Har du noen gang prøvd å fylle ut et skjema i de tilgjengelige feltene i et Word -dokument, men den angitte teksten får feltene til å bevege seg og ødelegge formateringen av dokumentet? Det er måter du kan prøve å løse dette på! Denne wikiHow lærer deg hvordan du legger til utfyllbare felt i Microsoft Word på en PC eller Mac -datamaskin. Du må imidlertid konfigurere Word på datamaskinen din før du starter.
Steg
Metode 1 av 2: På PC
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Du finner dette programmet i "Start" -menyen.
Trinn 2. Åpne ønsket dokument
Du kan åpne et nytt dokument, lage et dokument fra en mal eller åpne et eksisterende dokument.
Trinn 3. Klikk på Alternativer og Tilpass båndet på "Fil" -menyen
Det er øverst i programvinduet.
Trinn 4. Merk av i "Utvikler" -boksen på "Tilpass bånd" -panelet
Trinn 5. Klikk Ok
Trinn 6. Klikk på ikonene ved siden av designmodus i kategorien Utvikler
Disse ikonene ser ut som "Aa" -symboler, avmerkingsbokser og tabeller.
- Det første "Aa" -ikonet på høyre side av panelet viser etiketten "Rich Text Content Control" når du holder musepekeren over ikonet. Denne knappen tjener til å legge til tomme felt som kan fylles med bilder, videoer, tekst og annet innhold i dokumentet.
- Det andre "Aa" -ikonet viser etiketten "Plain Text Content Control". Denne knappen brukes til å legge til tomme felt som bare kan fylles med tekst til brukeren i dokumentet.
- Ikonet "Innholdskontroll for kombinasjonsboks" er ved siden av avmerkingsboksen og tjener til å legge til en rullegardinmeny i dokumentet. Egenskaper-knappen åpner alternativer slik at du kan legge til flere alternativer på rullegardinmenyen.
- "Datovelger" -ikonet ser ut som en kalender og tjener til å legge til en tom kolonne som laster kalenderen slik at brukeren kan velge en bestemt dato. Egenskaper -knappen viser alternativer slik at du kan velge format og utseende på kalenderboksen.
- Avmerkingsboksen brukes til å legge til en avkrysningsboks i dokumentet.
Trinn 7. Klikk på Begrens redigering i kategorien Utvikler
Ruten vises på høyre side av Word -vinduet.
Trinn 8. Merk av i boksen ved siden av "Redigering av begrensninger"
Dokumentet blir låst slik at andre ikke kan endre teksten i tekstfeltet.
Trinn 9. Klikk Yes, Start Enforcing Protection
Det vises en popup-boks der du blir bedt om å skrive inn et passord. Du kan skrive inn passordet hvis du vil at noen andre som har det, skal kunne redigere dokumentet.
Metode 2 av 2: På Mac
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Du finner dette programmet i "Programmer" -mappen.
Trinn 2. Åpne dokumentet
Du kan åpne et nytt dokument, lage et dokument fra en mal eller åpne et eksisterende dokument.
Trinn 3. Klikk kategorien Preferanser under "Word", øverst på skjermen
Du kan se dette alternativet ved siden av Apple -ikonet
. Et nytt popup-vindu vil lastes inn.
Trinn 4. Klikk på Vis under overskriften "Redigerings- og korrekturverktøy"
Trinn 5. Merk av i boksen "Vis utviklerfanen" under "Bånd" -segmentet
Trinn 6. Klikk Ok
Trinn 7. Klikk på "Tekstboks", "Avmerkingsboks" eller "Kombinasjonsboks" i kategorien Utvikler
Fyllbare tomme felt vil bli lagt til i dokumentet.
- Alternativet "Kombinasjonsboks" tjener til å lage en slags rullegardinmeny. Klikk på "Alternativer" -ikonet ved siden av "Kombinasjonsboks" -ikonet for å få tilgang til alternativene hvis du vil gjøre kombinasjonsboksen til en rullegardinmeny.
- Alternativet "Avkrysningsboks" tjener til å lage en boks som kan merkes.
- Alternativet "Tekstboks" legger til et fyllbart felt, med en tilpassbar visning av tekst på skjemaet. For eksempel, i stedet for en dokumentlinje med et navn: _ -segment som risikerer å formatere eller rote tekstlinjen når den fylles ut av andre brukere, kan du bruke et utfyllbart tekstfelt til å definere tekstinntastingsområdet og hvordan det vil vises. Du kan klikke på "Alternativer" -ikonet for å åpne alternativboksen og velge inndatatype. For eksempel, hvis du har et tekstfelt, men vil opprette en datokolonne, velger du Dato under overskriften "Type".
Trinn 8. Klikk på Beskytt skjema
Med dette alternativet kan du ikke redigere kolonnene som allerede er opprettet. Feltene vil imidlertid bli aktivert slik at de kan brukes eller fylles ut.
