Office er den mest populære pakken med produktivitetsstøtteprogrammer i verden. Dette betyr at du sannsynligvis vil finne Office -dokumenter til bestemte tider når du arbeider på en datamaskin. Hvis du trenger å åpne, redigere eller opprette Office -dokumenter, men du ikke vil betale for programmet, er det flere alternativer du kan følge. Du kan bruke prøveversjonen for å få tilgang til alle Office -funksjoner på en hel måned. Du kan også bruke de gratis Office -webapplikasjonene til å opprette og redigere dokumenter over internett. I tillegg er det flere gratis Office -applikasjoner tilgjengelig for mobile enheter, og du kan også bruke alternative programmer som fortsatt støtter Office -filformater.
Steg
Metode 1 av 4: Få en prøveversjon av Office
Trinn 1. Bruk prøveversjonen av Office 365 i en måned
Du kan bruke Office gratis i en måned ved å laste ned prøveversjonen. Denne nedlastingspakken inneholder Office 2016 -versjoner av Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook og andre Office -programmer. Office 365 er den eneste versjonen av Office som er tilgjengelig i en gratis prøveversjon.
For å bruke prøveversjonen må du registrere deg og skrive inn gyldig kredittkortinformasjon, men du blir ikke belastet før i begynnelsen av den andre måneden. Ved å kansellere før slutten av den første måneden, blir du ikke belastet noe og kan bruke prøveversjonen den første hele måneden
Trinn 2. Besøk Office -prøveversjon
Du kan laste ned en prøveversjon av programmet fra det offisielle Office -nettstedet. Gå til products.office.com/try for å få tilgang til prøveversjon -siden.
Trinn 3. Klikk på knappen "Prøv 1 måned gratis"
Etter det starter registreringsprosessen.
Trinn 4. Logg på med en Microsoft -konto, eller opprett en ny
Du blir bedt om å logge på med en Microsoft -konto. Du kan bruke en e -postadresse, enten Hotmail, Live.com eller Outlook.com for å logge på, eller du kan opprette en ny konto gratis. For å laste ned og bruke prøveversjonen må du først opprette en konto.
Trinn 5. Skriv inn gyldig kredittkortinformasjon
Du må skrive inn kreditt- eller debetkortinformasjonen din for å starte prøveversjonen. Du blir ikke belastet umiddelbart, men en månedlig Office 365 -avgift vil bli belastet hvis du ikke avbryter prøveversjonen før utløpsdatoen.
Trinn 6. Last ned installasjonsfilen for Office 365
Når du har opprettet kontoen din og lagt inn kredittkortinformasjonen din, får du en lenke for å laste ned installasjonsfilen for Office 365. Selve filen er veldig liten, og nedlastingen tar bare et minutt.
Trinn 7. Kjør filen etter at nedlastingen er fullført
Når filen er lastet ned, kjører du filen for å begynne selve nedlastingen og installasjonen av Office -programmer. Du blir bedt om å skrive inn Microsoft-kontoen din igjen før nedlastingen finner sted.
- Under installasjonen blir du bedt om å velge Office -produktene du vil installere. Du kan spare tid og plass på harddisken ved å velge bort programmer du ikke vil bruke. Hvis du til slutt trenger det, kan du alltid koble det til igjen senere.
- Installasjonsprosessen vil ta betydelig tid, spesielt hvis du har en treg internettforbindelse.
Trinn 8. Kjør det installerte Office -programmet
Du finner nylig installerte Office -programmer i "Start" -menyen. Etter det kan du bruke alle funksjonene i programmet i løpet av prøveperioden.
Metode 2 av 4: Bruke gratis Office Web Apps
Trinn 1. Besøk Office -nettstedet
Microsoft tilbyr gratis programmer for eksempel programmer som Word, Excel, PowerPoint og andre programmer. Selv om den ikke er like kraftig som desktopversjonen, kan du fortsatt gjøre det du trenger uten å måtte installere programmer på datamaskinen eller betale noe. Besøk office.com for å se de tilgjengelige Office -webapplikasjonene.
Trinn 2. Klikk på Office -programmet du vil kjøre
Du kan se noen av de tilgjengelige programmene ved å sveipe gjennom Office -nettstedssiden. Klikk deretter på programmet du vil kjøre.
