Det er mye diskusjon om hvordan man kan overvinne fattigdom og hvor mye penger som må gis for å hjelpe de som trenger det. En løsning som kan gjøres er å holde en innsamlingsaktivitet med et morsomt arrangement! Under forberedelsen må du bestemme organisasjonen du vil hjelpe, samle ideer om hvordan du skaffer midler, bestemme hvor du skal utføre aktiviteten og utarbeide en liste over gjester som skal inviteres.
Steg
Del 1 av 4: Bestemme det grunnleggende
Trinn 1. Bestem organisasjonen som vil motta donasjonen
Hvis du ikke kan bestemme deg, kan du diskutere dette med venner og familiemedlemmer.
Kommuniser planen din til en organisasjon i samfunnet, for eksempel en religiøs organisasjon, barnehjem, sykehjem, veteranorganisasjon, skole eller bibliotek. Ditt bidrag vil være svært nyttig for samfunnet fordi organisasjonen vanligvis trenger økonomisk bistand
Trinn 2. Bestem formålet med innsamlingen
Du må sette et mål for hvor mye penger du vil samle inn. Generelt vil potensielle givere bli mer entusiastiske hvis de vet de konkrete målene som skal oppnås gjennom denne aktiviteten.
Trinn 3. Bestem hvem du vil invitere
Vurder om du vil invitere venner, deres foreldre, familiemedlemmer, kolleger eller studenter fra høyskolen? Arrangementet for denne aktiviteten må tilpasses interessene og interessene til publikum som skal inviteres.
- For eksempel, hvis de innsamlede midlene blir donert for å støtte en musikkgruppe på campus, må du kanskje holde et matsal eller en basar.
- Ikke hold aktiviteter som ikke er interessert i publikum. For eksempel, hvis du vil skaffe penger til støtte for konservative kirkelige aktiviteter, ikke vert for et fancy moteshow.
Trinn 4. Bestem arrangementet som skal holdes
Tenk kreative ideer for arrangementer som involverer et så stort publikum som mulig, for eksempel en skriftlig auksjon eller middag. Kanskje du må organisere en unik aktivitet, for eksempel et løpsløp, en strandkonkurranse eller samle donasjoner mens du kler deg merkelig gjennom dagen. Tenk kreative ideer!
- Sørg for at aktiviteten er en "morsom opplevelse" for publikum. For det kan du prøve å organisere arrangementer som gir publikum lyst til å delta, for eksempel ved å invitere gjesteforelesere, musikalske grupper, aktiviteter etter middagen, etc.
- Tilby tjenester til publikum under arrangementet, for eksempel å tilby bilvask, holde dansekonkurranser eller karaokekonkurranser. (Du må invitere en jury hvis du vil holde en konkurranse eller konkurranse).
Trinn 5. Utarbeide et økonomisk budsjett
Noen ganger må du bruke penger for å tjene penger. Du må imidlertid utarbeide et finansielt budsjett for å avgjøre om det kan skaffes midler gjennom denne aktiviteten.
- Registrer kostnadene som må betales, for eksempel kostnaden for å leie et rom eller møteplass, kjøpe suvenirer, mat, drikke, betale for en høyttaler eller musiker, skrive ut brosjyrer og billetter.
- Finn ut om det er bedriftseiere som er villige til å gi en donasjon ved å låne ut en møteplass eller tilby tjenester og ulike behov som må forberedes. Beskriv planene dine for å holde en innsamlingsaksjon for veldedighet. Ved å donere kan selskaper bygge et positivt image i samfunnet og introdusere virksomheten sin.
Trinn 6. Finn ut om organisasjonen du vil hjelpe har en liste over personer som er villige til å bli kontaktet
E -post er veldig nyttig for å kontakte mange mennesker samtidig, spesielt for å finne frivillige.
