Å be om fri fra jobb kan til tider føles skremmende og vanskelig, men det er din rett. Hvis du planlegger fri godt slik at det ikke plager andre ansatte, har du muligheten til å få ferien enkelt. Når du ber om permisjon via e -post, må du ikke slå deg rundt, vise en vennlig holdning og angi årsakene dine godt. Uansett om permisjonen ble tatt for en ferie eller av personlige årsaker, kan du trygt be om det så lenge fraværet ditt ikke påvirker arbeidsplassen din.
Steg
Metode 1 av 2: Finne riktig tidspunkt for å søke permisjon
Trinn 1. Sjekk selskapets retningslinjer for søknad om permisjon
Les en arbeidsplasshåndbok eller spør sjefen din om dette. Finn ut hvor mange permisjoner du har, hvordan du søker, om godtgjørelsen kan akkumuleres, og om du fortsatt får lønn mens du er i permisjon.
- Ansiennitet i selskapet påvirker også permisjonen som kan tas, og når du kan søke om det.
- Hvis du er nyansatt, må du finne ut om du har fått fri. Hvis du er ny ansatt, kan det være ganske vanskelig å søke om fri, og sjefen din vil ikke være fornøyd.
Trinn 2. Søk om permisjon til rett tid
Å ta fri er lettere å bli godkjent hvis du ikke jobber med et prosjekt og ikke har en presserende arbeidsfrist. Hvis bedriften din er veldig opptatt i visse måneder, bør du ikke ta fri på det tidspunktet.
- Hvis du trenger å ta fri når selskapet er opptatt på grunn av en nødssituasjon eller noe annet som ikke kan ignoreres, gi en solid grunn.
- Spør om mulig andre ansatte om å få fri samtidig. Hvis arbeidsplassen din bare har noen få ansatte, vil det være vanskelig for sjefen din å innvilge permisjonssøknaden.
- Hvis permisjonen din blir godtatt, må du informere dine medarbeidere om det minst en uke før permisjonen.
Trinn 3. Søk permisjonen minst 2 uker i forveien
Du må søke permisjon minst 2 uker før permisjonen. Generelt, jo tidligere det blir søkt om tillatelse, jo større er sjansene for å få en fridag. Å fortelle sjefen din at du skal ta fri på forhånd, gjør at selskapet kan forberede seg på dette.
Jo lengre permisjonen er tatt, jo tidligere er søknaden om tillatelse. Hvis du har permisjon i noen dager, er det tilstrekkelig å søke om tillatelse 2 uker i forveien. Hvis du skal være borte i mer enn en uke, må du informere sjefen din minst 1 måned i forveien
Trinn 4. Fullfør så mye arbeid som du har før permisjonen
Hvis det er oppgaver og forpliktelser som må gjøres i løpet av søknadsperioden, må du fullføre dem så mye som mulig. Å sørge for at andre ansatte ikke blir overveldet av ditt fravær, vil gjøre dem takknemlige, samt gjøre det lettere for arbeidsgivere å gi ønsket permisjon.
Hvis du har arbeidsansvar som du ikke kan fullføre før fri, må du sørge for at andre ansatte fullfører dem. Sørg for at personen som erstatter deg forstår oppgaven og formålet med oppgaven. Oppgi kontaktinformasjonen din i tilfelle
Metode 2 av 2: Skrive La e -post om søknad
Trinn 1. Inkluder permisjonssøknaden i emnet for e -posten
Du bør få sjefen din rett til poenget med e -posten uten å åpne den. Si at du vil be om permisjon og skriv datoen for permisjonen i emnekolonnen.
For eksempel kan emnet lese: "Innlevering av Fajar Nugraha permisjon fra 2020-10-10 til 2020-10-25."
Trinn 2. Åpne e -posten med en vennlig hilsen
Oppgi sjefens navn og hils en varm hilsen. Dette kan høres ut som småprat, men det er faktisk viktig å vise vennlighet og få e -posten din til å virke mer profesjonell.
