Spesielt er det ingen måte å sortere Gmail -meldinger på avsender fordi Gmail sorterer etter søk. Det er imidlertid måter å administrere og se Gmail -meldinger etter en bestemt avsender.
Vital Records:
Løsningene beskrevet i denne artikkelen kan bare brukes til å "lure" Gmail -systemet. Husk at Gmail lar deg ikke administrere innboksen din etter avsender av meldinger.
Du kan imidlertid finne en måte å vise alle meldinger fra hver avsender.
Steg
Metode 1 av 4: Sortere e -post etter siste avsender
Trinn 1. Åpne innboksen din (“Innboks”)
Logg deg på Gmail -kontoen din om nødvendig og åpne innboksen. Vanligvis vises innboksen først når du logger på Gmail -kontoen din.
Hvis du er logget på en annen side i Gmail -kontoen din, klikker du på "Innboks" -alternativet i venstre rute for å gå tilbake til innbokssiden
Trinn 2. Hold markøren over navnet på avsenderen med meldingene du vil vise
Denne strategien er funnet å være mer effektiv hvis du vil se alle meldingene fra noen som nylig har sendt deg en melding. Se etter meldinger fra avsenderen du vil sortere. Plasser markøren på avsenderens navn og hold markøren til en liten boks med flere alternativer vises på skjermen.
Denne boksen inneholder avsenderens navn og e -postadresse. I tillegg er det flere alternativer, for eksempel "Legg til i kretser", "Kontaktinformasjon", "E -post", "Inviter til chat" og "Send denne e -posten på e -post"
Trinn 3. Klikk på "E -post" -alternativet i boksen for å vise alle meldingene som sendes av den respektive avsenderen
Hold markøren over alternativet "E -post" og klikk på alternativet med venstre museknapp. Etter det vil alle meldinger som sendes av avsenderen vises.
Meldinger du sender til den avsenderen vil også bli vist. Husk at Gmail -standardinnstillingene ikke lar deg sortere e -postene dine, så det er den raskeste måten å få alle e -postene dine fra en enkelt avsender
Metode 2 av 4: Søke etter e -post etter avsender
Trinn 1. Klikk på pilen på søkefeltet
Se etter søkefeltet øverst i innboksen. Ett klikk på det grå pilikonet på høyre side av linjen. Etter det vil alternativet "Avanserte innstillinger" vises.
Du kan justere innstillingene for disse alternativene for å gjøre søket ditt smalere basert på den spesifikke informasjonen du velger. Det er flere aspekter ved søket du kan velge mellom, for eksempel "Fra" (fra), "Til" (til), "Emne" (tittelen på meldingen), "Har ordene" (laster inn ordene), "Har ikke" (inneholder ikke ord/fraser), og "Har vedlegg" (har vedlegg). Du kan også søke etter en bestemt mappe, dato og meldingsstørrelse
Trinn 2. Skriv avsenderens navn i "Fra" -feltet
Klikk på "Fra" søkefeltet, og skriv deretter inn navnet på avsenderen eller e -postadressen til avsenderen du vil søke etter. Du kan bruke både avsenderens navn og e -postadresse.
Når du skriver, vil foreslåtte kontakter vises under tekstlinjen. Når du ser den riktige kontakten, kan du slutte å skrive og klikke på kontakten for å velge den
Trinn 3. Trykk på avrimingsknappen
Etter å ha valgt riktig avsender, trykker du på den blå søkeknappen nederst i vinduet for avansert søk ("Avansert søk"). Etter det vil Gmail automatisk søke etter alle meldingene som sendes av den valgte avsenderen/kontakten. Disse meldingene vises på søkeresultatsiden.
Søkeknappen er angitt med et forstørrelsesglassikon
Trinn 4. Skriv "fra:" i søkefeltet for å søke etter meldinger fra en bestemt avsender
Du kan bruke de samme søkefunksjonene raskere hvis du kjenner de riktige snarveisordene. I stedet for å få tilgang til mer avanserte søkealternativer, kan du skrive "fra:" i søkefeltet og trykke på forstørrelsesglassikonet ved siden av linjen. Husk at du ikke trenger å inkludere anførselstegn i søkefeltet.
- For eksempel, for å se alle meldingene sendt av Lutfi, kan du skrive " fra: ([email protected]) ”.
- Etter at du har trykket på søketasten eller Enter -tasten på tastaturet, blir du omdirigert til en søkeresultatside som viser alle siste meldinger fra den angitte kontakten/avsenderen.
Metode 3 av 4: Bruk filtre til å sortere meldinger etter avsender
Trinn 1. Finn avsenderen du vil ta med i meldingsfilteret
Filtre og etiketter fungerer for å merke meldinger med en liten fane på venstre side av skjermen, like under innboksvalget (“Innboks”). Du kan klikke på dette alternativet for å se alle mottatte meldinger. Når avsøkersøket er gjort, ser du etter alternativet "Opprett filter med dette søket" i nedre høyre hjørne av vinduet for avansert søk ("Avansert søk"). Klikk deretter på alternativet.
