Microsoft Word -dokumenter kan lagres ved å klikke på Fil -menyen og klikke "Lagre". Hvis du trenger spesielle publikasjoner eller visse utskriftsbehov, kan du bruke "Lagre som" -funksjonen for å lagre dokumenter med andre filtyper enn Microsoft Word (for eksempel PDF -filer). Lagre arbeid når du har fullført det er et must, slik at du kan fortsette arbeidet i Word senere.
Steg
Metode 1 av 2: Lagre et Microsoft Word -dokument
Trinn 1. Åpne ønsket dokument
Du kan åpne Microsoft Word ved å dobbeltklikke på MS Word-ikonet eller dobbeltklikke på et Word-dokument.
Trinn 2. Finn og klikk på "Fil" -fanen
"Fil" er i øvre venstre hjørne av MS Word -grensesnittet.
Trinn 3. Klikk på "Lagre" eller "Lagre som"
Hvis du klikker "Lagre" i et dokument som ikke er lagret, vises "Lagre som" -menyen.
Hvis dokumentet allerede er lagret, trenger du ikke velge et lagringssted (f.eks. Skrivebord) eller filnavn. Filen oppdateres umiddelbart
Trinn 4. Spesifiser plasseringen for å lagre filen i "Lagre som" -menyen
Vanlige steder er "Denne PCen" og OneDrive, men du kan også klikke "Bla gjennom" for å angi et annet sted.
Du må velge en undermappe (f.eks. Skrivebord) når du velger "Denne PCen"
Trinn 5. Dobbeltklikk på lagringsstedet for filen
Du blir bedt om å skrive inn et filnavn.
Trinn 6. Skriv inn ønsket filnavn i "Filnavn" -feltet
Trinn 7. Lagre filen ved å klikke "Lagre"
Trinn 8. Kontroller at du har lagret filen før du lukker den
Hvis filen allerede er på det angitte lagringsstedet, har du lagret den!
Metode 2 av 2: Lagre filer i andre formater
Trinn 1. Åpne dokumentet
Du kan åpne Microsoft Word ved å dobbeltklikke på MS Word-ikonet eller dobbeltklikke på et Word-dokument.
Trinn 2. Velg "Lagre som"
Hvis dokumentet aldri har blitt lagret før, vil "Lagre som" -menyen fremdeles vises selv om du velger "Lagre".
Trinn 3. Spesifiser plasseringen for å lagre filen i "Lagre som" -menyen
Vanlige steder er "Denne PCen" og OneDrive, men du kan også klikke "Bla gjennom" for å angi et annet sted.
Du må velge en undermappe (f.eks. Skrivebord) når du velger "Denne PCen"
Trinn 4. Dobbeltklikk på lagringsstedet for filen
Du blir bedt om å skrive inn et filnavn.
Trinn 5. Skriv inn ønsket filnavn i "Filnavn" -feltet
Trinn 6. Finn og klikk på "Lagre som type" -kolonnen
Herfra kan du velge filtypen du vil lagre dokumentet på.
Tilgjengelige filtyper inkluderer PDF, nettside og tidligere tilpassede versjoner av Word (f.eks. 1997-2003)
Trinn 7. Lagre filen ved å klikke "Lagre"
Trinn 8. Kontroller at du har lagret dokumentet før du lukker det
Hvis filen allerede er på det angitte lagringsstedet, har du lagret den riktig!
Tips
- Når som helst kan du også lagre dokumentet du jobber med ved å trykke Ctrl + S eller klikke på diskettikonet øverst til høyre.
- Hvis du vil at dokumentet ditt skal være tilgjengelig for forskjellige plattformer, velger du alternativet "OneDrive" når du lagrer det. Dette gir deg tilgang til dokumentet ved hjelp av en nettbrett, telefon eller datamaskin som har internettilgang.
- Vanligvis spør Word om du vil lagre endringene som er gjort hvis du lukker dokumentet uten å lagre dem.
