Brevpapir får dokumentet til å se mer profesjonelt og offisielt ut, og du trenger ikke bruke mye penger på å be noen om å gjøre det. Du kan enkelt lage ditt eget brevhode, og alt du trenger er et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Denne artikkelen vil guide deg gjennom å lage ditt eget brevhode, samt bruke programmets innebygde brevhodemaler hvis du trenger å lage brevhode raskt.
Steg
Metode 1 av 2: Lag ditt eget brevhode i Microsoft Word
Trinn 1. Forbered en skisse av brevpapirdesignet du ønsker
Før du lager brevpapir i Microsoft Word, er det lurt å skissere det først for å finne ut hvor godt hvert element i brevhodet samsvarer. Tegn et brevpapirdesign på et hvitt ark.
- Hvis du vil opprette brevpapir til selskapet, må du sørge for at du gir et sted å vise selskapets logo, navn og adresse og annen kontaktinformasjon.
- Du kan også inkludere en kort beskrivelse eller selskapsslogan hvis du har en. Det anbefales å legge til et slagord (slagord) for virksomhetsnavn som ikke nevner eller angir hovedproduktet eller tjenesten som tilbys.
- Du kan også inkludere en firmalogodesign.
- Du kan kanskje bruke Microsoft Words innebygde mal hvis du vil ha et vanlig brevhode.
- Du trenger ikke ha en grafisk designbakgrunn for å lage et profesjonelt brevhode. Det er imidlertid en god idé å konsultere en profesjonell designer hvis du har problemer med å lage det perfekte brevpapirdesignet.
Trinn 2. Kjør Microsoft Word
Microsoft Word tilbyr alle verktøyene som trengs for å lage den riktige malen. Du kan enkelt legge til elementer i brevhodedesignet ditt.
Trinn 3. Åpne et nytt Word -dokument og lagre det som en mal
Bruk navnet "brevpapirmal 1" eller noe sånt, slik at du enkelt kan finne den, og lagre filen i malmappen. Du kan åpne dokumentet og skrive ut det designet brevpapiret når du trenger det.
Trinn 4. Legg til dokumentoverskriften (toppteksten)
Hvis du har Word 2007, velger du "Sett inn" -menyen og klikker på "Overskrift". Lag en tom dokumentoverskrift som fungerer som et "lerret" for brevhodet.
Hvis du har Word 2003, kan du vise dokumentoverskriften ved å klikke på pilen under "Header" -kommandoen på "Sett inn" -fanen. Klikk på "Rediger topptekst" nederst på rullegardinlisten
Trinn 5. Skriv inn brevhode -teksten
For bedriftspapir, skriv inn firmanavn, adresse, telefonnummer, faksnummer, nettsted og generell e -postadresse (for kundehenvendelser) i tekstfeltene. For personlig brevhode, ta med kontaktinformasjonen du ønsker å inkludere.
- Legg til en ny linje ved å trykke "Enter" -tasten etter hver seksjon/informasjon, slik at alle elementer eller informasjon på brevhodet er ordnet i en stabel.
- Du kan la nettstedsadressen stå tom hvis adressen allerede er inkludert i logodesignet.
- Juster skrift, farge og tekststørrelse for hvert element/informasjon. For firmanavn må teksten være to punkter større enn adresseteksten, og den kan bruke forskjellige fonter og farger for å matche logooverskriften. Telefonnummer, faksnummer og e -postadresseoppføringer må være to punkter mindre enn adresseoppføringer, men bruke samme skrift.
Trinn 6. Sett inn logoen i dokumentoverskriften
Velg alternativet "Bilde" på "Sett inn" -fanen. Finn en digital kopi av logoen din, velg logofilen (i formatene.jpg,.bmp eller.png), og klikk deretter på "Sett inn".
Trinn 7. Angi størrelsen og plasseringen av den ekstra logoen
Sørg for at logoen er tydelig og ser balansert ut med teksten på brevhodet.
- Hold markøren over det ene hjørnet av logoen. Markøren endres til en markør for diagonal størrelse (diagonal størrelse). Etter det, klikk og dra hjørnet av bildet for å forminske eller forstørre logoen.
- Balansere logostørrelsen mot kontaktinformasjonsteksten i øvre venstre hjørne av dokumentoverskriften.
