Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager en PDF -versjon av et Microsoft Word -dokument. PDF -filer kan åpnes på de fleste plattformer og er vanskelige å redigere, noe som gjør dem egnet for lagring og sending av viktige dokumenter. Du kan bruke SmallPDF eller Google Drive til å konvertere et Word -dokument til en PDF -fil online, eller du kan bruke Microsoft Word selv på en Windows- eller Mac -datamaskin for å konvertere filen.
Steg
Metode 1 av 4: Bruke SmallPDF
Trinn 1. Åpne Word-to-PDF-nettstedet fra SmallPDF
Besøk https://smallpdf.com/word-to-pdf via en nettleser på datamaskinen.
Trinn 2. Klikk på Velg fil
Det er midt på SmallPDF -siden. Når du har klikket på det, vises et File Explorer (Windows) eller Finder (Mac) vindu.
Trinn 3. Velg Word -dokumentet
Gå til katalogen der Word -dokumentet du vil konvertere er lagret, og klikk på dokumentet for å velge det.
Trinn 4. Klikk Åpne
Det er i nedre høyre hjørne av filsøkingsvinduet. Etter det vil Word -dokumentet lastes opp til SmallPDF.
På Mac -datamaskiner må du klikke på " Velge ”.
Trinn 5. Klikk på Last ned fil
Det er i nedre venstre hjørne av SmallPDF-siden. Den konverterte PDF -filen lastes ned til datamaskinen din. Du må kanskje velge et lagringssted og/eller bekrefte nedlastingen, avhengig av nettleserinnstillingene.
Det kan ta noen sekunder før alternativene vises hvis Word -dokumentet du vil konvertere er stort eller Internett -tilkoblingen din er treg
Metode 2 av 4: Bruke Google Disk
Trinn 1. Åpne Google Disk
Besøk https://drive.google.com/ via datamaskinens nettleser. Etter det åpnes Google Disk -siden hvis du allerede er logget på kontoen din.
Hvis ikke, klikk " Gå til Google Disk ”, Og skriv inn e -postadressen og passordet ditt når du blir bedt om det.
Trinn 2. Klikk på Ny
Det er i øvre venstre hjørne av Google Disk-vinduet. Når du klikker på det, vises en rullegardinmeny.
Trinn 3. Klikk Filopplasting
Dette alternativet er i rullegardinmenyen. Et File Explorer (Windows) eller Finder (Mac) vindu vil vises neste.
Trinn 4. Velg Word -dokumentet
Gå til katalogen der Word -dokumentet du vil konvertere er lagret, og klikk på dokumentet for å velge det.
Trinn 5. Klikk Åpne
Det er i nedre høyre hjørne av filsøkingsvinduet. Etter det blir Word -dokumentet lastet opp til Google Disk.
Klikk på "på en Mac -datamaskin" Velge ”.
Trinn 6. Åpne Word -dokumentet
Når Word-filen er lastet opp til Google Disk, dobbeltklikker du på filen i Google Disk for å åpne den i et nettleservindu.
Trinn 7. Klikk på Fil
Det er i øvre venstre hjørne av vinduet. Når du klikker på det, vises en rullegardinmeny.
På Mac -datamaskiner må du klikke på " Fil ”I et nettleservindu, og åpne det i menylinjen øverst på skjermen.
Trinn 8. Velg Last ned som
Det er midt på rullegardinmenyen. Når den er valgt, vises en hurtigmeny.
Trinn 9. Klikk på PDF -dokument
Det er i hurtigmenyen. PDF -versjonen av det opplastede Word -dokumentet lastes umiddelbart ned til datamaskinen din.
Du må kanskje bekrefte nedlastingen og/eller velge en lagringskatalog før filen lastes ned, avhengig av nettleserinnstillingene
Metode 3 av 4: Bruke Word på en Windows -datamaskin
Trinn 1. Åpne et Microsoft Word -dokument
Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil konvertere for å åpne det i et Microsoft Word-vindu.
Hvis dokumentet ikke er opprettet, åpner du Word, klikker " Blanke dokumenter ”, Og lag de nødvendige dokumentene før du fortsetter.
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er i øvre venstre hjørne av Word-vinduet. Etter det vil et popup-vindu vises.
Trinn 3. Klikk på Eksporter
Det er i den venstre kolonnen med alternativer. Du kan se flere nye alternativer vist i midten av vinduet.
Trinn 4. Klikk på Opprett PDF/XPS -dokument
Det er i øvre venstre hjørne av vinduet.
Trinn 5. Klikk på Opprett PDF/XPS
Det er midt i vinduet. Når du klikker på det, vises et popup-vindu.
Trinn 6. Velg et lagringssted
Klikk på mappen der du vil lagre PDF -versjonen av den åpnede Word -filen på venstre side av vinduet.
- Fordi PDF -filer er en annen filtype enn Word -dokumenter, kan du lagre dem i samme katalog som Word -filer.
- Du kan også skrive inn et nytt filnavn i "Filnavn" -feltet hvis du ønsker det.
Trinn 7. Klikk på Publiser
Det er i nedre høyre hjørne av vinduet. Etter det vil en PDF -kopi av det valgte Word -dokumentet bli lagret på det angitte stedet.
Metode 4 av 4: Bruke Word på en Mac
Trinn 1. Åpne et Microsoft Word -dokument
Dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil konvertere for å åpne det i et Microsoft Word-vindu.
Hvis dokumentet ikke er opprettet, åpner du Word, klikker " Blanke dokumenter ”, Og lag de nødvendige dokumentene før du fortsetter.
Trinn 2. Klikk på Fil
Denne menyen er i øvre venstre hjørne av dataskjermen. Etter det vil en rullegardinmeny vises.
Trinn 3. Klikk på Lagre som…
Dette alternativet vises i rullegardinmenyen. Etter det åpnes et nytt vindu.
Trinn 4. Skriv inn et filnavn
Skriv inn det du vil bruke som PDF -filnavn i tekstfeltet "Navn" øverst i vinduet.
Trinn 5. Velg et lagringssted
Klikk på mappen du vil angi som katalog for lagring av PDF -filen på venstre side av vinduet.
Trinn 6. Klikk på "File Format" -boksen
Denne boksen er nederst i vinduet. Når du klikker på det, vises en rullegardinmeny.
Trinn 7. Klikk på PDF
Det er i delen "Eksporter" på rullegardinmenyen.
Du må kanskje bla gjennom rullegardinmenyen for å se disse alternativene
Trinn 8. Klikk på Eksporter
Det er en blå knapp i nedre høyre hjørne av vinduet. Etter det vil PDF -filen bli lagret på det angitte stedet.
Tips
- For å åpne en PDF-fil i datamaskinens hoved PDF-leser, dobbeltklikker du bare på filikonet. Hvis du har mer enn én PDF-leser, blir du bedt om å velge programmet du vil bruke etter å ha dobbeltklikket på filikonet.
- Du kan også bruke "Lagre som" -menyen for å konvertere et Word -dokument til en PDF -fil på en Windows -datamaskin.
