Denne wikiHow lærer deg hvordan du bruker Avery Label Merge-tillegget i Google Dokumenter til å skrive ut adressetiketter fra Google Sheets-data.
Steg
Del 1 av 4: Installere Avery Label Merge
Trinn 1. Åpne https://drive.google.com i en nettleser (nettleser)
Hvis du ikke er logget på Google -kontoen din, følger du instruksjonene på skjermen for å logge på kontoen din.
Trinn 2. Klikk på Ny -knappen (Ny)
Denne knappen er blå og er øverst til venstre på Google Disk -siden.
Trinn 3. Klikk på Google Dokumenter (Google Dokumenter)
Hvis du klikker på den, åpnes et nytt, ikke navngitt, tomt dokument.
Trinn 4. Klikk på Tillegg-menyen
Denne menyen er øverst i dokumentet.
Trinn 5. Klikk på Get add-ons (Get add-ons
..). Etter det vil en liste over tilgjengelige tillegg vises på skjermen.
Trinn 6. Skriv inn avery label flette inn i søkefeltet og trykk Enter eller Returnerer.
Etter det vil tillegget Avery Label Merge vises i listen.
Trinn 7. Klikk på den blå INSTALL-knappen ved siden av beskrivelsen av Avery Label Merge-tillegget
Hvis du klikker på den, installeres tillegget og et popup-vindu vises når installasjonsprosessen er fullført.
Trinn 8. Klikk på Fortsett-knappen i popup-vinduet
Etter det vises påloggingen til Google -kontosiden på skjermen.
Trinn 9. Skriv inn e -postadressen og passordet ditt, og klikk på NESTE -knappen hvis du ikke er logget på Google -kontoen din
Hvis du allerede er logget på Google-kontoen din, velger du kontoen i popup-vinduet. Etter det vil et vindu som ber om tillatelse vises på skjermen.
Trinn 10. Flytt skjermen ned og klikk på Tillat -knappen
Etter det blir tillegget installert, og du kan bruke det til å skrive ut etiketter fra Google Sheets-data.
Del 2 av 4: Opprette en adresseliste
Trinn 1. Gå til
Logg på Google -kontoen som ble brukt til å installere Avery Label Merge hvis du blir bedt om det.
Hvis du allerede har en adresseliste i Google Regneark, følger du denne metoden for å sikre at den er riktig formatert
Trinn 2. Klikk på +
Denne knappen er en stor boks og er øverst til venstre på siden. Hvis du klikker på det, opprettes et nytt dokument.
Trinn 3. Legg til kolonneoverskrifter
Denne kolonnen inneholder navnet på typen data som skal skrives i hver kolonne. Avery Label Merge krever at kolonneoverskrifter opprettes øverst i kolonnen.
Hvis du for eksempel vil lage en etikett som inneholder navn, adresse, by, provins og postnummer for en indonesisk innbygger, kan du navngi kolonnene A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE og E1 ZIP CODE
Trinn 4. Navngi adresselisten
For å navngi adresselisten, klikk på "Uten tittel dokument" i øvre venstre hjørne av dokumentet og skriv inn et navn, for eksempel "Naboadresse". Etter det vil Google Sheets lagre dataene automatisk.
Del 3 av 4: Kombinere etiketter
Trinn 1. Åpne https://docs.google.com i en nettleser
Logg på Google -kontoen din hvis du blir bedt om det.
Trinn 2. Klikk på +
Det er øverst til venstre på siden. Hvis du klikker på det, opprettes et nytt dokument.
Trinn 3. Klikk på Tillegg
Denne menyen er øverst i dokumentet.
Trinn 4. Klikk Mail Merge for Avery Labels
Trinn 5. Klikk Start
Trinn 6. Vent til vinduet "Mail Merge for Avery Labels" vises på skjermen
Trinn 7. Klikk på "Etikettstørrelse" for å endre etikettstørrelse og papirstørrelse
- I vinduet "Etikettstørrelse og sideoppsett" kan du endre lengdenheter (tommer, centimeter og millimeter) og papirstørrelse (A4, Legal og Letter).
- Du kan også søke etter og velge Avery -maler ved å klikke på "Velg Avery -mal" -knappen i vinduet "Mail Merge for Avery Labels".
Trinn 8. Klikk på Velg regneark
Etter det vil en liste med dokumenter vises på skjermen.
Trinn 9. Velg dokumentet som inneholder adresselisten, og klikk på Velg -knappen
Etter det vil dokumentinformasjonen vises på høyre side av etikettdokumentet.
Trinn 10. Legg til data i etiketter
Du må legge hver kolonneoverskrift fra adresselisten til sin egen rad i boksen i midten av dokumentet. Hvis du vil legge til kolonneoverskrifter, klikker du på hvert tilgjengelig kolonneoverskriftsnavn i kolonnen "Legg sammen flette til etikett" til det vises i dokumentet.
Sørg for at hver kolonneoverskrift er i sin egen kolonne. Ellers skrives hele adressen ut på én linje
Trinn 11. Klikk på Slå sammen -knappen
Det er nederst i vinduet "Mail Merge for Avery Labels". Hvis du klikker på den, kombineres adressen til det valgte dokumentet med Google -dokumentet. Etter det kan du begynne å skrive ut etiketter. Når sammenslåingsprosessen er fullført, vises et bekreftelsesvindu på skjermen.
Del 4 av 4: Skrive ut etiketter
Trinn 1. Legg etiketten i skriveren i henhold til instruksjonene på etikettpakken
Dette trinnet vil variere avhengig av merke av skriver og etikett.
Trinn 2. Klikk på "Skriv ut" -ikonet
Dette ikonet ser ut som en skriver og er i øverste venstre hjørne av Google Dokumenter.
Trinn 3. Velg en skriver
Hvis du ikke finner skriveren i alternativene som er tilgjengelige i "Destinasjon" -kolonnen, klikker du på Se mer… å lete etter det.
Trinn 4. Velg de ønskede utskriftsinnstillingene
Du kan velge innstillinger for data, skriver og etiketter.
Trinn 5. Klikk på Skriv ut -knappen
Det er blått og det er nederst i vinduet. Etter det begynner etiketten å skrive ut.
