Formålet med en personlig uttalelse er å formidle informasjon om deg selv og din karriere eller akademiske mål til en akademisk institusjon, organisasjon, selskap eller potensiell klient. Innholdet i hver personlige uttalelse varierer, men det bør angi årsakene til at du passer godt til programmet eller stillingen. Denne uttalelsen må støttes av informasjon om erfaring og prestasjoner.
Steg
Del 1 av 3: Utvikle ideer
Trinn 1. Bestem årsaken
Den grunnleggende strukturen og hensikten med en personlig uttalelse vil variere avhengig av dine mål og felt. Legg vekt på ekspertise og fokus på situasjoner som krever denne personlige uttalelsen.
- Hvis du skriver en personlig uttalelse for å søke om høyskole eller søke om stipend, fokuserer du på dine interesser, skoleprestasjoner og engasjement i samfunnet.
- Hvis målet er å overføre bachelorstudiet, fokuserer du på din nåværende akademiske og samfunnsrekord ved universitetet og beskriver årsakene til overføring.
- Hvis målet er å søke på forskerskolen, fokuser du på ønsket studieretning, årsakene til å gå tilbake til skolen og erfaringen fra grunnutdanningen som har forberedt deg.
- Hvis du skriver for en bestemt jobb, portefølje eller klient, må du fokusere på arbeidserfaring, relevante akademiske prestasjoner de siste 5 årene og positive karakteregenskaper.
- Hvis du har fått en skriveveiledning, må du sørge for at du forstår hvilken informasjon det blir bedt om og hva du trenger å skrive om.
Trinn 2. Finn informasjon om institusjonen du skal
Start din personlige uttalelse med å søke informasjon om institusjonen eller klienten som skal lese den. Les organisasjonens visjon og oppgave, dens historie og nylige nyhetsbrev for å finne ut hva de verdsetter hos en potensiell student eller ansatt.
- Alle institusjoner og organisasjoner søker informasjon som er relevant for deres oppgave og mål. Ikke send en personlig erklæring om det samme innholdet til forskjellige organisasjoner, kom med en uttalelse som er spesielt skrevet for hver organisasjon.
- For eksempel, hvis du registrerer deg på et universitet som vektlegger service og samfunnsengasjement, understreker du deltakelse og service til samfunnet. Andre universiteter kan sette pris på akademisk verdi, og i så fall bør du diskutere studier og karakterer.
Trinn 3. Sett akademiske og karrieremål
Målet ditt er fokuset i selve den personlige uttalelsen. Dette målet er en bekreftelse til leserne at de vil ha en betydelig innvirkning ved å stemme på deg. Du trenger ikke å stave ut alle målene dine i en endelig uttalelse, men ta med så mange du kan for å gjøre dem klare og spesifikke. Tenk på følgende for å komme i gang:
- Hva er den direkte rollen til dette universitetet/akademiske programmet/stipendet/stillingen/klienten i min fremtid?
- Hvilke prosjekter vil jeg gjøre for å fullføre denne høyskolen eller jobbmuligheten?
- Hva er det endelige målet med karrieren min?
- Hvilken stilling vil jeg ha de neste 1 årene? 5 år? 10 år?
- Hvilke skritt bør jeg ta for å nå det endelige målet?
- Hvilke andre mål håper jeg å nå i denne prosessen?
Trinn 4. Tenk på hvorfor de valgte deg
Du vil ha mye konkurranse. Så bryt ned det som skiller deg fra resten. Før du kan overbevise leserne dine, må du først overbevise deg selv. Svar på følgende spørsmål:
- Hvilke personlige egenskaper (ledelse, organisasjon, selvkontroll, etc.) gjør deg til en verdifull ressurs?
- Hvilke erfaringer og oppfatninger formet din nåværende karakter?
- Hvilken prestasjon er du mest stolt av?
- Har du noen gang opplevd et vendepunkt som forandret livet ditt i en positiv retning?
- Hvorfor skulle du stemme på deg selv og ikke en annen kandidat? Hvorfor skal folk velge deg?
Trinn 5. Lag en formell liste over prestasjoner
Selv om du ikke trenger å liste opp alle prestasjoner, gjør noen av de mest betydningsfulle. Ved å lage en liste over prestasjoner, vil du huske hver enkelt og bestemme hva du skal inkludere i uttalelsen. Her er et eksempel på normal ytelse:
- Akademiske grader og sertifikater
- Stipend, godtgjørelser og tilskudd
- Utmerkelser fra akademiske institusjoner (f.eks. Summa cum laude, magna cum laude, fakultetspriser, etc.)
