Denne wikiHow lærer deg hvordan du legger til kommentarer i et Microsoft Word -dokument. Du kan legge til kommentarer i et Microsoft Word -dokument på flere måter.
Steg
Metode 1 av 4: Legge til kommentarer ved å høyreklikke
Trinn 1. Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil konvertere for å åpne det i Microsoft Word
Trinn 2. Klikk og dra markøren over delen av teksten du vil kommentere, for eksempel en bestemt setning eller et avsnitt
Teksten du valgte blir merket.
Trinn 3. Høyreklikk, eller klikk med to fingre på den valgte teksten for å vise menyen
Trinn 4. Klikk Ny kommentar nederst på menyen som vises
Trinn 5. Skriv inn kommentarene dine
Kommentarene vises på høyre side av Word -vinduet.
Trinn 6. Klikk på hvilken som helst del av dokumentet for å bruke endringene
Etter det kan du kommentere andre deler av teksten.
Sørg for å lagre dokumentet før du lukker det, slik at kommentarene dine blir lagret
Metode 2 av 4: Legge til kommentarer med sporendringsfunksjonen
Trinn 1. Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil konvertere for å åpne det i Microsoft Word
Trinn 2. Klikk på kategorien Gjennomgang
Denne kategorien er i den blå delen over dokumentet. Dokumentredigeringsmenyen vises på skjermen.
Trinn 3. Klikk på Spor endringer -knappen øverst i midten av Word -vinduet
Sporendringsfunksjonen vil være aktiv.
Trinn 4. Klikk på boksen ved siden av Spor endringer for å velge redigeringsalternativer
Du kan velge mellom følgende redigeringsalternativer:
- Enkel markering - Viser en rød linje i venstre hjørne av lagt til eller fjernet tekst, men viser ingen andre redigeringer.
- All markup - Viser alle endringer du har gjort i dokumentet i rød tekst, og en kommentarfelt på venstre side av siden.
- Ingen markering - Viser endringene dine sammen med originalen, men er ikke merket med en kommentarfelt eller rød tekst.
- Original - Viser originaldokumentet, uten endringer.
Trinn 5. Klikk All Markup for å legge igjen en kommentar som andre brukere kan lese om nødvendig
Trinn 6. Klikk og dra markøren på den delen av teksten du vil kommentere, for eksempel en bestemt setning eller et avsnitt
Teksten du valgte blir merket.
Trinn 7. Klikk på knappen Ny kommentar i midten av gjennomgangslinjen i midten av Word -vinduet
Trinn 8. Skriv inn kommentarene dine
Kommentarene vises på høyre side av Word -vinduet.
Trinn 9. Klikk på hvilken som helst del av dokumentet for å bruke endringene
Etter det kan du kommentere andre deler av teksten.
Sørg for å lagre dokumentet før du lukker det, slik at kommentarene dine blir lagret
Metode 3 av 4: Legge til kommentarer ved håndskrift
Trinn 1. Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil konvertere for å åpne det i Microsoft Word
Trinn 2. Klikk på kategorien Gjennomgang
Denne kategorien er i den blå delen over dokumentet. Dokumentredigeringsmenyen vises på skjermen.
Trinn 3. Klikk på Spor endringer -knappen øverst i midten av Word -vinduet
Sporendringsfunksjonen vil være aktiv.
Trinn 4. Klikk på boksen ved siden av Spor endringer for å velge redigeringsalternativer
Du kan velge mellom følgende redigeringsalternativer:
- Enkel markering - Viser en rød linje i venstre hjørne av lagt til eller fjernet tekst, men viser ingen andre redigeringer.
- All markup - Viser alle endringer du har gjort i dokumentet i rød tekst, og en kommentarfelt på venstre side av siden.
- Ingen markering - Viser endringene dine sammen med originalen, men er ikke merket med en kommentarfelt eller rød tekst.
- Original - Viser originaldokumentet, uten endringer.
Trinn 5. Klikk All Markup for å legge igjen en kommentar som andre brukere kan lese om nødvendig
Trinn 6. Klikk på knappen Blekkkommentar øverst til høyre i kommentarfeltet på Word -verktøylinjen
Trinn 7. Skriv kommentarene dine i panelet på høyre side av siden
- Hvis datamaskinen ikke har en berøringsskjerm, skriver du kommentarer med musen.
- Den horisontale linjen i kommentarfeltet forsvinner når du legger ut en kommentar.
Trinn 8. Klikk på hvilken som helst del av dokumentet for å bruke endringene
Etter det kan du kommentere andre deler av teksten.
Sørg for å lagre dokumentet før du lukker det, slik at kommentarene dine blir lagret
Metode 4 av 4: Svar på kommentarer
Trinn 1. Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil konvertere for å åpne det i Microsoft Word
Trinn 2. Hold markøren over kommentaren du vil svare på
Under kommentarene finner du flere alternativer.
Trinn 3. Klikk på Svar til venstre for den valgte kommentaren
Trinn 4. Skriv inn svaret ditt
Svar vil vises innrykket under kommentaren du svarte på.