Trinn 3. Logg på med en Microsoft -konto
Du må logge deg på en personlig Microsoft -konto eller en jobb- eller skolekonto. Når du er logget inn, kan du begynne å bruke det valgte programmet. Hvis du ikke har en Microsoft -konto, kan du opprette en gratis. Når kontoen din er opprettet, får du 5 GB lagringsplass på OneDrive for å lagre dokumentene dine og få tilgang til dem på hvilken som helst datamaskin eller enhet.
Trinn 4. Bruk det valgte programmet
Oppsettet til Office -webappene er stort sett det samme som skrivebordsversjonen. Bruk fanene øverst på skjermen for å flytte fra ett redigeringsalternativ til et annet. Du kan også legge merke til at noen funksjoner mangler eller er begrenset. For å få tilgang til de mer avanserte funksjonene trenger du skrivebordsversjonen av Office -programmet. Besøk denne Microsoft -støttesiden for en fullstendig liste over forskjellene mellom webversjonen og skrivebordsversjonen av Microsoft Word.
Trinn 5. Lagre dokumentet
Office-webappene gir ikke en automatisk lagringsfunksjon, så sørg for at du lagrer filene dine manuelt fra tid til annen. Du kan lagre dokumentet ved å klikke på "Fil" -fanen og velge "Lagre som".
- Når du lagrer et dokument, blir det lagret i OneDrive -lagringsplassen.
- Du kan også velge å laste ned dokumentet til datamaskinen din via "Lagre som" -menyen. Det finnes flere formatalternativer, inkludert PDF og andre åpne formater.
Trinn 6. Last opp dokumentet til OneDrive -lagringsplassen for å åpne det via Office -webappen
Hvis du mottar et Office -dokument fra noen, kan du åpne det via nettappen ved først å laste det opp til OneDrive -lagringsplassen.
- Besøk onedrive.live.com i en nettleser. Du kan også bruke OneDrive -appen hvis du er på en mobilenhet.
- Dra og slipp filene dine i nettleservinduet for å laste dem opp til OneDrive -lagringsplassen. Å laste opp små dokumenter tar bare et øyeblikk, men det kan ta lengre tid å laste opp store dokumenter som PowerPoint -presentasjoner.
- Klikk på et opplastet dokument på OneDrive for å åpne det i Office -webappen. Etter det kan du vise og redigere dokumentet (hvis dokumentet ikke er beskyttet).
Metode 3 av 4: Bruke mobilversjon av Office -apper
Trinn 1. Last ned Office -mobilappen for iOS- eller Android -enheten din
Microsoft tilbyr gratis Office -programmer tilgjengelig for Android- og iOS -enheter. Du kan laste den ned fra Google Play Store eller fra Apple App Store. Gratisversjonen av denne applikasjonen gir grunnleggende funksjoner for redigering og oppretting av dokumenter. Hvis du abonnerer på Office 365, kan du få tilgang til flere og mer avanserte funksjoner.
Trinn 2. La Office -apper få tilgang til enhetslagringsplass
Når appen kjøres for første gang, kan du bli bedt om å gi tillatelse slik at appen får tilgang til enhetens lagringsplass. Tillat tilgang slik at du enkelt kan lagre og åpne filer.
Trinn 3. Logg på med en Microsoft -konto for å koble til OneDrive
Du blir bedt om å logge på med en Microsoft -konto når du kjører appen første gang. Selv om du kan hoppe over dette, gir du deg 5 GB lagringsplass på OneDrive ved å logge på kontoen din eller opprette en ny, og du kan synkronisere Office -filer fra en enhet til en annen.
Trinn 4. Trykk på "Åpne" for å åpne filer fra forskjellige kataloger
Du kan åpne filer som er lastet ned til enheten din, dokumenter som er lagret på Google Disk eller Dropbox, filer som er lagret på OneDrive og mer. Dette Office -programmet støtter alle formater som vanligvis er kompatible (f.eks. Word -programmet kan åpne dokumenter i DOC-, DOCX- og TXT -formater).
Trinn 5. Trykk på "Ny" for å opprette et nytt dokument
Øverst på "Ny" -skjermen kan du se en meny for å spesifisere hvor du skal opprette eller lagre dokumentet. Hvis du er logget på en Microsoft -konto, vil din personlige OneDrive -katalog være standard lagringsplass. Du kan også lagre dokumenter på enheten.
