Å presentere deg selv før du holder en presentasjon er en mulighet til å gi informasjon om deg selv og bygge relasjoner med publikummet ditt, i stedet for bare å nevne navn. Dessuten bestemmer dette øyeblikket hvordan atmosfæren på møtet vil være under presentasjonen. Hvor godt publikum forstår informasjonen du vil formidle, påvirkes av hvordan du presenterer deg selv. Så vær så forberedt som mulig, slik at du kan gi relevant og nyttig informasjon om deg selv. Når du snakker, bruk de riktige teknikkene slik at publikummet ditt vil være oppmerksom og føle seg knyttet til deg.
Steg
Del 1 av 3: Levering av relevant og nyttig informasjon
Trinn 1. Oppgi navnet ditt med tydelig artikulasjon
Ikke mumle eller skynde deg når du sier navnet ditt, så publikummet ditt husker det. Snakk høyt og trygt mens du uttaler hver stavelse tydelig.
Hvis navnet ditt er unikt og vanskelig å uttale, gi en kort forklaring slik at publikum kan huske det. Si for eksempel til publikum: "Jeg heter Joko Gani. Å ja, Gani står for modig." mens du smiler
Trinn 2. Forklar bidraget du vil gi, slik at publikum er interessert i å lytte til presentasjonen
Fortell kort nyttige ting du vil gjøre for publikummet ditt, i stedet for bare å nevne tittelen eller tittelen din. Du kan imidlertid inkludere dette i det innledende lysbildet av presentasjonen. Når du forbereder materiale for å presentere deg selv, tenk på dine ferdigheter og erfaring som vil komme publikum til gode.
Hvis du er markedsføringsdirektør i et stort selskap, kan det være mer nyttig å si: "Jeg har brukt Facebook -annonsering i mer enn ti år som et effektivt middel for å markedsføre produkter til forbrukere i dansedraktindustrien," i stedet bare å nevne tittelen din
Trinn 3. Gi tilleggsinformasjon i presentasjonspapiret eller lysbildet
Hvis det er annen informasjon som er interessant og relevant for presentasjonsmaterialet, må du ikke formidle alt når du presenterer deg selv. Inkluder informasjonen i et papir eller lysbilde for publikum å lese selv.
Du kan dele all informasjon som er presentert i avisen eller lysbildet med publikum. For eksempel, hvis du vil fortelle publikum at du har skrevet artikler for internasjonale aviser, men ikke vil nevne dette når du presenterer deg selv, kan du si til publikummet ditt: "Jeg har skrevet artikler for flere kjente internasjonale trykte medier. det er på den første siden av papiret mitt."
Trinn 4. Lagre annen nyttig informasjon om deg å dele under presentasjonen
Ikke fortell meg alt om deg selv når du presenterer deg selv. Velg den mest interessante og nyttige informasjonen for publikum. Hvis det fortsatt er interessant informasjon du vil formidle, legg den på lysbildet midt i presentasjonsmaterialet.
Si for eksempel til publikummet ditt: "Da jeg designet et nettsted på forespørsel fra en berømt artist (nevn navn) i fjor …" for å fortelle dem at du hadde en imponerende arbeidserfaring uten å inkludere det i introduksjonen til presentasjonsmateriell
Trinn 5. Forbered deg på en jevn overgang fra introduksjon til presentasjon
Hvis introduksjonsøkten går bra, må du sørge for at du klarer en jevn overgang uten forsinkelser når du starter presentasjonen. En godt forberedt overgang holder deg trygg fordi du vet det neste trinnet og hvordan du gjør det.
