Hvordan finne verktøyfunksjoner i Outlook 2013: 14 trinn

Innholdsfortegnelse:

Hvordan finne verktøyfunksjoner i Outlook 2013: 14 trinn
Hvordan finne verktøyfunksjoner i Outlook 2013: 14 trinn
Anonim

Microsoft gjør vanligvis endringer i grensesnittet når en ny versjon av Office slippes. 2013 er en radikal endring hvis du ikke har oppgradert Office 2003 (eller tidligere). Menyen øverst i vinduet forsvinner og erstattes av forskjellige faner. Selv om fanene generelt ligner den forrige menyen, er Verktøy -menyen helt borte. Alle funksjonene er fortsatt der, det er bare spredt i andre faner.

Steg

Bli kjent med Outlook 2013

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 1
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 1

Trinn 1. Bruk fanene øverst for å få tilgang til de forskjellige funksjonene

Tradisjonelle menyer er viktige i Outlook, og de fleste av funksjonene du pleide å få tilgang til, finner du nå langs fanene øverst på skjermen.

Noen faner er kanskje bare tilgjengelige når visse vinduer er åpne. For eksempel vises kategorien Meldinger når du skal skrive en ny melding

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 2
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 2

Trinn 2. Bruk kategoriknappene nederst for å endre visningen

Du kan veksle mellom post, kalender, personer og oppgaver ved å klikke på knappene nederst på skjermen.

Funksjonene på fanen endres avhengig av skjermen du bruker. For eksempel vil Hjem -fanen se annerledes ut i meldinger (Mail) og i kalendere (Kalender)

Metode 1 av 2: Finne verktøyets forskjellige funksjoner

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 3
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 3

Trinn 1. Finn funksjonen "Send/motta alle mapper"

Finn på fanen Send motta, som er til venstre.

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 4
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 4

Trinn 2. Finn funksjonen "Avbryt alle"

Denne funksjonen finner du også på fanen Send motta, i gruppen "Nedlastinger".

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 5
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 5

Trinn 3. Finn "Adressebok" -funksjonen

Denne funksjonen finnes i kategorien Beskjed, i gruppen "Navn".

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 6
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 6

Trinn 4. Finn "Outlook -alternativer" -menyen

Denne menyen finner du på fanen Fil, nederst på listen over alternativer.

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 7
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 7

Trinn 5. Finn verktøyet "Postboksopprydding"

Dette verktøyet finnes i kategorien Fil i delen "Info". Klikk på "Oppryddingsverktøy" -knappen og velg "Rengjøring av postboks".

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 8
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 8

Trinn 6. Finn menyen "Kontoinnstillinger"

Denne menyen finner du på fanen Fil i delen "Info". Klikk på "Kontoinnstillinger" -knappen.

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 9
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 9

Trinn 7. Finn "Regler" -menyen

Denne menyen finner du på fanen Hjem i delen "Flytter". Klikk på "Regler" -knappen og velg "Administrer regler og varsler".

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 10
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 10

Trinn 8. Finn "Søk" -funksjonen

Du kan starte et søk ved å bruke innboksen i fanen Hjem. Søkefeltet ligger over innholdet i innboksen din. Klikk på søkeboksen for å åpne en fane Søk som inneholder alle søkealternativene.

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 11
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 11

Trinn 9. Finn alternativet "Makro"

Å finne makroalternativer i 2013 -versjonen vil være vanskeligere og krever faner Utvikler skal aktiveres.

  • Klikk kategorien Fil.
  • Velg "Alternativer".
  • Velg delen "Tilpass bånd".
  • Velg alternativet "Utvikler" i den høyre rammen, og trykk deretter på OK.
  • Finn alternativet "Makro" på fanen Utvikler i "Kode" -delen.

Metode 2 av 2: Bruke klassisk meny

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 12
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 12

Trinn 1. Last ned Classic Menu -pluginet

Hvis du ikke er vant til å bruke Outlooks forskjellige faner, kan du laste ned Classic Menu -pluginet som legger til gamle menyer i Outlook og andre Office -programmer. Programtillegget er ikke gratis, men har en prøveperiode.

Du kan få det på addintools.com

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 13
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 13

Trinn 2. Installer pluginet

Last ned prøveversjonen og følg instruksjonene som vises for å koble den. Du blir bedt om å lukke alle kjørende Office -programmer.

Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 14
Finn verktøy i Outlook 2013 Trinn 14

Trinn 3. Finn menyen

Når programtillegget er ferdig installert, kan du kjøre Outlook eller et annet Office -program og deretter klikke på fanen Meny. Alle kjente menyer finner du øverst på fanene.

Anbefalt: