Denne wikiHow lærer deg hvordan du sender en faks fra en datamaskin. Både Windows- og Mac-datamaskiner har et innebygd faksprogram som lar deg sende en faks hvis du har et modem eller en faksskriver koblet til datamaskinen. Hvis du ikke har maskinvare for å sende fakser, kan du bruke online -tjenesten FaxZero til å sende opptil 15 gratis faksider per dag.
Steg
Metode 1 av 3: Bruke et faksmodem på en Windows -datamaskin
Trinn 1. Kontroller at du har riktig utstyr
Hvis du ikke har alt av følgende utstyr, kan du ikke sende fakser fra en datamaskin og må bruke en online -tjeneste:
- USB -faksmodem - Du kan kjøpe et faksmodem som kan kobles til en av datamaskinens USB -porter fra internett (f.eks. Tokopedia eller Bukalapak) eller forsyningsbutikker.
- Et aktivt telefonnettverk - Du trenger en telefonledning som kan kobles til et faksmodem. Hvis du ikke har et fastnettverk, kan du ikke sende fakser via en datamaskin.
Trinn 2. Koble telefonledningen til datamaskinen
Koble USB -faksmodemet til en av datamaskinens USB -porter, og koble deretter telefonledningen til faksmodemporten.
Advarsel noen i huset om ikke å bruke telefonen før en faks er sendt og mottatt
Trinn 3. Åpne "Start" -menyen
Klikk på Windows-logoen i nedre venstre hjørne av skjermen.
Trinn 4. Åpne Windows Fax and Scan -programmet
Skriv inn faks og skann, og klikk deretter på " Windows faks og skanning "Øverst på" Start "-menyen.
Trinn 5. Klikk Ny faks
Det er i øvre venstre hjørne av vinduet.
Trinn 6. Klikk på Koble til et faksmodem hvis du blir bedt om det
Det er øverst på hurtigmenyen. Når du klikker på den, kobler datamaskinen seg til faksmodemet, og vinduet "Ny faks" åpnes.
Du må kanskje bekrefte valget ditt eller klikke " OK ”Før du fortsetter.
Trinn 7. Angi mottakerens faksnummer
Skriv inn nummeret på faksmaskinen du vil sende faksen til i "Til" -feltet øverst i vinduet.
Trinn 8. Legg til et emne/tittellinje
I feltet "Emne" skriver du inn det du vil som faksens emne.
Trinn 9. Opprett en faks
Skriv inn tekst-/faksmeldingen i hovedvinduet.
-
Du kan legge til eksisterende filer (f.eks. Bilder eller dokumenter) i faksen ved å klikke på bindersikonet
Android7paperclip øverst i vinduet, velg riktig fil, og klikk OK ”.
Trinn 10. Klikk Send
Det er i øvre venstre hjørne av vinduet "Ny faks". Etter det vil faksen bli sendt til maskinnummeret som er oppført i "Til" -kolonnen eller -segmentet.
Metode 2 av 3: Bruke et faksmodem på en Mac -datamaskin
Trinn 1. Kontroller at du har riktig utstyr
Hvis du ikke har alt av følgende utstyr, kan du ikke sende fakser fra en datamaskin, og du må bruke en online -tjeneste:
- En multifunksjonsskriver som støtter sending av fakser - Dessverre støtter ikke datamaskiner med MacOS Sierra (og nyere) utskrift fra et faksmodem. Du må bruke en skriver som støtter sending av fakser.
- Et aktivt telefonnettverk - Du trenger en telefonledning som kan kobles til et faksmodem. Hvis du ikke har et fastnettverk, kan du ikke sende fakser via en datamaskin.
Trinn 2. Kontroller at skriveren er slått på og koblet til Mac -datamaskinen
Faks-kompatible skrivere kan ikke motta faksforespørsler hvis de ikke er slått på.
- Skriveren må også være koblet til telefonnettet. Dette betyr at du ikke kan bruke telefonen før en faks er sendt og mottatt.
- Denne metoden kan følges enten du skriver ut fakser trådløst eller via en USB -kabel.
Trinn 3. Åpne dokumentet du vil sende
Finn dokumentet du må sende, og dobbeltklikk deretter på dokumentet for å åpne det.
