Vi ønsker alle å ha mer tid, enten det er for å slappe av, trene, være sammen med venner og familie og oss selv. Det er hundrevis av måter å spare tid på gjennom dagen. Bruk noen minutter på å lese tipsene og rådene som er samlet her, og begynn å spare tid i dag!
Steg
Metode 1 av 3: Metode 1 av 3: Spar tid på kontoret
Trinn 1. Prioriter fokus på de viktigste oppgavene
Fullfør først de store oppgavene på gjøremålslisten din i begynnelsen av dagen, så du har ikke travelt med å fullføre dem senere. Du vil føle en prestasjon. I tillegg vil du ikke bli overveldet av store uferdige prosjekter mens du takler mer trivielle oppgaver på slutten av dagen. Så du vil jobbe mer effektivt og spare mer tid.
Den "viktigste oppgaven" betyr ikke nødvendigvis den "mest presserende oppgaven." Hvis et rutinemessig papirarbeid må sendes sjefen i løpet av dagen, trenger du kanskje ikke å fullføre det innen kl. 11.00 ved å gå på kompromiss med klienten og gi ham dårlig service. Lær å skille mellom presserende og viktige oppgaver
Trinn 2. Delegere oppgaver til andre ansatte
For å delegere en oppgave riktig må du forstå styrken til deg selv og dine medarbeidere. Noen mennesker er flinke med tall, andre er flinke til å skrive. Ved å identifisere hvem som har de spesifikke ferdighetene for å fullføre en bestemt oppgave, kan du spare tid og forbedre kvaliteten på arbeidet som skal utføres.
- Når du delegerer oppgaver, må du være autoritær, men ikke krevende. Få personen du ber om hjelp til å føle seg som en ekspert, og ros hans kunnskap om området.
- Husk at hvis du delegerer oppgaver, må du også være villig til å godta oppdrag fra andre mennesker hvis arbeidsmengde hoper seg opp.
Trinn 3. Samle de samme oppgavene
Det meste av en persons daglige arbeid består av små rutineoppgaver som er spredt over dagens større prosjekter. Ved å gruppere dem sammen og jobbe med dem på en gang kan du spare tid og jobbe mer effektivt.
- I stedet for å svare på e -post hvert tjuende minutt, ta to tilstrekkelige tidsperioder og håndter alle e -poster i den tiden. På den måten vil du være mer fokusert på arbeid uten å bekymre deg.
- Gjør alle telefonsamtaler på en gang, og gjør alle papirene på en gang.
Trinn 4. Angi en konsekvent tid for å forlate kontoret
Nesten alle ankommer kontoret til samme tid hver dag. Men når de er opptatt, jobber de ofte overtid på kontoret og jobber videre. Da de endelig kom hjem, var det veldig sent på kvelden. Angi en normal, mindre sen hjemmetid fra jobb. Hvis overtid ikke er et alternativ, vil du definitivt maksimere produktiviteten din i arbeidstiden.
La alle på kontoret vite at du vil være hjemme på et bestemt tidspunkt ved å bruke et underforstått signal. Fortell dem planene dine for kvelden, eller be dem levere arbeidsmaterialer tidlig fordi du må være hjemme i tide
Trinn 5. Unngå uproduktive møter og samtaler
Noen ganger på kontoret jobber folk ikke så effektivt som du vil. Ikke la deres problem være ditt problem. Vær fast og si til vandrende kollegaer at du bør gå tilbake på jobb så snart de forteller dem hva de trenger.
- Lær å si nei. Hvis du er invitert til et møte og ikke synes det er viktig, bare si at du er veldig opptatt, eller har noe annet å gjøre og ikke kan delta på.
- Gi dem beskjed om at du "kommer inn" til møtet, bare når du er interessert eller når du trenger å delta. Medarbeidere er kanskje ikke glade for å høre dette, men de vil respektere arbeidsetikken din.
- Hvis du må delta, må du angi en klar tid for møtet, for eksempel ca. 20 minutter. Eller hold et møte på kontoret ditt, hvor du har myndighet til å stoppe møtet når det må avsluttes.
Metode 2 av 3: Metode 2 av 3: Spar tid med teknologi
Trinn 1. Organiser innboksen din
Moderne e -posttjenester tilbyr mange måter å opprettholde en ren og organisert innboks. Ved å bruke filterverktøy fra e -postleverandøren kan du spare tid du bruker på å sortere meldinger. På denne måten trenger du heller ikke å dvele ved et hav av søppelpost. Gmail, Outlook, Mail.app og de fleste andre e -posttjenester har lignende filtre for å spare tid.
- Forhindre at søppelpost og kjedemeldinger kommer inn i innboksen din ved å angi e -postleverandøren din for å identifisere og slette dem umiddelbart.
- Sett opp arbeidsrelaterte e-postmeldinger som skal legges inn i en spesiell katalog automatisk.
- Organiser gruppene eller kategoriene du ønsker, for eksempel venner og familie, eller oppdateringer av sosiale medier. På denne måten kan du raskt finne e -posten du leter etter.
Trinn 2. Bruk hurtigtaster
Kanskje dette ser trivielt ut. Men når du blir vant til det, uansett hvor lite, sparer du mye tid. Enten du bruker et Windows-operativsystem eller en Macintosh-datamaskin, kan du spare mye arbeidstid når du kjenner de grunnleggende snarveiene og noen jobbespesifikke snarveier.
- Noen av de mest brukte snarveiene for Windows inkluderer: Ctrl+C (for å kopiere den valgte filen), Ctrl+V (for å lime inn den valgte filen) og Ctrl+Z (for å angre).
- Mac -brukere kan bruke den samme snarveien ved å erstatte Ctrl -tasten med kommandotasten.
Trinn 3. Begrens tiden din på sosiale medier
Det er enkelt å bli fanget i den onde sirkelen av sosiale medier, der den ene siden fører til den neste og den andre. Det er mange ting på internett som kan distrahere fra de viktige tingene i livet. Ikke la det plage deg. Sett en daglig grense for bruk av sosiale medier. Prøv å surfe i en time eller 30 minutter per dag. Sett av en periode hver natt eller kort på hverdager, som en pause.
- Ikke følg for mange mennesker på Twitter, Instagram og andre sosiale medier. På den måten blir tiden brukt på sosiale medier mindre.
- Ta små skritt for å unngå sosiale medier. Ikke åpne den mens du spiser eller legger deg.
- Rådfør vennene dine om å redusere bruken av sosiale medier sammen. Du vil bli overrasket over hvor raskt du kan finne andre måter å holde kontakten på.
Trinn 4. Se mindre fjernsyn
Å sitte på sofaen og stirre på fjernsynet er avslappende, spesielt etter en travel dag. Men dette er ikke en produktiv bruk av tid. Å redusere TV -eksponeringen vil bidra til å spare og maksimere tiden du har. Hvis du vil gå enda mer ekstrem, kan du kutte abonnementet på kabel -TV. I tillegg til å spare penger, vil denne metoden også gjøre tiden din mer ledig. Eller ta små skritt, for eksempel å bare se et eller to favorittprogrammer hver uke.
- Dra nytte av innspillingsteknologi og spar tid ved å hoppe over annonser, for programmer du ikke vil gå glipp av.
- Multitask mens du ser. Noen ganger kan fjernsynsprogrammer ses tilfeldig. Se mens du rydder på ting eller trener.
Metode 3 av 3: Metode 3 av 3: Spar tid hjemme
Trinn 1. Tilbered mer effektivt
Når det gjelder matlaging bruker folk mer tid enn de faktisk trenger. Så hvordan du lager mat vil gjøre en stor forskjell. Dette vil sikkert påvirke tiden du kan spare hver dag. Det første du bør vurdere er å gå til varehuset med en plan. Lag en liste over alle elementene du trenger og hold deg til dem. Ikke handle i rushtiden, og legg planer for alle måltider hele uken, inkludert lunsj og middag. På den måten trenger du ikke bruke tid på å kjøpe flere varer separat for et bestemt måltid senere.
