Med PDF -filer kan du beholde dokumentets opprinnelige format og åpne filen på nesten alle operativsystemer. Gjennom årene har det blitt lettere å lage PDF-filer fra tekstdokumenter fordi mange programmer har innebygde PDF-opprettingsfunksjoner. Hvis du bruker en eldre datamaskin eller vil lage PDF -filer fra Notisblokk -dokumenter, kan du installere en virtuell skriver for å generere PDF -filer fra et hvilket som helst program.
Steg
Metode 1 av 4: Opprette en PDF -fil fra et TXT -dokument (Windows)
Trinn 1. Last ned CutePDF Writer
Dette linjeprogrammet kan lage en "virtuell skriver" på datamaskinen. Denne maskinen kan senere generere PDF -filer, i stedet for å faktisk skrive ut filene til fysiske dokumenter. Du kan bruke den med Notisblokk for å raskt lage PDF -filer fra TXT -dokumenter og andre grunnleggende tekstfiler.
- Åpne en nettleser og besøk cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. Klikk på "Gratis nedlasting" og "Gratis omformer". De to programmene som kreves for å installere CutePDF Writer blir lastet ned.
- Hvis du ikke vil gå gjennom denne prosessen, men har Microsoft Word 2007 eller nyere, kan du kopiere tekst til et Word -dokument og opprette en PDF -fil gjennom det programmet. Klikk her for ytterligere instruksjoner.
Trinn 2. Kjør programmet
CuteWriter.exe.
CuteFTP Writer -programmet installeres snart. Kjør converter.exe etter at CutePDF Writer er installert for å installere konverteringsprogramvaren.
Installasjonspakken har flere verktøylinjer i nettleseren. Les informasjonen i hvert vindu nøye, og klikk på Avbryt når du får det første tilbudet. Klikk på koblingen "Hopp over dette og alle gjenværende tilbud" for å ignorere alle verktøylinjetilbud
Trinn 3. Åpne TXT -filen i Notisblokk
Du kan også bruke denne metoden til å lage en PDF -fil fra et annet grunnleggende tekstdokument, for eksempel en CFG- eller INI -fil.
Trinn 4. Klikk på "File" -menyen og velg "Print"
"Skriv ut" -vinduet åpnes umiddelbart.
Trinn 5. Velg "CutePDF Writer" fra listen over tilgjengelige skrivere
Klikk på Skriv ut -knappen for å lage en PDF -fil.
Trinn 6. Gi filen et navn, og velg plasseringen for å lagre PDF -filen
Et nytt vindu vil vises en stund etter at du har sendt dokumentet for "utskrift". Klikk på Lagre -knappen etter at du har navngitt filen og valgt et lagringssted. Etter det vil en ny PDF -fil bli opprettet.
Metode 2 av 4: Opprette en PDF -fil fra et TXT -dokument (Mac)
Trinn 1. Åpne tekstfilen i TextEdit
Dette programmet er det primære tekstredigeringsprogrammet for TXT -dokumenter og andre tekstfiler på Mac -datamaskiner.
Trinn 2. Klikk på "File" -menyen og velg "Export as PDF"
Dette alternativet er bare tilgjengelig på OS X 10.7 (Lion) og nyere.
Hvis du bruker en tidligere versjon av OS X, klikker du på "File" → "Save As" og velger "PDF" som filtype
Trinn 3. Gi filen et navn og velg et lagringssted
Klikk på Lagre for å opprette en ny PDF -fil.
Trinn 4. Slett den ødelagte filen hvis PDF -filen er tom
Noen brukere har rapportert problemer med å lage PDF -filer ved hjelp av TextEdit. Noen ganger er den resulterende PDF -filen tom. Du kan imidlertid løse dette problemet ved å slette noen systemfiler:
- Klikk på "Gå" -menyen i Finder -vinduet og velg "Gå til mappe". Skriv inn ~/Library/Preferences og trykk Retur.
- Slett filen com.apple. TextEdit.plist. Du kan se flere.plist -filer knyttet til TextEdit.
- Kjør TextEdit på nytt og prøv å lage PDF-filen på nytt. Nå kan programmet fungere skikkelig.
Metode 3 av 4: Opprette en PDF -fil fra et Word -dokument
Trinn 1. Åpne ønsket dokument i Microsoft Word
Hvis du bruker Word 2010 eller nyere, kan du opprette PDF -filer direkte fra programmet. Hvis du bruker Word 2007, må du laste ned "Lagre som PDF-tillegg" fra Microsoft først.
- Du kan følge denne metoden for tekstfiler som kan åpnes eller kopieres til Word.
- Hvis du bruker Word 2003, må du installere en virtuell skriver som CutePDF Writer. Les instruksjonene i den første metoden i denne artikkelen, og følg deretter instruksjonene for å lage en PDF -fil fra "Skriv ut" -vinduet i Word 2003.
Trinn 2. Start lagringsprosessen
Denne prosessen er litt annerledes, avhengig av hvilken versjon av Word du bruker:
- Word 2013 - Klikk på "File" -fanen og velg "Export". Klikk på "Opprett PDF/XPS" -knappen etter det.
- Word 2010 - Klikk på "Fil" -fanen og velg "Lagre og send". Klikk deretter på "Opprett PDF/XPS" -knappen.
- Word 2007 - Klikk på "Office" -knappen og velg "Lagre i PDF". Du må først installere tilpassede tillegg.
Trinn 3. Velg et alternativ
Du kan optimalisere filer for publisering på internett, slik at de er mindre i størrelse (og kvalitet). Du kan også klikke på Alternativer … -knappen og velge hvilke sider du vil inkludere, samt flere andre PDF -alternativer. Som standard vil hele dokumentet bli konvertert til en PDF -fil.
Trinn 4. Gi filen et navn, og velg lagringsstedet
Som standard vil filen ha samme navn som den opprinnelige filen.
Trinn 5. Klikk på knappen
Lagre eller Publisere.
En ny PDF -fil vil bli opprettet etter det.
Metode 4 av 4: Opprette PDF -filer via Google Disk
Trinn 1. Åpne dokumentet du vil konvertere til en PDF -fil
Du kan konvertere alle tekstdokumenter på Google Disk til en PDF -fil via Google Disk -grensesnittet.
Trinn 2. Klikk på "Fil" -menyen og velg "Last ned som" → "PDF -dokument"
En kopi av PDF -filen lastes ned umiddelbart.
Trinn 3. Kopier tekst til et tomt Disk -dokument for raskt å lage en PDF -fil
På grunn av bekvemmeligheten ved å lage PDF -filer på Disk, er denne metoden en av de mest effektive måtene å lage PDF -filer fra tekst tilgjengelig på andre steder.
