brukergrensesnittet for å endre båndmenyen er ikke tilgjengelig i versjoner av Word før Word 2010.