Bruk listen over telefonnumre for å rekruttere personell som har erfaring med å samle inn innsamlingsaktiviteten du planlegger. Selv den minste opplevelse er fortsatt verdt, og du trenger ikke lete etter noen som en gang hadde ansvaret. Hvis du ikke har erfaring ennå, er denne metoden veldig nyttig
Trinn 7. Åpne en bankkonto
En bankkonto er viktig hvis du ønsker å skaffe penger for å hjelpe noen eller en familie. I noen land må du åpne en bankkonto før du ber donasjoner fra publikum til veldedighet. Bankkontoer må navngis for skatterapportering. For eksempel, hvis du vil samle inn penger for å hjelpe et barn (si Susan Smith) som har kreft, kan du åpne en bankkonto som heter "Fund for Susan Smith."
Del 2 av 4: Forberedelse til arrangementet
Trinn 1. Finn et sted å holde et innsamlingsarrangement
Du kan lete etter et stort rom, for eksempel en menighetssal, skole, restaurant eller annen organisasjon. Finn ut rommene som har blitt brukt til den samme aktiviteten, og be om tilgjengelighet. Avhengig av fordelene med aktiviteten din, kan noen være villige til å gi rommet gratis. Dra nytte av kontaktlisten for å be om innspill på de mest passende aktivitetsstedene.
Trinn 2. Besøk stedet som skal brukes for å finne ut om det er tilstrekkelig plass tilgjengelig og finne ut hvilket utstyr som kan brukes
Når du går rundt på stedet, lag en plan slik at publikum ikke hoper seg opp på et bestemt sted, for eksempel fordi det er kø ved døren fordi det bare er én inngang.
Trinn 3. Bestem dato og klokkeslett for aktiviteten
Finn ut om det er andre innsamlingsaktiviteter. Når du bestemmer hvor lang tid aktiviteten vil vare, bør du vurdere tiden det vil ta å rydde opp etter at hendelsen er over.
Trinn 4. Spesifiser en akseptert betalingsmåte
Kontanter og sjekker er de mest praktiske betalingsmetodene. Publikum vil sannsynligvis gi deg mer penger hvis du bruker et kredittkort, men denne metoden er mer komplisert. Vurder om publikum har lov til å overføre penger via mobilappen, da de vanligvis belastes. Kredittkortselskaper belaster også en prosentandel av transaksjonsverdien.
- Åpne en PayPal -konto for å motta donasjoner.
- Når du setter opp resepsjonen, legg ut en klar kunngjøring, slik at givere ved utstedelse av sjekker angir navnet på mottakeren korrekt.
Trinn 5. Finn ut om du må sende inn dokumenter til de aktuelle myndighetene
Hvis du for eksempel vil gi en gave, må du først rådføre deg med skattekontoret. Hvis du vil selge mat, søker du informasjon fra helsedepartementet.
Trinn 6. Bestem deg for om du ikke krever et registreringsgebyr eller vil selge billetter
Hvis publikum må kjøpe billett, må du bestemme prisen (alene, to, familie) og skrive ut billetten. Billettutskriftskostnadene er relativt billige. Så flere billetter vil være bedre enn mindre. Bruk gratis internett billettsalgstjeneste og/eller dra nytte av gjestelisten.
- Hvis du vil holde en konsert, må du betale en inngangsbillett og deretter gi en gave på slutten av arrangementet. Det er en god idé å gi giverne flere muligheter til å bidra.
- Avhengig av arrangementet som skal holdes, gi dine venner og slektninger muligheten til å donere i retur fordi de har lov til å delta.
Trinn 7. Forbered kontanter for endring og en låsbar boks for å lagre penger og sjekker levert av givere
Legg en stor bukett blomster på gjestebordet med en appell på den, slik at publikum vil donere mer. Denne metoden er veldig nyttig. Vær nøye med kontanter og avmerkingsbokser. Selv om ingenting skjedde, kunne noen bare plukke den opp og gå bort.
Det er en god idé å tildele oppgaver til 1 eller 2 personer for å overvåke donasjonene som er mottatt ved å overvåke dem til enhver tid, slik at det ikke oppstår problemer
Trinn 8. Kjøp nødvendig utstyr
Lag en liste over utstyret som må forberedes. Hvis du vil holde en skriftlig auksjon, må du forberede et bord, tavle, papir, kulepenn og varer/tjenester som skal auksjoneres. Hvis du tilbyr catering- eller underholdningstjenester, tilbereder du mat, glass, tallerkener, elektriske tilkoblinger, etc.
