Denne wikiHow lærer deg hvordan du konverterer en Microsoft PowerPoint -presentasjonsfil til et Microsoft Word -dokument ved hjelp av funksjonen "Create Handouts" i PowerPoint for Windows. Du kan også eksportere en RTF -fil (Rich Text Format) ved hjelp av PowerPoint for Mac. Den nåværende versjonen av PowerPoint for Mac har ikke funksjonen "Lag utdelinger". I mellomtiden kan RTF -filer ikke nøyaktig konvertere formatet til noen PowerPoint -funksjoner, så det er en mulighet for at mange bilder og bakgrunner ikke kan støttes av RTF -formatet.
Steg
Del 1 av 2: For Windows
Trinn 1. Åpne PowerPoint -presentasjonsfilen
For å åpne PowerPoint -presentasjonsfilen du vil konvertere, klikker du på " Fil ", klikk" Åpen… "Og velg filen du vil konvertere.
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen på menylinjen øverst på skjermen
Trinn 3. Klikk på Eksporter … i rullegardinmenyen
Trinn 4. Velg Opprett utdelinger
Trinn 5. Velg Opprett utdelinger i Microsoft Word
Trinn 6. Velg Opprett utdelinger
Trinn 7. Velg ønsket layout for Word -dokumentet
- Hvis du vil at Word -dokumentet skal oppdateres når den originale PowerPoint -presentasjonen endres, klikker du på " Lim inn lenken ”.
- Hvis du ikke vil at Word -dokumentet skal endres når du oppdaterer den originale PowerPoint -presentasjonen, klikker du på " Lim inn ”.
Trinn 8. Klikk OK
Nå vil den eksisterende PowerPoint -presentasjonen bli åpnet som et Word -dokument.
Del 2 av 2: For Mac
Trinn 1. Åpne PowerPoint -presentasjonen
For å åpne PowerPoint -presentasjonsfilen du vil konvertere, klikker du på " Fil ", klikk" Åpen… "Og velg ønsket fil.
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen på menylinjen, og velg deretter Eksport….
Trinn 3. Skriv inn et filnavn i feltet "Eksporter som", og velg et sted for å lagre filen i rullegardinmenyen "Hvor"
Trinn 4. Klikk på "File Format" rullegardinmenyen og velg Rich Text Format (.rtf)
Trinn 5. Klikk på Eksporter
Nå vil PowerPoint -presentasjonen lagres i "Rich Text Format" (.rtf) -format på lagringsstedet du tidligere definerte.
Trinn 6. Åpne Microsoft Word
Dette programmet er markert med et blått ikon som er formet eller inneholder bokstaven “ W ”.
Trinn 7. Åpne RTF -filen
Klikk " Fil "og klikk" Åpen… ”, Velg deretter RTF -filen du nettopp eksporterte fra PowerPoint. Etter det åpnes filen i Microsoft Word.
Trinn 8. Klikk på Fil -menyen og velg Lagre som….
Etter det vil et lagringsvindu ("Lagre") vises. Du kan lagre dokumentet som en Word -fil gjennom vinduet.
Trinn 9. Klikk på "Format" rullegardinmenyen og velg Word Document (.docx)
Trinn 10. Klikk på Lagre
PowerPoint -presentasjonen er nå lagret som et Microsoft Word -dokument.