Hvis du ikke har opprettet dokumentet ennå, åpner du det nødvendige programmet (f.eks. TextEdit eller Word) og skriver faksen før du fortsetter
Trinn 4. Klikk på Fil
Det er øverst til venstre på skjermen. Når du klikker på det, vises en rullegardinmeny.
Trinn 5. Klikk på Skriv ut
Dette alternativet er i rullegardinmenyen " Fil " Etter det åpnes "Skriv ut" -vinduet.
Trinn 6. Klikk på "PDF" -rullegardinboksen
Det er i nedre venstre hjørne av vinduet. En rullegardinmeny vises etter det.
Trinn 7. Klikk på Faks PDF
Dette alternativet er i rullegardinmenyen.
Hvis du ikke ser dette alternativet, kan du ikke sende en faks med den gjeldende skriveren. Prøv å sende en faks over internett i stedet
Trinn 8. Velg en skriver
Klikk på rullegardinmenyen "Skriver", og velg deretter et skrivernavn fra menyen.
Trinn 9. Skriv inn faksnummeret
Skriv inn mottakerens faksmaskinnummer i "Til" -feltet.
Trinn 10. Legg til omslag om nødvendig
Hvis du vil legge til en forside i faksen, merker du av i boksen "Bruk forside", skriver inn et emne i "Emne" -feltet og skriver innholdet på forsiden i hovedtekstfeltet.
Trinn 11. Klikk på Faks
Det er nederst i vinduet. Faksen blir sendt til maskinnummeret som er oppført i "Til" -feltet.
Metode 3 av 3: Bruke online -tjenester
Trinn 1. Åpne FaxZero
Besøk https://faxzero.com/ via datamaskinens nettleser. Denne tjenesten lar deg sende maksimalt 5 gratis fakser daglig, med en maksimal tillatelse på 3 sider (og omslag) per faks (totalt 15 hovedsider og 5 forsider).
Du trenger en e -postadresse for å sende en faks
Trinn 2. Skriv inn avsenderinformasjonen
Følg disse trinnene i den grønne delen "Avsenderinformasjon" øverst på siden:
- Skriv inn for- og etternavn i feltet "Navn".
- Skriv inn e -postadressen din i "E -post" -feltet.
- Skriv inn telefonnummeret i feltet "Telefonnummer".
Trinn 3. Legg til mottakerinformasjon
Følg disse trinnene i den blå delen "Mottakerinformasjon" øverst på siden:
- Skriv inn mottakerens navn i "Navn" -feltet.
- Skriv inn mottakerens faksmaskinnummer i feltet "Faksnummer".
Trinn 4. Klikk på Velg filer
Det er en grå knapp under overskriften "Faksinformasjon", midt på siden.
Trinn 5. Velg dokumentet
I et vindu i Utforsker (Windows) eller Finder (Mac) finner du og klikker enkelt på Word- eller PDF-dokumentet du vil fakse.
Dokumentet må inneholde tre sider (eller færre)
Trinn 6. Klikk Åpne
Det er i nedre høyre hjørne av filsøkingsvinduet. Den valgte filen lastes opp til FaxZero.
Hvis du vil laste opp et annet dokument, klikker du på knappen “ Velg Filer "Og velg ønsket dokument. Du kan legge til flere dokumenter to ganger til etter at du har lastet opp det første dokumentet, så lenge det totale sidetallet for alle dokumenter ikke overstiger tre sider.
Trinn 7. Legg til en forside
Hvis du vil legge til en forside i faksen, skriver du inn forsiden i tekstfeltet.
Trinn 8. Skriv inn bekreftelseskoden
I "Bekreftelseskode" -feltet skriver du inn 5 -tegnskoden som vises nederst på siden. Med denne koden bekrefter du at du ikke er en spam -tjeneste.
Trinn 9. Rull ned og klikk Send gratis faks nå
Det er i nedre venstre hjørne av siden. Faks blir sendt til den angitte mottakeren etterpå.
Tips
- Du kan også sende en faks på e -post hvis du vil betale for en konto med en premium fakstjeneste, for eksempel eFax eller RingCentral.
- Husk å bruke mottakerens faksprefiks om nødvendig.