For å avslutte introduksjonsøkten, oppgi navnet på selskapet som er din klient for å formidle at du jobber med et prosjekt som er direkte relatert til presentasjonsmaterialet. For eksempel: "I løpet av de siste 3 årene har jeg hatt en fantastisk tid med å jobbe med det multinasjonale selskapet PT. XYZ ved å lage et dataprogram for å lagre logistikkdata. I forrige uke lyktes vi med å utvikle et nytt, mer sofistikert program for å løse et problematisk problem logistikkdatabase … ", og fortsett presentasjonen ved å diskutere det nye programmet
Del 2 av 3: Fange publikums oppmerksomhet før du introduserer deg selv
Trinn 1. Spill en sang for å skape en atmosfære som begeistrer publikum
Før du går inn i møterommet, spill en sang og vent noen sekunder før du begynner å snakke for å vise din personlighet og fange oppmerksomheten til publikum. Dette trinnet er spesielt nyttig hvis du refererer til teksten eller låtskriveren når du starter presentasjonen når sangen er ferdig.
- Spill sanger med visse sjangere hvis det ikke er sanger hvis tekster samsvarer med presentasjonsmaterialet. For eksempel, hvis du skal snakke på et salgsteammøte, kan du spille en jazzy melodi i en rolig rytme når publikum kommer inn i rommet. Noen minutter før forestillingen din kan du spille Queen's "We Are The Champions" for å fange publikums oppmerksomhet. Så snart sangen slutter, si "God morgen!" eller "God ettermiddag!" ivrig etter å starte presentasjonen.
- Velg en sjanger og sangtekst som samsvarer med temaet for presentasjonen. For eksempel, ikke spill popsanger hvis du snakker på et møte med akademikere (med mindre du presenterer forskning på popsanger).
Trinn 2. Si en inspirerende setning som fanger oppmerksomheten din før du presenterer deg selv
Et av de sikre tipsene for å tiltrekke seg publikums oppmerksomhet er å formidle relevante korte inspirerende setninger. Dette trinnet er mer nyttig hvis du siterer kjente personer i henhold til feltet som vil bli diskutert fordi publikum har hørt det slik at troverdigheten til presentasjonen din øker.
- For eksempel, hvis du vil presentere et praktisk design for en kaffeblandemaskin, starter du presentasjonen med å sitere Elon Musks ord: "Produkter som bare kan brukes hvis det er bruksanvisning er defekte produkter", og fortsett deretter med å si, " Mitt navn er Laura Huges. Kaffebryggere, designene mine krever ingen manualer. " Del kort arbeidserfaring og ferdigheter, og presenter deretter designet ditt.
- Ikke si klisje eller kjedelige inspirasjonsfraser fordi publikummet ditt kan ha hørt det mange ganger.
- Sørg for å sitere dem riktig når du leverer inspirerende setninger.
Trinn 3. Få publikum til å tenke ved å gi statistiske data
En effektiv måte å tiltrekke seg publikums oppmerksomhet er å starte presentasjonen med å presentere statistiske data for å gi en oversikt over problemet du vil diskutere eller løse. Ofte skjønner ikke publikum at det er et problem før du tar det opp. Som et resultat vil de være mer våken og interessert i å lytte til løsningene du vil formidle.
- For eksempel kan du starte presentasjonen din med å si: "Ifølge tidsskriftet Time innløste amerikanerne 4,3 milliarder reseptbelagte legemidler og brukte 374 milliarder dollar på medisiner i 2014." Deretter presenterer du deg selv ved å informere yrket ditt innen medisinsk forskning, og deretter starte presentasjonsmøtet med å forklare hvordan du kan forhindre at legen gir pasienten overdreven medisinering.
- Kommuniser kilder til statistiske data til publikummet ditt, slik at du fremstår som profesjonell og pålitelig. I tillegg kan publikum verifisere dataene du presenterer om nødvendig.
Trinn 4. Ha en toveiskommunikasjon med publikum og be dem reflektere ved å stille spørsmål
Publikum blir deltakere hvis du spør dem. Velg et tema som er universelt, slik at publikum forstår det og kan si sin mening. Sørg for at temaet for spørsmålet gjelder presentasjonsmaterialet.
- Hvis du vil presentere en ny design av en koffert som er så praktisk at det ikke tar for lang tid å bli sjekket av en flyplassbetjent, kan du starte presentasjonen med å spørre: "Hvor mange av dere har måttet vente i lange køer for bagasjekontroll på flyplassen for å nesten gå glipp av flyet ditt?"
