Tidligere var en faksmaskin et obligatorisk utstyr på alle kontorer. Hvorfor ikke, med en faksmaskin kan du sende dokumenter, kontrakter og informasjon rundt om i verden over telefonnettet. Faktisk har utbredt bruk av e-post og andre enklere å bruke filoverføringsmetoder ikke nødvendigvis drept fakser. I noen tilfeller er det nødvendig å sende en faks. Selv om du ikke har en faksmaskin, kan du sende fakser online med datamaskinen din gratis eller billig gjennom bestemte tjenester.
Steg
Metode 1 av 3: Sende en faks med en datamaskin
Trinn 1. Forbered dokumentene du vil sende
Du kan bruke datamaskinen som en tradisjonell faksmaskin med viss programvare. Kontroller at datamaskinen er koblet til telefonnettet.
Trinn 2. For Windows 7:
- Klikk Start> Alle programmer> Windows faks og skanning trykk deretter på Tast inn for å åpne Windows Fax and Scan.
- Klikk Ny faks øverst til venstre på menyen. Følg veiledningen for å koble datamaskinen til telefonnettet.
- Fyll ut boksene på skjermen med destinasjonstelefonnummeret, meldingen og dokumentvedleggene.
- Når du er ferdig, klikker du Send.
Trinn 3. For Macintosh:
- Åpne dokumentet du vil sende, og rediger etter behov.
- Klikk Fil> Skriv ut.
- Klikk på PDF -knappen, og velg deretter Faks PDF fra menyen.
- Skriv inn mottakerens faksnummer i Til -feltet. Skriv inn siffer 0, retningsnummer og tilgangskode hvis nødvendig.
- Velg Internett -modem i Modem -kolonnen.
- For å inkludere et omslag, velg alternativet Bruk forsiden og fyll ut alternativene etter behov.
- Klikk på Forhåndsvis -knappen for å forhåndsvise faksen. Klikk Send når du er klar.
- Merk: Noen versjoner av Mac OS X inkluderer ikke faksfunksjonen.
Metode 2 av 3: Finne tjenester
Trinn 1. Finn en online fakstjeneste
Mangfoldet av online faksleverandører kan gjøre deg forvirret når det gjelder å velge en. I denne artikkelen finner du noen anbefalinger for online fakstjenester. Tjenestene nevnt i denne artikkelen er tjenester av høy kvalitet, men du kan selvfølgelig fortsatt bruke andre tjenester.
- MyFax er en internettfakstjeneste som lar deg sende og motta fakser via e -post, web eller smarttelefon. Denne rimelige månedlige tjenesten (fra og med denne skrivingen koster den $ 10) lar deg sende 100 fakser og motta 200 fakser per måned. I tillegg til å være knyttet til e -postkontoen din, får du også et faksnummer fra MyFax, slik at du fortsatt kan bli kontaktet av selskaper som fortsatt bruker vanlige faksmaskiner.
- I likhet med MyFax, tilbyr eFax også en fakstjeneste som lenker til e -posten din og gir deg et faksnummer. Etter å ha brukt den første månedens tjeneste gratis, kan du fortsette å bruke eFax for en lav abonnementsavgift. eFax gir også livslang lagring av dokumentene du sender og mottar.
- Vil du sende en faks gratis? Bruk FaxZero. Bortsett fra å tilby en betalt tjeneste, lar FaxZero deg også sende 5 fakser per dag gratis. Faksene du sender gratis, inkluderer imidlertid reklame. For de av dere som ikke fakser veldig ofte, er FaxZero en ganske god tjeneste.
- hellofax lar deg sende flere gratis fakser til amerikanske numre. For å sende en faks må du opprette en konto knyttet til en e -postadresse.
Metode 3 av 3: Bruke kontorutstyr til å sende fakser
Trinn 1. Bytt ut faksmaskinen
Faksmaskinen består av en svart og hvit skanner, telefonlinje og termisk skriver. Selvfølgelig har den gamle teknologien nå blitt erstattet med ny teknologi på kontoret eller hjemmet. På kontoret eller hjemmet kan du ha en fargeskriver, en billig skanner og en internettforbindelse.
- Du eier kanskje ikke en skriver, men denne skriveren har absolutt sine fordeler. Utskriftskvaliteten produsert av dagens skrivere kan sammenlignes med utskrifter fra et fotostudio.
- Bortsett fra å bli brukt til å skanne dokumenter, kan du også bruke skanneren til forskjellige ting, for eksempel å skanne gamle bilder eller signaturer, lage "kunstverk" ved å skanne ansikter og mer.
- Hvis du skanner og skriver ut dokumenter ofte, kan du kjøpe en alt-i-ett-skriver som inkluderer en skanner, skriver og faksmaskin i én maskin. Faksfunksjonen på alt-i-ett-maskinen kan imidlertid bare brukes hvis du har et telefonnettverk.
- De fleste online fakstjenester tilbyr programmer som du kan laste ned fra App Store og Google Play Store. Appen lar deg sende og motta fakser hvor som helst. Du trenger bare en internettforbindelse for å laste den ned. Følg lenken nedenfor for en sammenligning av faksprogrammer.
Tips
- Hvis du ikke har en alt-i-ett-skriver, kan du skanne dokumenter med et digitalkamera.
- Du kan også konvertere den skannede filen til en PDF -fil, eller redigere den med Photoshop.
- Skann dokumenter med 300 dpi oppløsning og Letter -størrelse for best resultat.
- Resirkuler den gamle faksmaskinen på en datamaskinbutikk.