Trinn 6. Bruk knappene øverst på skjermen for å få tilgang til formateringsverktøyene
Når du trykker på “A” -knappen med blyantikonet, vises formatlinjen på skjermen. Du kan velge grunnleggende redigeringsverktøy og formatering fra de velkjente Office -fanene på linjen. Trykk på "Hjem" -knappen for å se de forskjellige fanene du har tilgang til. Du kan også sveipe baren opp og ned for å se alle tilgjengelige alternativer.
Når tastaturet er åpent på skjermen, kan du skyve linjen over det til venstre og høyre for å se verktøyene for hurtig tilgang
Trinn 7. Trykk på "Lagre" -knappen for å lagre dokumentet
Dokumentet ditt blir automatisk lagret i en viss periode, men du kan trykke på "Lagre" -knappen som vises for å lagre dokumentet umiddelbart. Du kan også trykke på menyknappen øverst til venstre på skjermen og velge "Lagre" når du trenger det.
Metode 4 av 4: Bruke alternative programmer
Trinn 1. Finn ut hvilke Office -erstatnings -skrivebordsprogrammer som er tilgjengelige
Det er alternative programmer som tilbyr nesten alle funksjonene som er tilgjengelige i Office (noen programmer tilbyr faktisk funksjoner som ikke er tilstede i Office). Disse programmene kan åpne og redigere Office -dokumenter, i tillegg til en rekke andre åpne formater. Noen av de mest populære produktivitetsstøtteprogrammene er FreeOffice, OpenOffice og LibreOffice.
FreeOffice er det enkleste valget av programmer å bruke, mens OpenOffice og LibreOffice er de mer avanserte programmene. Hvis du er kjent med Office -grensesnittet, kan du prøve å bruke FreeOffice eller LibreOffice
Trinn 2. Last ned programmet
Når du har valgt, kan du laste ned installasjonsfilene for programmet. Besøk følgende sider for å laste ned installasjonsfilen for ønsket program:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Trinn 3. Kjør installasjonsfilen
Du kan velge hvilket som helst program du vil installere. Ved å velge bare programmene du vil bruke, kan du redusere installasjonstiden og spare lagringsplass.
Trinn 4. Gjør deg kjent med det nye programmet
Alle nevnte alternative programmer har et annet utseende og "karakter", og er fullt utstyrt med funksjoner. Derfor vil du lære litt om bruken av det, spesielt hvis du er kjent med å bruke Office. De grunnleggende funksjonene er generelt ganske enkle å bruke, og du kan finne instruksjoner for å gjøre mer komplekse oppgaver på YouTube eller her på wikiHow.
- Se artikkelen om hvordan du bruker OpenOffice.org Writer for mer informasjon om Writer, det alternative Microsoft Word -programmet som tilbys av OpenOffice.
- Se etter artikler om hvordan du bruker LibreOffice for tips for å bli kjent med LibreOffices innebygde ordredigeringsprogram.
Trinn 5. Prøv å bruke et alternativt program basert på en digital server (skybasert)
Etter hvert som elektroniske verktøy blir stadig mer sofistikerte, reduseres behovet for å installere produktivitetsstøtteprogrammer på datamaskiner. I tillegg til Office-webapplikasjonene som er beskrevet tidligere, er det flere digitale serverbaserte produktivitetsstøtteprogrammer som kan brukes. Alle disse tjenestene lar deg laste opp og redigere Office -dokumenter.
- Google Dokumenter er det mest populære valget av digitale serverbaserte alternative programmer. Du kan opprette og redigere dokumenter, regneark og presentasjoner ved hjelp av Google -verktøy tilgjengelig online. Du kan også få tilgang til alt fra Google Disk som inneholder alle lagrede dokumenter. Hvis du har en Gmail -konto, kan du få tilgang til Google Dokumenter. Les artikkelen om hvordan du bruker Google Disk for mer informasjon om hvordan du oppretter og redigerer dokumenter i Google Dokumenter.
- Zoho er et annet Office -erstatningsprogram basert på digitale servere. Grensesnittet ligner mye mer på Office enn Google Docs. På samme måte som Google Dokumenter kan du imidlertid lage dokumenter, regneark og presentasjoner. Se etter artikler om hvordan du bruker Zoho Docs for instruksjoner om hvordan du bruker programmet.
- OnlyOffice er et Office -alternativt internettprogram som lar deg lage dokumenter, regneark og presentasjoner.