- Husk å bruke søkeordet "Fra: [email protected]" for å finne den eksakte e -postadressen effektivt.
- Denne metoden lar deg sende alle meldinger fra en bestemt adresse eller avsender til fanene på venstre side av skjermen og sortere dem direkte. Et filter som dette vil imidlertid ikke sortere meldinger i hovedinnboksen.
Trinn 2. Velg "Opprett filter med dette søket"
Se etter alternativet "Opprett filter med dette søket" i nedre høyre hjørne av vinduet "Avansert søk". Klikk deretter på alternativet.
Etter det blir du omdirigert til vinduet for opprettelse av filter. Det er forskjellige alternativer i dette vinduet som lar deg fortelle Gmail hva du skal gjøre med eksisterende og fremtidige meldinger fra en bestemt avsender
Trinn 3. Lag etiketter
Se etter alternativet "Bruk etiketten". Merk av i boksen, og velg deretter en etikett fra valgboksen som vises på høyre side av innstillingene. Klikk på boksen for å se etikettalternativene. Du kan velge en eksisterende etikett hvis du vil, men hvis du ikke har en egendefinert etikett for avsenderen, klikker du på "Ny etikett".
Skriv inn et etikettnavn i feltet "Vennligst skriv inn et nytt etikettnavn", og trykk deretter på "Opprett" -knappen. Du må kanskje navngi etiketten etter avsenderens navn
Trinn 4. Lag et filter
Etter at du har angitt etiketten, trykker du på den blå "Opprett filter" -knappen nederst i filteropprettingsvinduet. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du ikke gjør noen endringer, vil filteret bare bli brukt på fremtidige meldinger. Hvis du vil bruke et filter på meldinger som er mottatt, merker du av for alternativet "Bruk også filter på matchende samtaler".
Etter at du har opprettet et filter, bruker Gmail filtre og etiketter på meldinger fra avsenderne du angir
Trinn 5. Klikk på etiketten fra innboksen
Gå tilbake til innboksen. Finn navnet på den nyopprettede etiketten i venstre rute på skjermen, og klikk deretter på den.
- Hvis etiketten ikke er synlig umiddelbart, må du kanskje se i kategorien "Mer".
- Etter å ha klikket på etiketten, viser Gmail alle meldingene fra avsenderen du valgte.
Metode 4 av 4: Bruke tredjepartsapper
Trinn 1. Last ned utvidelsen Sender Sort Chrome for å hacke Gmail og vise e -post etter avsender
Denne tredjepartsutvidelsen vil automatisk sortere meldinger og plassere dem i separate faner organisert av avsender. Selv om tredjepartsutvidelser som disse medfører en viss risiko (f.eks. Muligheten for at din eksisterende e-postinformasjon blir lagret på utvidelsens servere), kan de fleste hjemmebrukere trygt laste ned Sender Sort fra Google Store.
Husk at denne utvidelsen bare fungerer for nettleseren Google Chrome, ikke Firefox, IE eller Safari. Hvis du vil bruke en annen nettleser enn Chrome, må du se etter en alternativ rute
Trinn 2. Start Chrome på nytt og åpne e -posten
For å sikre at utvidelsen fungerer som den skal, lukker du alle faner og starter nettleseren på nytt. Deretter logger du på e -postkontoen din via følgende lenke:
Trinn 3. Klikk på "Logg på Google" for å godkjenne avsender sortering
La utvidelsen få tilgang til meldinger hvis du blir bedt om det. Ellers kan ikke utvidelsen sortere noe.
Trinn 4. Velg "Sync" for å begynne å laste ned meldinger til Sender Sort
Denne prosessen kan ta en stund, avhengig av hvor mange e -poster du har sikkerhetskopiert. La Gmail stå når kontoer synkroniseres med avsender sorter.
Trinn 5. Klikk på kategorien "Avsender sortert" øverst på skjermen for å vise meldinger etter avsender
Denne spesialfanen plasserer hver avsender i en alfabetisk kolonne, slik at du kan se eller skjule alle meldinger fra den personen. I tillegg er det flere alternativer vist på denne siden:
- “ Arkiv: Dette alternativet markerer alle meldingene i Avsender Sorter og arkiverer dem. Dette kan være en fin måte å fjerne søppelpost hvis du merker at det er uviktige meldinger igjen i Avsender Sort.
- “ Arkivgruppe: Dette alternativet kan arkivere alle meldinger fra en bestemt avsender.
- “ Beveger seg: ”Dette alternativet vises ved siden av meldingen når du holder musepekeren over meldingen. Med dette alternativet kan du arkivere en enkelt melding eller bruke en etikett på den.
Trinn 6. Vær oppmerksom på at endringer som gjøres vil ta omtrent 30 sekunder før de trer i kraft
Gmail må koble til Sender Sort, slik at det du arkiverer kanskje ikke vises som en arkivert melding om et minutt eller så. Vær derfor tålmodig. Du kan fortsette å sortere meldinger mens du venter, uten å forårsake problemer.