- Du trenger ikke å bruke formelle hilsener. Du kan bare skrive noe enkelt, for eksempel "God ettermiddag fru Jenny", "Hei Pak Rudi eller" Hilsen Pak Budi"
- Vær oppmerksom på sjefens titler og kallenavn daglig. Hvis din bedrift vanligvis bruker etternavnet ditt for å kommunisere, kan det være uaktuelt å bruke arbeidsgivers fornavn i en e -post. Hvis sjefen din har en spesiell tittel (for eksempel lege, professor, dommer, etc.), må du også inkludere den tittelen i e -postadressen din.
Trinn 3. Angi datoen for permisjonen
Selv om du setter datoen i emnefeltet, bør du skrive den om i e -postens første setning. Inkluder denne informasjonen i forespørselsskjemaet.
Du kan for eksempel skrive: "Jeg vil be om permisjon fra onsdag 10. oktober til torsdag 25. oktober."
Trinn 4. Forklar årsaken til permisjonen din
Etter å ha tatt med datoen for permisjonen, oppgi en grunn til at du søker. Du må være ærlig, selv om du vet at årsaken ikke vil få et positivt svar. Hvis du blir løgn når du ber om permisjon, kan du få en dårlig vurdering, og selskapet vil finne det vanskelig å be om permisjon i fremtiden.
- Du kan for eksempel skrive: "Jeg ber om permisjon fordi familien min reiser på ferie sammen på Bali."
- Hvis du ber om permisjon på grunn av et nødstilfelle eller et akutt behov, kan du forklare dette i en e -post. Begravelser, medisinske tilstander eller bryllupsinvitasjoner er noen eksempler på uventede hendelser som kan få arbeidsgivere til å gi improvisert permisjon.
Trinn 5. Forklar sjefen din at du har tatt vare på behovene på kontoret før du går i permisjon
Fortell sjefen din at du har vurdert effekten permisjonen har på selskapet. Hvis du trenger å be andre ansatte om hjelp eller det er prosjekter og klienter som trenger hjelp mens du er i permisjon, forklar detaljene for sjefen din og hvordan du løser dem. Jo bedre måten du ivaretar selskapets behov før permisjonen, jo lettere blir det for sjefen din å gi tillatelse.
- Du kan for eksempel skrive: “Jeg har sørget for at alt mitt ansvar blir ivaretatt av andre ansatte under permisjonen min. Jeg har bedt Rudi om å håndtere klienten. I tillegg har jeg fullført de nødvendige papirene mens jeg ikke er på kontoret."
- Det er en god idé å fortelle sjefen din hvordan han eller hun kan kontakte deg. Hvis du ikke kan eller vil oppgi et personlig telefonnummer eller en e -post, må du nevne dette i permisjonen om permisjon.
Trinn 6. Avslutt e -posten positivt
Den siste linjen i permisjonstillatelsen må inneholde en forespørsel om at selskapet skal gi tillatelse. Du bør også takke sjefen din før du skriver navnet ditt i e -posten. Dette vil opprettholde den vennlige og profesjonelle følelsen du har vist siden du skrev hilsensetningen.
På slutten av en e -post kan du for eksempel skrive: “Forhåpentligvis vil selskapet gi denne permisjonen. Takk skal du ha."
Ekspertråd
Slik utnytter du permisjonen best:
- Sett deg personlige mål for å lære noe eller oppnå visse prestasjoner i løpet av de neste 6 månedene. Å ha klare mål vil holde deg motivert etter at du har avsluttet sabbaten.
- Når du tar fri, tenk på karrieren din. Spør deg selv om du er fornøyd med din nåværende jobb. Etter det kan du se etter nye muligheter i ditt felt for å oppnå langsiktige mål.
- Hvis du liker selskapet du jobber for, men ikke er fornøyd med din nåværende stilling, snakk med sjefen din før du kommer tilbake fra tid til annen for å finne ut om andre ledige stillinger i selskapet.
