Fotnoter lar deg sitere en kilde eller forklare et konsept i detalj uten å avlede hovedteksten. Word har gjort det lettere å administrere fotnoter, fordi nye fotnoter nummereres automatisk, og fotnoteområdet kan utvides og begrense dynamisk basert på mengden tekst. Gi dokumentet et profesjonelt preg ved å bruke strategisk plasserte fotnoter for å klargjøre informasjon og gi kreditt til kildene dine.
Steg
Metode 1 av 3: Word 2007/2010/2013 (Windows)
Trinn 1. Klikk på "Referanser" -fanen
Den ligger øverst i vinduet, vanligvis mellom "Sidelayout" og "E -post". Denne kategorien lar deg sette inn forskjellige referanseverktøy, for eksempel innholdsfortegnelser, fotnoter og sluttnoter, sitater, bildetekster og mer.
Trinn 2. Plasser markøren der du vil at fotnoten skal vises
Som standard er fotnoter merket med et overskriftnummer som stiger over teksten. Plasser markøren der du vil at tallet skal vises.
Trinn 3. Klikk på "Sett inn fotnote" -knappen
Den ligger i "Fotnoter" -delen av "Referanser" -fanen. Et fotnotnummer vil bli satt inn, og en skillelinje vil bli lagt til nederst på siden. Markøren blir automatisk ledet til fotnoten nederst på siden, slik at du kan fylle den ut.
- Sluttnoter er som fotnoter, bortsett fra at referansene deres vises på slutten av dokumentet. Som standard er sluttnoter nummerert med romertall (i, ii, iii, etc).
- Alternativt kan du trykke Ctrl+Alt+F for å lage en fotnote, eller Ctrl+Alt+D for å lage en sluttnote.
Trinn 4. Endre når fotnotenummereringen er tilbakestilt
Som standard økes fotnotene dine i hele dokumentet. Du kan endre det slik at tallene starter på nytt på hver side eller ved en seksjonsbrudd i dokumentet.
- Klikk på Meny -knappen i nedre høyre hjørne under "Fotnoter". Dette åpner vinduet "Fotnote og sluttnote". I "Format" -delen bruker du rullegardinmenyen "Nummerering" til å velge når du vil at fotnotenummeret skal startes på nytt.
- Du kan sette inn seksjonsbrudd i dokumentet ditt ved å klikke på "Sideoppsett" -fanen, klikke på "Bryter" -knappen i "Sideoppsett" -delen, og deretter velge hvilken type pause du vil sette inn. I tillegg til å endre måten fotnoter er nummerert på, er seksjonsbrudd gode for å gjøre layoutendringer i bestemte deler av et dokument.
Trinn 5. Endre formatet på fotnoten
Hvis du foretrekker å bruke symboler fremfor tall, vil at fotnotene dine skal vises under teksten i stedet for nederst på siden, eller at nummereringen skal starte med et annet tall, kan du endre dem fra vinduet "Fotnote og sluttnote". Klikk på Meny-knappen i nedre høyre hjørne av "Fotnoter" -delen for å åpne den.
Klikk på Symbol … for å velge et symbol fra Symbol -menyen. Du kan velge et hvilket som helst tegn fra hvilken som helst skrift (skrift), selv om "Symbol" -fonten åpnes som standard
Metode 2 av 3: Word 2011 (Mac)
Trinn 1. Bytt til utskriftslayoutvisning
Klikk Utsikt og velg Utskriftslayout.
Trinn 2. Plasser markøren der du vil at fotnoten skal vises
Fotnoten din vil vises ved markøren, så plasser markøren på slutten av teksten du vil bruke for å referere til fotnoten.
Trinn 3. Skriv inn fotnoten
Klikk på "Dokumentelementer" -fanen, og klikk deretter på "Fotnote" -knappen i "Sitater" -delen. En fotnote vil bli satt inn ved markøren, og du vil bli ført til tekstnoten for foten for å gå inn i fotnoteinnholdet. Fotnote teksten vil være nederst på samme side som fotnoten, atskilt med en linje.
Alternativt kan du trykke Cmd+⌥ Opt+F for å lage en fotnote, eller Cmd+⌥ Opt+E for å lage en sluttnote
Trinn 4. Endre formatet på fotnoten
Hvis du foretrekker å bruke symboler i stedet for tall, vil at fotnotene dine skal vises under teksten i stedet for nederst på siden, eller at nummereringen skal starte med et annet tall, kan du endre dette fra vinduet "Fotnote og sluttnote". Klikk Sett inn og velg Fotnoter.
-
Klikk på Symbol … for å velge et symbol fra Symbol -menyen. Du kan velge et hvilket som helst tegn fra hvilken som helst skrift, selv om "Symbol" -fonten åpnes som standard.
1493383 9b1 -
Som standard økes fotnotene dine i hele dokumentet. Du kan endre det slik at tallene starter på nytt på hver side eller ved en seksjonsbrudd i dokumentet. I "Format" -delen bruker du rullegardinmenyen "Nummerering" til å velge når du vil at fotnotenummeret skal startes på nytt.
1493383 9b2 -
Du kan bare bruke formateringsendringer på teksten du velger, i den nåværende synlige delen eller i hele dokumentet.
1493383 9b3
Metode 3 av 3: Word 2003 (Windows) eller Word 2004/2008 (Mac)
Trinn 1. Bytt til visning for utskriftslayout
Klikk Utsikt og velg Utskriftslayout.
Trinn 2. Plasser markøren der du vil at fotnoten skal vises
Fotnoten din vil vises ved markøren, så plasser markøren på slutten av teksten du vil bruke for å referere til fotnoten.
Trinn 3. Skriv inn fotnoten
Klikk Sett inn → Referanse → Fotnote … for å åpne vinduet "Fotnote og sluttnote". Velg "Fotnote", og velg deretter nummereringsalternativet du vil bruke. Du kan sette Word til nummerfotnoter automatisk, eller du kan velge et symbol du ønsker å inkludere.
- Klikk på i Word 2004/2008 Sett inn → Fotnoter….
- Alternativt kan du trykke Ctrl+Alt+F for å lage en fotnote, eller Ctrl+Alt+D for å lage en sluttnote i Windows. På en Mac trykker du Cmd+⌥ Opt+F for å lage en fotnote, eller Cmd+⌥ Opt+E for å lage en sluttnote.
Trinn 4. Skriv inn fotnoteteksten
Fotnoten din blir opprettet, og du blir ført til tekstnoten i fotnoten nederst på siden. Du kan skrive inn teksten du vil ha for fotnoten, og deretter klikke tilbake i dokumentet når du er ferdig.