- Etter å ha stilt spørsmålet, kan du be publikum om å lukke øynene og forestille seg hendelsen.
- Ikke bli skuffet hvis publikummet ditt ikke svarer på spørsmålene dine. Noen ganger nøler de eller er flau over å svare. Du kan fortelle at de fortsatt tenker på spørsmålet ditt hvis noen ser ned eller smiler etter at du har spurt ferdig.
Trinn 5. Vær humoristisk for å holde publikummet og deg selv avslappet
Latter får høyttaleren og publikum til å føle seg umiddelbart forbundet. Start introduksjonsøkten med en vits eller en personlig historie på en humoristisk måte, men ikke overdriv. Vær humoristisk uten å bli konstruert. Fortell en historie om humor eller ironi som passer til konteksten i presentasjonsmaterialet.
- Du kan spøke med å fortelle en personlig opplevelse, vise et bilde på et lysbilde eller si et inspirerende sitat.
- En humoristisk holdning får publikum til å føle seg komfortable og vil huske deg etter at presentasjonen er over.
Trinn 6. Engasjer publikum hvis du holder en presentasjon for en liten gruppe
Å snakke foran et publikum kan utløse følelser av ensomhet og isolasjon. Du kan engasjere publikum hvis antallet deltakere er relativt lite. Etter å ha presentert seg selv, kan du be deltakerne om å presentere seg etter tur og stille spørsmål eller meninger knyttet til presentasjonstemaet. Dette trinnet holder publikum fokusert, mens du kjøler deg ned og blir kjent med dem en etter en.
For eksempel, hvis du vil presentere en app for levering av pizza, kan du be publikum om å nevne sine favorittpizzasmakende tanker og oppturer og nedturer de har hatt når de bestilte mat ved å bruke appen
Del 3 av 3: Forbereder presentasjonen
Trinn 1. Utarbeid en skriftlig plan
Du må komme med en plan slik at du ikke blir nervøs eller forvirret når du står foran et publikum. Det er en god idé å lage en tekst som inneholder ordene du vil si, slik at du kan korrigere eller lese dem når du introduserer deg selv. Om nødvendig kan du skrive ned alle setningene spesielt for trening.
I forkant av introduksjonsøkten skriver du ned noen viktige setninger eller søkeord for å huske hva du vil formidle til publikum. På den måten leser du ikke bare notater
Trinn 2. Ta deg tid til å øve med en venn
Les teksten høyt for å bestemme passende intonasjon og taletempo, slik at du kan formidle budskapet ditt tydelig og interessant. Bruk en timer til å finne ut hvor lenge du har snakket, og legg til eller trekk fra ord i teksten til du får det beste skriptet. Be venner om tilbakemelding og forslag til forbedringer. Snakk teksten høyt for å gjøre deg mer trygg.
Hvis du ikke har en venn til å gi deg tilbakemelding, kan du lage en video av øvelsen din. Sett av tid til å se videoer for å finpusse presentasjonskunnskapene dine. Du er kanskje ikke komfortabel med å se deg selv i videoer, men disse trinnene vil hjelpe deg med å presentere deg godt. I tillegg kan du registrere presentasjonspraksisen fra start til slutt. Ta opp igjen og igjen til resultatet er tilfredsstillende fordi du vet at publikum vil høre den beste presentasjonen
Trinn 3. Lær den lokale kulturen, slik at du ikke støter andre
Sørg for at du vet hva du må og ikke gjør for å gjøre et godt førsteinntrykk når du presenterer deg selv. Lær om den lokale kulturen du holder presentasjonen din i, for eksempel daglig bruk på jobb. I tillegg må du finne ut vanene til lokalbefolkningen når du presenterer deg selv. Nevner de bare fornavn eller fornavn og etternavn? Lær også etiketten som gjelder fordi det i noen land er å være humoristisk foran et publikum å regne som uhøflig. Ikke tulle hvis du ikke kan være sikker på dette.
