Google Docs er en utmerket tekstbehandler på nettet som lar oss dele data og samarbeide med andre. Med forskjellige delingsalternativer kan vi angi delingstillatelser til personene vi gir tilgang til. I tillegg kan vi også realisere globalt samarbeid ved å dele dokumenter med andre mennesker rundt om i verden.
Steg
Metode 1 av 2: Deling med andre Google -brukere
Trinn 1. Åpne dokumentet du vil dele
Du kan dele filene i Google Dokumenter via selve Google Dokumenter -nettstedet (docs.google.com) eller Google Disk (drive.google.com). Filene dine er plassert på begge nettstedene. Forskjellen er at Google Disk kan administrere alle filene i Goggle Drive -kontoen din, mens Google Dokumenter bare behandler disse filene.
Du må logge deg på Google -kontoen din, der filene dine er lagret
Trinn 2. Klikk "Del" øverst til høyre i filen
Deretter åpnes delingsvinduet.
Hvis du bruker Google Disk, kan du høyreklikke på filen og velge "Del". Dette alternativet er ikke tilgjengelig i Google Dokumenter
Trinn 3. Legg til personene du vil dele med
Du kan skrive inn navnet deres fra Google -kontakter eller en e -postadresse, slik at de kan få tilgang til filen. Hvis mottakeren ikke er en Google Dokumenter -bruker, blir vedkommende invitert til å opprette en gratis konto før han får tilgang til filen.
Du kan legge til notater i redigeringsinvitasjonen
Trinn 4. Definer innstillinger for tilgangstillatelse for hver person du legger til
Som standard kan disse personene du legger til, redigere innholdet i filen. Du kan imidlertid endre hver persons tillatelser til "Kan kommentere" eller "Kan se".
Brukere som har lov til å kommentere, kan bare legge igjen notater i filen uten å gjøre noen endringer. I mellomtiden kan brukere som har lov til å se den bare åpne den, ikke legge igjen kommentarer eller gjøre andre endringer
Trinn 5. Klikk "Ferdig" når du er ferdig med å legge til
E -post blir sendt til personene du har lagt til. De kan klikke på filkoblingen i e -posten eller finne den i delen "Delt med meg" i Google Disk.
Metode 2 av 2: Offentlig fildeling
Trinn 1. Bestem om du vil vise filen offentlig
Noen ganger kan det være lurt å gjøre filene dine mer tilgjengelige for alle. Du kan gi hvem som helst tilgangskoblingen og se filen åpent.
Du kan angi redigeringsgrenser for anonyme brukere
Trinn 2. Åpne filen du vil dele, og klikk deretter på "Del" øverst til høyre
Deretter åpnes delingsvinduet.
Trinn 3. Klikk på "Avansert" alternativet
Ved å klikke på "Avansert", vil delingsvinduet bli bredere med mange tilgjengelige alternativer. Du finner også en direkte lenke til filene dine.
Trinn 4. Klikk "Endre" ved siden av "Privat" for å angi hvem som skal få tilgang til filen
Det er tre alternativer for deg å dele lenken med andre:
- På - Offentlig på nettet: Alle kan få tilgang til filen selv om den ikke har en lenke. Søkemotorer kan vise filer i søkeresultatene. I dette tilfellet er det ikke nødvendig med en Google -konto.
- På - Alle med lenken: Alle som besøker lenken kan få tilgang til filen, ingen Google -konto kreves.
- Av - Spesifikke personer - Dette alternativet er å returnere filen til delingsinnstillinger som er spesifikke for bestemte personer (se forrige avsnitt).
Trinn 5. Angi tillatelser
Hvis du har valgt "På", kan du angi redigeringsnivået for anonyme besøkende. Hvis du ikke vil at andre skal gjøre endringer, velger du "Kan se" fra "Tilgang" -menyen.
Fordi du deler filen med folk som har lenken, blir de fleste som åpner filen logget inn anonymt. Du kan ikke spore endringene de gjør i filene dine
Trinn 6. Angi hvem som kan legge til flere personer eller endre tillatelser
Som standard kan redaktører legge til personer i redaktørlisten og endre tillatelser for andre brukere. Du kan låse filene dine ved å klikke på "Bare eieren".
- Klikk "Endre" nederst i "Deling" -vinduet for å angi hvem som kan legge til personer og endre tillatelser.
- Bare eieren av filen kan slette hele filen.
Trinn 7. Del lenken din
Lenken er øverst i vinduet "Deling". Alle med lenken kan få tilgang til filene dine. Du kan dele lenken din via e -post, tekstmelding, SMS, etc.
Du kan også bruke tjenesten til å forkorte lenken (URL) når du vil tweet på Twitter eller bare for å gjøre lenken mer konsis
Tips
- Du kan ikke dele filer du ikke eier. Den opprinnelige eieren har fastsatt tillatelsen.
- Trinnene ovenfor kan også brukes når du vil dele andre typer filer på Google Disk, for eksempel Regneark og Lysbilder.
