Denne artikkelen viser deg hvordan du oppretter en database med Microsoft Access.
Steg
Trinn 1. Opprett en tom database
Åpne Microsoft Access, og velg deretter Fil> Ny.
Trinn 2. Velg Tom database fordi du skal lage en database fra bunnen av
Trinn 3. Tabell 1 vises på skjermen. Klikk Klikk for å legge til.
Trinn 4. Skriv inn detaljene for de to nye fiktive ansatte
Skriv inn "Jeng", trykk Enter for å gå inn i et nytt felt, og skriv deretter inn "Kelin". Trykk Enter to ganger for å angi en ny linje, og skriv deretter inn "Ucup". Trykk Enter igjen, og skriv deretter inn "bin Sanusi".
Trinn 5. Endre borddesignet
Nå må du endre borddesignet fordi bordet ikke har et bordhode. Ved å endre borddesignet kan du bruke ansattes ID -nummer. Hvis du vil endre tabelldesignet, klikker du på Vis -menyen på Hjem -fanen på båndlinjen og velger deretter Designvisning.
Trinn 6. Når dialogboksen "Lagre som" vises i fanene nederst på menylinjen, skriver du "Ansatt" som tabellnavn, og klikker deretter OK
Trinn 7. Etter at du har lagt inn dataene, justerer du tabelldesignet ved å gå til visningen Design View.
Trinn 8. I visningen Design View, endre kolonnenavnet "ID" til "Ansattnummer"
Trinn 9. Trykk på Tab, og velg deretter Nummer i datatypelisten
Trinn 10. Gi feltene Field1 og Field2 nytt navn til "Fornavn" og "Etternavn"
Trinn 11. Gå tilbake til dataarkvisningen ved å klikke på Vis> Dataarkvisning.
Trinn 12. Når du blir bedt om å lagre tabellen, klikker du Ja
Trinn 13. Skriv inn "2011" og "2012" i den første kolonnen i tabellen
Trinn 14. Når tabellen er ferdig, lagrer du den ved å høyreklikke på tabellen "Ansatte" og velge Lagre
Trinn 15. Lag en ny tabell for å lagre tilleggsinformasjon, for eksempel elektroniske enheter som brukes av ansatte
For å opprette en ny tabell, klikk på kategorien Opprett på båndverktøylinjen, og klikk deretter på tabell.
Trinn 16. Klikk Klikk for å legge til, skriv inn "T23", og trykk deretter på Enter
Skriv inn iPhone, og trykk deretter Enter to ganger. ("T23" og "iPhone" er bare eksempler i artikkelen. Bruk et nummereringsskjema som passer til selskapets forhold.)
Trinn 17. Tildel hvert element til den ansatte som bruker det
Klikk på Vis -menyen på Hjem -fanen på båndlinjen, og velg deretter Designvisning.
Trinn 18. Skriv inn tabellnavnet "Elektronikk", og klikk deretter OK
Trinn 19. I designvisningen, skriv inn "Ansattnummer" i stedet for ID
Trinn 20. Trykk på Tab, og velg deretter Nummer i datatypelisten
Trinn 21. Gi nytt navn til felt 1 og felt 2 til "Enhetskode" og "Beskrivelse"
Trinn 22. Ikke hast med å legge inn flere data
For øyeblikket har kolonnen "EmployeeNumber" en hovednøkkel. Dermed kan du ikke angi dupliserte data. Du må endre nøkkelen for å kunne angi den ansattes ID -nummer flere ganger hvis den ansatte har flere enheter.
Trinn 23. Klikk på "Ansattnummer" -kolonnen i tabellen, og klikk deretter på knappen Primærnøkkel på verktøylinjen for båndet for å fjerne innstillingen for hovednøkkelen for tabellen
Trinn 24. Gå tilbake til dataarkvisningen ved å klikke på Vis> Dataarkvisning. Når du blir bedt om å lagre tabellen, klikker du Ja. Skriv inn "2011" som ansattnummer for det første elektroniske elementet på listen, fortsett deretter med å skrive inn data, eller følg bildet nedenfor.
Trinn 25. Lag relasjoner mellom tabellene
Etter å ha designet tabellen, kan du legge inn data i tabellen.
Trinn 26. Først lukker du hver tabell ved å høyreklikke på kategorien i hver tabell og velge Lukk
Klikk Ja hvis du blir bedt om det.
Trinn 27. Velg deretter fanen Database Tools på verktøylinjen på båndet, og klikk deretter på Relasjoner -knappen
Trinn 28. Når dialogboksen Vis tabell vises, velger du navnet på hver tabell
Klikk på Legg til, og deretter på Lukk.
Trinn 29. Dra kolonnen Ansatt -ID fra tabellen Ansatte, og slipp den over kolonnen Ansatt -ID i tabellen Elektronisk
Trinn 30. Når dialogboksen Rediger relasjoner vises, merker du av for Håndhev referanseintegritet og klikker på Opprett.
Trinn 31. Koble de to datatabellene via relasjonsfunksjonen
Nå vil du se en linje mellom de to bordene, med tallet "1" i tabellen Ansatte og uendelig -symbolet i tabellen Elektronikk. Symbolet representerer et "en-til-mange" -forhold: En ansatt kan ha flere enheter, men hver enhet kan bare tildeles en ansatt.
Trinn 32. Lag et skjema for å legge inn og vise data etter at du har koblet tabellene
Trinn 33. Klikk på Opprett> Skjemaveiviser på verktøylinjen på båndet.
34 Når skjemaveiviseren åpnes, velger du Tabell: Ansatte fra tabeller/forespørsler -menyen, og klikk på dobbeltpilen for å legge hele kolonnen til listen Valgte felt.
35 Deretter klikker du på tabelloppføringen i tabeller/forespørsler -menyen: Elektronisk, klikk på DeviceCode, og klikk deretter på enkeltpilen.
36 Deretter klikker du Beskrivelse, klikker på enkeltpilen og deretter på Neste.
37 Når du ser spørsmålet Hvordan vil du se dataene dine?, klikk "Ansatte", velg Skjema med underskjema (er), og klikk deretter Neste.
38 Klikk Datablad> Neste, klikk deretter Fullfør for å gi skjemaet et standardnavn og åpne skjemaet for å vise informasjonen
39 Se på skjermen
Skjemaet ditt vil vises på skjermen med den første informasjonen fra tabellen Ansatte og den elektroniske enheten som den ansatte bruker.
40 Du kan flytte mellom ansatte ved å bruke navigasjonsknappene nederst på skjermen
Du finner også en ny (tom) opptaksknapp som du kan bruke til å legge til ansatte. Når du legger til en ny elektronisk enhet, tildeler Access den automatisk til alle ansatte.