Del 3 av 4: Spredning av nyheter
Trinn 1. Gjør en kunngjøring
Finn ut om det er noen reklamefirmaer som er villige til å hjelpe, for eksempel et avisutgiver. Kontakt annonsepubliseringsavdelingen for å plassere en annonse og redaksjonen eller forfatterne for å rapportere om denne aktiviteten. Kontakt radio- og fjernsynsstasjoner for å spørre om aktivitetene dine kan dekkes eller informeres for publikum. Dra nytte av kontaktlister slik at de kan hjelpe til med å spre ordet via e -post, Twitter, Facebook, etc.
Trinn 2. Lag en brosjyre og legg den ut på forskjellige steder
Hvis du opprettet brosjyren på datamaskinen din i PDF- eller JPEG -format, kan du sende den til personer på kontaktlisten som er villige til å skrive ut og distribuere flygebladet.
Trinn 3. Selg billetter hvis du tar en registreringsavgift
Bruk gratis nettsteder til dette formålet. På den måten kan folk som ikke kan komme fortsatt donere. I tillegg gir denne metoden en ide om hvor populær denne aktiviteten er. (Denne metoden er nyttig når du kjøper utstyr). Gi frivillige muligheten til å selge billetter og motta donasjoner som en god måte å annonsere på.
- Tilby en "early bird" -rabatt hvis du selger billetter for å få publikum til å kjøpe billetter på forhånd.
- Tilby også grupperebatter for å oppmuntre dem til å dele informasjon med vennene sine og kjøpe billetter i større grupper.
- Vurder å arrangere et arrangement for VIP -gjester. For eksempel, hvis du vil holde en skriftlig auksjon, må du betale ekstra for VIP -billetter, slik at de kan gå inn på auksjonsstedet tidlig og bla gjennom elementene som skal auksjoneres. Hvis du vil holde en konsert, kan du forberede et spesielt arrangement for å ønske VIP -gjester velkommen før aktiviteten begynner.
Del 4 av 4: Utføre aktiviteter
Trinn 1. Start aktiviteten med god forberedelse
Rett før arrangementet starter skjer det ofte uventede ting slik at aktivitetene blir forsinket. Prøv å gjøre den best mulige forberedelsen før planlagt start av aktiviteten. Et frivillig team som involverer mye personell vil være svært nyttig, slik at arrangementet kan løpe jevnt.
Trinn 2. Lag en hyggelig atmosfære
Dette er veldig nyttig for innsamlingsaktiviteter, men vurder nøye hendelsene som vil bli holdt i innsamlingsaktiviteten. For innendørs middager, ha lys og blomsteroppsatser på bordet, mens utendørs arrangementer vanligvis er mindre formelle. Sørg for at atmosfæren under arrangementet gjenspeiler stemningen du vil skape.
Trinn 3. Gi klare retninger
Sørg for at gjestene vet hvor de skal dra og hva hvert område gjør. For eksempel, hvis du vil holde en skriftlig auksjon, legg ut store instruksjoner for å fortelle hvor auksjonen holdes, hvor du skal betale osv. Legg ut bord for å lage ganger som leder publikum dit de trenger.
Trinn 4. Start arrangementet
Prøv å ha et morsomt arrangement ved å være positiv og være entusiastisk. Samhandle med publikum. Vis hvor takknemlig du er for deres sjenerøsitet.
Trinn 5. Fix stedet som ble brukt etter at arrangementet er avsluttet
Hold kvitteringer og poster så gode som mulig.
Send takkebrev til givere og sponsorer etter at aktiviteten er avsluttet
Trinn 6. Spar de innsamlede pengene for å donere
Du kan tildele noen til å være ansvarlig for dette.
Tips
- Vær snill og vennlig mot kunder eller givere.
- Ikke la en gjest gå inn hvis han ikke vil betale.
- Hvis du selger billetter, må du ikke belaste en ublu registreringsavgift.
- Hvis du vil tilby bilvask, må du minne alle om å ta med klær.
- Tilby refusjoner til givere som ombestemmer seg.