- Kampanjer, anmeldelser og evalueringer
- Taler på konferanser, stevner eller workshops
- Publisert arbeid innen ditt kompetanseområde
- Offisiell anerkjennelse av tjeneste eller bidrag i samfunnet
Trinn 6. Beskriv hvordan du har kommet så langt
Skriv en liste over erfaringer og vendepunkter som førte deg til din nåværende karriere eller akademiske interesse. Spørsmålene du trenger å tenke på er:
- Når utviklet du først en interesse for dette valgfaget?
- Hva liker du best med det valgte feltet?
- Hvorfor føler du at valgfeltet er viktig?
- Hvilken erfaring forberedte deg på feltet?
- Har du noen gang ofret andre drømmer eller forventninger for å forfølge dette ene målet?
Trinn 7. Beskriv en utfordring du har stått overfor
Utfordringer og vanskeligheter kan provosere leserne til å kjenne historien din og gjøre deg mer interessant. Kandidater som ser ut til å ha liten sjanse blir foretrukket, og mange er villige til å hjelpe hvis de ser at du har jobbet hardt for å komme til stillingen. Utfordringene du kan dele er:
- Økonomisk problem
- Fordommer
- Sosiale rettighetsberøvelse
- Lærings vansker
- Fysisk hemmet
- Familie problem
- Medisinske problemer
- Uventet tragedie
Del 2 av 3: Lag en personlig erklæring
Trinn 1. Les de spesifikke spørsmålene
Noen ganger vil institusjonen eller organisasjonen gi deg en liste over spesifikke spørsmål eller emner du må dekke. I så fall les det nøye på nytt, slik at du kan sette sammen et svar som løser problemet direkte.
- Vanligvis vil dette spørsmålet bli skrevet direkte på skjemaet, eller på en ledig stilling eller universitetets webside.
- Hvis du er usikker på om du vil svare på et bestemt spørsmål, ta kontakt med programkoordinatoren eller kontaktpersonen.
Trinn 2. Beskriv den grunnleggende strukturen i uttalelsen
Vanligvis bør du bare ha 1-2 sider for å inkludere all informasjonen i uttalelsen. Med en oversikt vil du kunne dekke alle viktige punkter på et begrenset område. Prøv å velge 2–4 kritiske punkter.
- Prioriter formålet med uttalelsen din. For eksempel, hvis du søker på forskerskolen, fokuser du på lavere prosjekt.
- Skriv ned det som interesserer deg. Uttalelser er mer overbevisende og livlige hvis du skriver om hendelser, mål, erfaringer eller ideer som interesserer deg.
- Diskuter spørsmål som spesielt tas opp av institusjonen eller organisasjonen. Hvis det er et emne som leserne vil se, må du kontrollere at det er dekket i din personlige uttalelse.
Trinn 3. Lag en sterk introduksjon
Første ledd skal kunne tiltrekke leserens oppmerksomhet. Et sterkt innledende avsnitt kan tydelig introdusere avhandlingen eller temaet for personlige utsagn, samtidig som du får en narrativ følelse av at du forteller en historie. Bruk personlige anekdoter for å fascinere leserne.
- Unngå prefikser med klisjéfraser som "Det viktigste øyeblikket i livet mitt var …"
- En bedre måte å formidle “viktige øyeblikk” er med en beskrivelse. Forklar at "Da jeg begynte å jobbe i ABC Company, visste jeg ingenting om produksjon av verktøy." Gå inn i fortellingen med en gang, du trenger ikke advare leseren om at du vil fortelle en historie.
- Inkluder så mange detaljer som mulig i første ledd. Introduser hovedideen i din personlige uttalelse og beskriv hvordan den forholder seg til historien. Legg imidlertid igjen mer detaljert informasjon eller relaterte notater og erfaringer for hoveddelene.
Trinn 4. Skriv ned punktene som støtter utsagnet
Hovedparagrafen som følger innledningen skal kunne støtte utsagnet. Fokuser hver setning på et enkelt punkt, og sørg for å koble hvert punkt tilbake til utsagnet eller målet.
- For eksempel, for en uttalelse i en søknadsfil for kandidatstudier, bør andre ledd fokusere på bachelorstudiet. Gjør din forskning, relaterte studieretninger og prestasjoner til verktøy som hjelper deg med å forberede deg på et kandidatprosjekt.
- Ikke bruk kryptisk eller generelt språk.
- Skriv ned unike opplevelser, mål og ideer.