- Flytt logoen ved å først klikke på den for å velge bildet, deretter klikke og dra logoen til ønsket posisjon.
Trinn 8. Legg til andre visuelle elementer hvis du vil
For eksempel kan du skille bedriftsinformasjon fra resten av siden ved å sette inn en solid linje som går fra venstre til høyre margin, under dokumentoverskriften. Du kan også bruke et fargevalg for å representere din bedrift eller personlige stil.
- Klikk på rullegardinpilen "Former" på "Sett inn" -fanen og velg det første linjealternativet i "Linjer" -segmentet. Etter det, klikk og dra markøren for å lage en linje.
- Høyreklikk på linjen og juster fargen og tykkelsen for å matche logoen ved å bruke "Format Autoshapes" -alternativet. Velg alternativknappen "Senter" på "Layout" -fanen.
- Høyreklikk på linjen igjen og lag en kopi. Lim inn kopien i en hvilken som helst del av dokumentet.
Trinn 9. Prøv å sette inn et slagord eller slagord ved foten av dokumentet
Hvis du vil, kan du balansere overskriften på dokumentet ved å inkludere informasjon som slagord, telefonnummer eller logo ved foten av dokumentet.
- Klikk på rullegardinboksen under "Bunntekst" -alternativet på "Sett inn" -fanen.
- Klikk alternativet sentrert tekst i avsnittssegmentet på "Hjem" -fanen.
- Skriv inn et slagord. Juster skrift og størrelse. Vanligvis skrives slagord i kursiv og bruker tittelformatet (store bokstaver som den første bokstaven i hvert viktig eller hovedord).
Trinn 10. Gjennomgå det opprettede brevhodet
Trykk på "Esc" -tasten for å lukke hodet ("topptekst") og fot ("bunntekst") i dokumentet. Se brevpapiret i fullskjermsmodus, eller skriv ut dokumenter for direkte gjennomgang.
Trinn 11. Lagre brevhodedesignet på datamaskinens harddisk
Hvis du vil opprette et nytt dokument med dette brevhodet, åpner du brevhodefilen og klikker "Lagre som" på Office Windows -logoknappen.
Metode 2 av 2: Bruke Microsoft Words innebygde maler
Trinn 1. Start Microsoft Word
Når programmet åpnes, vises et stort utvalg av nye Word -dokumenttyper.
Trinn 2. Velg kategorien "Brevpapir"
Etter det vil en liste over Microsoft Words innebygde brevhodemaler vises. Med disse malene kan du enkelt lage et profesjonelt brevhode.
- Du kan også laste ned en modifiserbar mal fra det offisielle Microsoft Word -nettstedet. Gå til Microsoft Word -området, skriv inn "brevpapirmaler" i søkefeltet, og last ned malen du ønsker.
- Du kan finne et bredt utvalg av gratis brevpapirmaler på Microsoft Word og dets nettsted.
Trinn 3. Endre eksisterende brevhode
Åpne malen i Microsoft Word og begynn å endre den. Oppdater bedriftens navn, kontaktinformasjon og firmalogodesign.
Trinn 4. Gjennomgå det modifiserte brevhodet
Trykk på "Esc" -tasten for å gå ut av hodet ("topptekst") og fot ("bunntekst") i dokumentet. Se brevpapiret i fullskjermsmodus eller skriv ut dokumenter for direkte gjennomgang.
Trinn 5. Lagre brevhodedesignet på datamaskinens harddisk
Hvis du vil opprette et nytt dokument med dette brevhodet, åpner du brevhodefilen og klikker "Lagre som" på Office Windows -logoknappen.
Tips
- Skriv ut flere kopier av ditt hjemmelagde brevhode med en kontorsskriver for å sikre at brevhodedesignet er riktig.
- Du kan enkelt lage matchende konvolutter med brevhode. Klikk på firmanavnet og adressen på brevhodet for å merke det, og velg deretter "Kopier". Etter det, velg "Konvolutter" -knappen på "Mailings" -fanen og skriv inn den kopierte teksten i returadressesegmentet. Rediger skriften, størrelsen og fargen på teksten slik at den samsvarer med brevhodet.
- Bruk et brevpapirdesign som passer godt til visittkortet ditt.
