Vil du lage visittkort raskt, men har ikke dyr designprogramvare? Microsoft Word gir verktøyene du trenger for å lage og skrive ut visittkort. Bruk maler for å gjøre visittkort enkle, men personlige, eller lage visittkort fra bunnen av. Hvis du vil lage et visittkort fra bunnen av, kan du bruke tabellfunksjonen for å beholde størrelsen på visittkortet.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke maler
Trinn 1. Klikk på Fil> Ny
Lag et nytt dokument fra en visittkortmal for å lage flere profesjonelle visittkort samtidig.
Trinn 2. Finn en visittkortmal ved å skrive "visittkort" i søkefeltet i det nye dokumentopprettingsvinduet
En rekke gratis maler som du kan bruke til visittkort vil vises, både horisontalt og vertikalt.
Trinn 3. Velg malen du vil bruke
Du kan endre hvilket som helst element i malen du liker, inkludert farger, bilder, fonter og layout. Velg malen som ligner mest på bildet av et visittkort i tankene dine, og klikk deretter på Opprett eller Last ned for å åpne malen i Microsoft Word.
Trinn 4. Fyll ut informasjonen på det første kortet
Hvis du bruker Office 2010 og nyere (og malen du bruker er designet for Office 2010 og nyere), ser du teksten du skriver inn på visittkortet på siden. Dermed trenger du bare å fylle ut informasjonen for bare ett kort. Hvis malen ikke har denne funksjonaliteten, må du angi dataene for hvert visittkort manuelt.
Trinn 5. Endre formatet på hvert element
Du kan erstatte hvilken som helst tekst på visittkortet og endre tekstformatet. Endre skrifttype, farge og størrelse, samt andre innstillinger, for eksempel redigering av ren tekstegenskaper.
Siden du lager visittkort, må du velge et skrift som er lett å lese
Trinn 6. Bytt om nødvendig logoen på visittkortet
Hvis visittkortmalen har en midlertidig logo, må du endre logoen til din egen. Endre størrelsen på logoen til den passer inn i logomerommet, og sørg for at logoen fortsatt ser bra ut etter endring av størrelsen.
Trinn 7. Rediger visittkortet
Sørg for at kortet ikke inneholder skrivefeil eller andre feil. Visittkort er førsteinntrykk, så pass på at du ikke gjør et dårlig førsteinntrykk med et visittkort fullt av feil.
Trinn 8. Skriv ut visittkortet selv, eller send filen til en leveringstjeneste
For å skrive ut dine egne visittkort hjemme, bruk kortpapir av høy kvalitet. Velg hvit eller en farge med en hvit tone, og velg deretter en papirstruktur. De fleste visittkort er enkle, men noen liker den blanke strukturen. Skriveren kan vanligvis åpne visittkortmalen din og skrive den ut.
Når du kjøper papir til visittkort, må du kontrollere at papiret støttes av skriveren. Se i papirhåndboken eller på skriverprodusentens nettsted for papirtypene som støttes av skriveren
Trinn 9. Bruk et spesielt skjæreverktøy til å klippe visittkortet etter at kortet er ferdig utskrevet
Vanligvis kan et ark inneholde 10 visittkort. Ikke bruk saks eller andre skjæreverktøy som krever at du holder en rett linje for å klippe kortet, men bruk et spesielt skjæreverktøy. De fleste skrivere tilbyr disse verktøyene, eller tilbyr skjærtjenester.
Standard visittkortstørrelse i USA er 8,75 cm x 5 cm, eller 5 cm x 8,75 cm for vertikale kort
Metode 2 av 2: Opprette en tabell
Trinn 1. Lag et tomt dokument
Hvis du vil lage dine egne visittkort, kan du bruke tabellfunksjonen for å gjøre prosessen enklere.
Trinn 2. Klikk på kategorien Sideoppsett, og klikk deretter på Marger
Velg Smal for å redusere skjermgrensen litt, slik at visittkortet får plass på arket.
Trinn 3. Klikk på Sett inn, og velg deretter Tabell
Flere rader vises under tabellknappen.
Trinn 4. Lag en tabell med 2 celler bred og 5 celler lang med radene som vises
Trinn 5. Høyreklikk på trådkorsmarkøren i øverste venstre hjørne av tabellen, og velg deretter Tabellegenskaper for å åpne vinduet Tabellegenskaper
Trinn 6. Juster tabelloppsettet til Center for å gjøre det lettere for deg å justere visittkort
Trinn 7. Klikk på Rad, og merk av i boksen Angi høyde
Skriv inn 2 , og velg deretter Akkurat.
Trinn 8. Klikk på Kolonne, og merk av i boksen Angi bredde
Skriv inn 3,5 , og velg Nøyaktig.
Trinn 9. Se på tabellen
Nå vil du se en tabell med visittkortstørrelser. Hvis bordet ikke passer på skjermen, må du justere skjermgrensen med 0,25 cm.
Trinn 10. Høyreklikk på trådkorset igjen, klikk deretter på AutoFit, og velg Fast kolonnebredde slik at tabellen ikke endrer størrelse når du skriver inn informasjonen i den første cellen
Trinn 11. Skriv inn informasjonen i den første cellen
Du kan formatere informasjon som du vanligvis ville, med Words forskjellige verktøy. Du kan sette inn tekst- eller bildebokser, endre skrifttype og farge, eller bruke andre formateringsverktøy som vanlig.
Trinn 12. Rediger visittkortet før du kopierer informasjonen til en annen celle
Sørg for at kortet er fritt for skrivefeil eller andre feil, for hvis du redigerer senere, må du endre hver celle i stedet for å endre én celle før du kopierer innholdet.
Trinn 13. Når du er fornøyd med visittkortdesignet, velger du den første cellen ved å holde markøren over det nedre høyre hjørnet av cellen til markøren blir til en diagonal pil
Klikk på en celle for å velge den, og kopier deretter innholdet til utklippstavlen.
Trinn 14. Plasser markøren i den neste cellen, og lim deretter innholdet i den første cellen ved å klikke Lim inn på kategorien Hjem, eller ved å trykke Ctrl+V
Informasjonen du kopierte vil vises på riktig sted i cellen. Gjenta limingen av celleinnholdet i hver celle på siden.
Trinn 15. Høyreklikk på trådkorset og velg "Tabellegenskaper"
Klikk på "Borders and Shading" -knappen og velg "None" for grensen (grensen). På den måten vil ikke bordgrensen være synlig når visittkortet kuttes.
Trinn 16. Finn passende papir for visittkort
Bruk godt visittkortpapir til å skrive ut visittkort, men sørg for at skriveren støtter papiret du kjøpte. Du kan også sende filen til en skriver for å få den skrevet ut profesjonelt.
Trinn 17. Bruk et spesielt skjæreverktøy til å kutte visittkortet etter at kortet er ferdig utskrevet
Vanligvis kan et ark inneholde 10 visittkort. Ikke bruk saks eller andre skjæreverktøy som krever at du holder en rett linje for å klippe kortet, men bruk et spesielt skjæreverktøy. Standard visittkortstørrelse i USA er 8,75 cm x 5 cm.