Denne wikiHow lærer deg hvordan du sikkert deler viktige dokumenter med andre på en Windows- eller MacOS -datamaskin.
Steg
Metode 1 av 4: Passordbeskyttelse av et Microsoft Word -dokument (Windows og Mac)
Trinn 1. Åpne dokumentet i Microsoft Word
Den raskeste måten å åpne et dokument på er å dobbeltklikke på navnet.
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen
Det er i øvre venstre hjørne av vinduet (eller i menylinjen på en Mac).
Trinn 3. Klikk på Info
Trinn 4. Klikk på Beskytt dokument
Trinn 5. Klikk på Krypter med passord
Trinn 6. Opprett og bekreft et dokumentpassord
Følg instruksjonene på skjermen for å skrive og bekrefte passordet som skal beskytte dokumentet.
Trinn 7. Lagre filen
Klikk på menyen " Fil "og velg" Lagre ”For å lagre den nye versjonen av dokumentet.
Trinn 8. Send dokumentet til noen andre
Når filen er passordbeskyttet, kan du sende den på flere måter:
- Legg ved dokumenter i e -postmeldinger i Gmail, Outlook eller Mac Mail.
- Legg til filer på en internettlagringsplass (skystasjon), for eksempel Google Disk, iCloud Drive eller Dropbox.
Metode 2 av 4: Legge ved filer til krypterte meldinger i Outlook (Windows og Mac)
Trinn 1. Åpne Outlook på din PC eller Mac -datamaskin
Vanligvis lagres denne applikasjonen i " Alle apper "I" Start "-menyen (Windows) og" applikasjoner "På en MacOS -datamaskin.
Trinn 2. Klikk på Ny e -post
Det er et konvoluttikon i øvre venstre hjørne av vinduet.
Trinn 3. Klikk på Fil -menyen
Det er øverst til venstre på skjermen.
Hvis du bruker Outlook 2010, klikker du på " Alternativer, og velg deretter " Flere valg ”.
Trinn 4. Klikk på Egenskaper
Gå til neste trinn hvis du bruker Outlook 2010.
Trinn 5. Klikk på Sikkerhetsinnstillinger
Trinn 6. Merk av i boksen ved siden av "Krypter meldingsinnhold og vedlegg"
Trinn 7. Klikk OK
Nå blir meldingen kryptert.
Trinn 8. Klikk på Lukk
Når krypteringsinnstillingene er angitt, kan du skrive e -posten.
Trinn 9. Angi mottaker, emne og brødtekst i meldingen
Trinn 10. Klikk på Legg ved fil
Det er et bindersikon øverst i det nye meldingsvinduet. Et vindu for datamaskinfil vises.
Trinn 11. Velg vedlegget og klikk Åpne
Filen vil bli vedlagt meldingen.
Trinn 12. Klikk Send
Meldingen blir sendt til mottakeren du har angitt.
Metode 3 av 4: Kryptering av dokumenter med EPS (Windows)
Trinn 1. Finn filene som må krypteres
En enkel måte å gjøre dette på er å trykke på snarveien Win+E for å åpne File Explorer, og dobbeltklikke deretter på mappen som inneholder filen.
Trinn 2. Høyreklikk på filen eller mappen
Kontekstmenyen utvides.
Trinn 3. Klikk på Egenskaper
Dette alternativet er det siste alternativet på menyen.
Trinn 4. Klikk Avansert
Det er i nedre høyre hjørne av vinduet.
Trinn 5. Merk av i boksen ved siden av "Krypter innhold for å sikre data"
Dette alternativet er det siste alternativet i vinduet.
Trinn 6. Klikk OK
Hvis du velger en mappe, vises en bekreftelsesmelding.
Trinn 7. Velg Bruk endringer på denne mappen, undermapper og filer
Trinn 8. Klikk OK
Den valgte filen eller mappen blir kryptert. For å få tilgang til filen eller mappen må du angi påloggingsinformasjon for Windows.
Trinn 9. Send det krypterte dokumentet
- Hvis du bare krypterer én fil, kan du legge den til i en e -post. Du kan ikke komprimere en mappe og sende den på e -post.
- Hvis du krypterer en mappe, laster du den opp til en online lagringsplass (skystasjon), for eksempel Google Disk, iCloud Drive eller Dropbox. Når mappen er lastet opp, bruker du lagringstjenestens innebygde verktøy for å dele filene som du ønsker.
Metode 4 av 4: Kryptering av dokumenter med diskverktøy (Mac)
Trinn 1. Legg til filene som må krypteres i mappen
Hvis du ikke vet hvordan, kan du lese artikkelen om hvordan du oppretter en ny mappe på datamaskinen.
Trinn 2. Klikk på Go -menyen
Denne menyen er øverst på skjermen.
Trinn 3. Klikk på Verktøy
Dette alternativet er nederst på menyen. Et nytt Finder -vindu åpnes.
Trinn 4. Dobbeltklikk på Diskverktøy
Diskverktøy -programmet åpnes etterpå.
Trinn 5. Klikk på Fil -menyen
Det er i menylinjen øverst til venstre på skjermen.
Trinn 6. Hold markøren over Ny
Nok en meny utvides.
Trinn 7. Klikk Bilde fra mappe
Trinn 8. Velg mappen som skal krypteres, og klikk på Velg
Trinn 9. Velg 128-bit eller 256-bit fra rullegardinmenyen "kryptering".
Trinn 10. Opprett et passord
Skriv inn passordet for mappen i "Passord" -feltet, og skriv deretter den samme oppføringen på nytt i "Bekreft" -feltet.
Trinn 11. Klikk Velg
Trinn 12. Klikk på Lagre
Trinn 13. Klikk Ferdig
Filene i mappen er nå kryptert. Du kan laste opp mapper til en online lagringsplass (skystasjon), for eksempel Google Disk, iCloud Drive eller Dropbox. Når mappen er lastet opp, kan du bruke lagringstjenestens innebygde verktøy til å sende filene som du ønsker.