Trinn 5. Bruk positivt språk
Skriv i en optimistisk og selvsikker tone selv om du diskuterer et vanskelig tema. Uttalelsen skal indikere hvordan du vil takle problemet og skape en løsning, og tonen i skrivingen din skal gjenspeile det.
- Unngå usikre eller svake ord, for eksempel: "Jeg er ikke sikker, men jeg tror jeg er en god kandidat for programmet ditt."
- Når du diskuterer utfordringer eller vanskeligheter, fokuser du på hvordan du klarte å overvinne dem.
Del 3 av 3: Revidering av erklæringen
Trinn 1. Utvikle en if -setning for kort
Lag det første utkastet så langt eller så kort du vil, men institusjoner og organisasjoner har vanligvis en ord- eller sidegrense. Hvis uttalelsen din ikke er lang nok, kan du legge til annen støttende informasjon.
- Se etter måter å bygge på informasjonen som allerede er oppført. Inkluder andre detaljer for å lage et mer komplett bilde. Eller du kan inkludere ny informasjon som bidrar til det overordnede formålet med uttalelsen.
- Selv om det ikke er tilrådelig å sende inn for korte uttalelser, må du ikke legge til informasjon bare for å gjøre det lengre. Hvis utsagnet ditt er mindre enn et avsnitt unna å fylle en side, men har dekket all relevant informasjon, er det ikke nødvendig å utvide den ytterligere.
- Ikke si at noe er viktig for deg. Beskriv i stedet hva du har gjort for å bevise og utvikle dine ferdigheter.
Trinn 2. Trim setningen hvis den er for lang
Når du trimmer kroppen til en personlig uttalelse, må du se etter deler som ikke direkte støtter poenget. Fjern også punkter som bare fungerer som bakgrunnsinformasjon.
- Vurder også å utelate noen av hovedpunktene som ikke er særlig viktige.
- I motsetning til korte utsagn, kan lange utsagn ikke stå alene. Mange applikasjonsprogrammer aktiverer ikke innsendingsknappen hvis setningslengden ikke samsvarer. Dette betyr at hvis den er for lang, må du trimme den.
Trinn 3. Les den ferdige personlige uttalelsen høyt
På den måten vet du hvordan det høres ut. Mens du leser, må du lytte etter feil eller merkelige ord. Vær også oppmerksom på setninger som virker upassende eller vanskelig.
Tenk på om det høres naturlig ut. Hvis innholdet i uttalelsen formidles direkte, er språket ditt når du snakker det samme som skriftet?
Trinn 4. Be om konstruktiv kritikk
Be minst tre personer du stoler på, for eksempel forelesere, forretningspartnere eller personer som lykkes i det samme feltet, om å lese uttalelsen din og komme med forslag til forbedringer. Andre kan gi en mer objektiv analyse av styrker og svakheter ved utsagnet ditt.
- Godta konstruktiv kritikk åpent og prøv å ikke bli fornærmet.
- Når du ber om konstruktiv kritikk, må du først søke profesjonelle kilder som lærere på videregående skole, professorer, praktikanter, akademiske rådgivere eller pålitelige kolleger.
- Etter en profesjonell kilde, spør venner og familie for meninger. De kan gi "lekmann" mening fordi ikke alle lesere er kjent med studiet eller bransjen din.
- Det er naturlig at det kommer motstridende tilbakemeldinger. Tenk på hvert perspektiv og se etter hva som påvirker deres mening. Hvis de ikke oppfyller målene dine, bør du vurdere om forslagene deres er verdt å ta.
Trinn 5. Les på nytt og korriger minst to ganger før du sender inn
Når du er fornøyd med innholdet, les det på nytt for stave- og grammatiske feil. Sett den til side i 3-4 dager, og les den igjen med et friskt sinn. Du kan finne noen feil som ikke var synlige i den første korreksjonen.
Når alle problemene er løst, er din personlige uttalelse klar til å bli sendt
Tips
- Sett av god tid til å skrive en personlig uttalelse. Hvis mulig, start prosessen minst tre måneder før fristen for å sende inn et forslag eller en søknad.
- Ordne innholdet i hver personlige uttalelse i henhold til organisasjonen eller institusjonen som er tiltenkt. Du kan bruke mange av de samme punktene, men de bør fortsatt skrives for et bestemt formål.
- Unngå kontroversielle emner som religion eller politisk mening, med mindre kurset eller jobben din er direkte involvert i disse feltene.
- Ikke bli tvunget til å gjette hva leseren vil. Du må svare på spesifikke uttalelser og bekymringer fra organisasjonen. Men ikke skriv en uttalelse bare for å imponere leseren.
