Denne wikiHow lærer deg hvordan du konfigurerer og skriver ut en mal for en eller flere etiketter ved hjelp av Microsoft Word.
Steg
Metode 1 av 2: Skrive ut én etikett eller ett ark med samme etikett
Trinn 1. Ta etiketten som skal skrives ut
Etiketter kommer i flere størrelser avhengig av dine behov, fra vanlig størrelse, nr. 10 konvolutter til lovlige størrelser og CD -omslag. Få etiketten som passer best for dine behov.
Trinn 2. Lag et nytt Microsoft Word -dokument
Dobbeltklikk på den blå applikasjonen med bokstaven " W", og dobbeltklikk deretter Tomt dokument"øverst til venstre i det åpne vinduet.
Trinn 3. Klikk kategorien Utsendelser
Den ligger øverst i vinduet.
Trinn 4. Klikk på Etiketter under "Opprett" -menyen
Det er til venstre på verktøylinjen.
Klikk på når du blir bedt om det OK for å gi Microsoft Word tilgang til adresselisten din.
Trinn 5. Legg til tekst i etiketten
Gjør dette ved å skrive mottakerens adresse, navn, CD -etikett, etc., i feltet Leveringsadresse eller klikk på adresselisteikonet til høyre i kolonnen, velg mottakerens navn og klikk Sett inn.
Trinn 6. Klikk på Fonts…
Gjennom dialogboksen kan du angi etikettens utseende ved å velge type, størrelse, farge og skriftstil.
Trinn 7. Endre tekstetiketten og klikk OK
Trinn 8. Klikk på Alternativer…
Det ligger i Merkelapp fra dialogboksen.
Trinn 9. Klikk på alternativknappen ved siden av skriveren
Trinn 10. Klikk på rullegardinmenyen "Etikettprodukter"
Trinn 11. Velg en etikettprodusent
Hvis produsenten ikke er oppført, kan du se etter dimensjoner og mengde per ark på emballasjemerket. Med denne informasjonen kan du velge et annet tilsvarende produkt
Trinn 12. Klikk på "Produktnummer" -rullegardinmenyen
Trinn 13. Klikk på etikettens produktnummer
Nummeret kan sees på emballasjen.
Trinn 14. Klikk OK
Trinn 15. Velg antall etiketter som skal skrives ut
- Klikk Hele siden av samme etikett for å skrive ut en hel side.
- Klikk Enkeltmerke, og angi deretter radene og kolonnene på etikettarket som skal skrives ut.
Trinn 16. Sett inn en tom etikett i skriveren
Sørg for at du plasserer den riktig i henhold til skriverinnstillingene.
Trinn 17. Klikk på Skriv ut…
Sørg for at den trykte etiketten ser slik du vil at den skal se ut
Trinn 18. Klikk på Skriv ut
Etiketten din skrives ut.
Klikk Fil på menylinjen og klikk Lagre hvis du vil lagre denne etikettmalen for fremtidig bruk.
Metode 2 av 2: Skrive ut etiketter fra adresselisten
Trinn 1. Ta etiketten som skal skrives ut
Etiketter kommer i flere størrelser avhengig av dine behov, fra vanlig størrelse, nr. 10 konvolutter til lovlige størrelser og CD -omslag. Få etiketten som passer best for dine behov.
Trinn 2. Utarbeid en liste med adresser
Word kan hente navn og adresser fra Excel -regneark, Access -databaser, Outlook -adresselister eller på en Mac, Apple -adresselister eller FileMaker Pro -databaser. Du kan også skrive inn en ny adresseliste under denne prosessen, om nødvendig.
Trinn 3. Opprett et nytt Microsoft Word -dokument
Dobbeltklikk på den blå applikasjonen med bokstaven " W", og dobbeltklikk deretter Tomt dokument"øverst til venstre i det åpne vinduet.
Trinn 4. Klikk kategorien Utsendelser
Den ligger øverst i vinduet.
Trinn 5. Klikk Start Mail Merge deretter Etiketter….
Det er til venstre på verktøylinjen.
Klikk på når du blir bedt om det OK for å gi Microsoft Word tilgang til adresselisten din.
Trinn 6. Klikk på alternativknappen ved siden av skriveren
Trinn 7. Klikk på rullegardinmenyen "Etikettprodukter"
Trinn 8. Velg en etikettprodusent
Hvis produsenten ikke er oppført, kan du se etter dimensjoner og mengde per ark på emballasjemerket. Med denne informasjonen kan du velge et annet tilsvarende produkt
Trinn 9. Klikk på "Produktnummer" -rullegardinmenyen
Trinn 10. Klikk på etikettens produktnummer
Nummeret kan sees på emballasjen.
Trinn 11. Klikk OK
Trinn 12. Klikk på Velg mottakere…
Det er til venstre på verktøylinjen.
Trinn 13. Velg adresselisten
Klikk på kildeadressen du vil inkludere i etiketten.
- Hvis du vil opprette en ny liste, klikker du Lag en ny liste ….
- Hvis du ikke vil lage etiketter for hele adresselisten, klikker du Rediger mottakerliste og velg adressen du vil inkludere.
Trinn 14. Klikk på Adresseblokk
Klikk på linjen over den første etiketten på en Mac, og klikk deretter Sett inn flettefelt, velg deretter kolonnen du vil inkludere, for eksempel "Fornavn." Gjenta denne prosessen for hver kolonne du vil inkludere, legg til mellomrom og adresseformatering om nødvendig.
Trinn 15. Velg elementene du vil inkludere i etiketten
For eksempel formatet på navnet, virksomheten, navnet, etc.
Trinn 16. Klikk OK
Trinn 17. Klikk på Oppdater etiketter
Formen er et ikon på verktøylinjen med et grønt "oppdater" -symbol.
Trinn 18. Klikk på Forhåndsvis resultater på verktøylinjen
Sørg for at den trykte etiketten ser slik du vil at den skal se ut.
Trinn 19. Sett inn en tom etikett i skriveren
Sørg for at du plasserer den riktig i henhold til skriverinnstillingene.
Trinn 20. Klikk på Fullfør og flett og Skriv ut dokumenter….
Det er på høyre side av verktøylinjen.
Trinn 21. Klikk på Skriv ut
Etiketten din skrives ut.