- Lag store porsjoner av favorittmatene dine og lagre dem. Du kan nyte resten senere uten å bruke mer tid på matlaging. Retter som rendang, stekt kylling og gudeg kan vanligvis tilberedes i store porsjoner.
- Legg en bolle på bordet mens du lager mat og bruk den som en midlertidig søppelbøtte. Du kan spare mye tid på å pendle til søpla ved å samle alt først og kaste det når du er ferdig. Denne metoden for avhending av avfall er veldig effektiv.
Trinn 2. Spar tid når du rengjør huset
Rengjøring er som en uendelig plikt, fordi nye rot vil dukke opp og støv vil fortsette å hoper seg opp. Gjør alt husarbeidet effektivt, slik at du kan spare tid mens du har et pent hjem. Den beste måten å gjøre dette på er å rydde opp litt raskt. Ikke bruk mer enn ti minutter på å rydde opp i klær, tallerkener, gamle aviser osv., Og legg alt på plass. Gjør jobben hver dag, slik at du ikke trenger å bruke mye tid på å rengjøre alt grundig senere. Husk at den beste måten å holde orden på er å alltid sette alt på plass. Følg disse reglene, slik at du blir mer organisert og kan spare tid. Så neste gang trenger du ikke å være forvirret lenger og lete etter nøkler midt i et rotete element.
- Når du rengjør grundig, gjør det fra topp til bunn. Når du rengjør stedene som er over, vil støvet legge seg til bunns. Til slutt, støvsug den deretter.
- Rengjør når du passerer. Enten du lager sengen når du våkner, eller tørker opp sølte krydder mens du lager mat, vil du spare tid senere når du rengjør når du er på farten. Denne metoden er veldig nyttig, spesielt på kjøkkenet og på badet. Sølte gjenstander eller materialer kan være enklere og raskere å rengjøre før de tørker og stivner.
Trinn 3. Fullfør alle økonomiske saker samtidig
Å betale regninger og foreta banktransaksjoner kan være komplisert og tidkrevende hvis det ikke gjøres riktig. Ved å ta vare på alle dine regninger og økonomiske saker på en gang, kan du unngå forvirring og forhindre å kaste bort tid som kan skje senere på grunn av å måtte fikse feil.
- Kombiner alle regningene så mye som mulig. Kontakt leverandøren av fakturatjenester for å finne ut om de betjener alle typer regninger. Vanligvis kan de hjelpe til med å betale telefon-, strøm- og vannregninger.
- Registrer deg for å kunne betale regninger automatisk (automatisk belastning). Mange institusjoner har dette alternativet, slik at du kan spare mye tid og redusere stresset ved tapte frister.
- Finn ut om selskapet du jobber for tilbyr direkte innskudd, og registrer deg i så fall. Så behovet for å gå til banken vil avta.
Trinn 4. Start dagen med en effektiv morgenrutine
Ikke la søvnmangel ødelegge morgenen din. Ta enkle skritt for å få dagen til å gå etter planen, for eksempel ved å kle på deg og spise lunsj før du legger deg om natten. Ta en rask dusj og lag en enkel frokost. Å lage en skål med frokostblandinger vil absolutt ikke ta mye tid.
- Dra fordel av selvutløseren på kaffetrakteren, for å unngå bryet med å sette den opp om morgenen.
- Ignorer teknologi mens du gjør deg klar. Ikke sjekk e-posten din før du kommer til kontoret, da det bare vil irritere deg. Og ikke aktiver slumrefunksjonen på alarmen.
- Åpne gardinene og nyt det naturlige lyset. Soleksponering er bra for hjernen din og døgnrytmen når du våkner om morgenen.
Tips
- Sett på en klokke og se hvor mye tid du bruker på bestemte oppgaver. Begrens tiden.
- Sett tidsfrister slik at du ikke bruker for mye tid på en bestemt oppgave.
- Ikke utsett.
- En av de verste formene for å kaste bort tid er repetisjon. Fokuser på det du gjør, og ikke gjenta den samme prosessen to ganger.
- Følg med på hvor lenge du gjør visse ting, identifiser deretter aktiviteter som tar tid, og arbeid for å forkorte dem.
