Denne wikiHow lærer deg hvordan du gjør et skannet dokument til et Word -dokument som kan redigeres på en datamaskin. Du kan endre dette ved hjelp av Words standardinnstillinger hvis dokumentet tidligere ble skannet som en PDF -fil. Du trenger imidlertid et gratis konverteringsprogram/-tjeneste hvis dokumentet skannes som en bildefil. Hvis du har en Microsoft -konto og en smarttelefon, kan du også bruke den gratis Office Lens -appen til å skanne dokumenter og lagre dem som Word -filer i OneDrive -internettlagringskontoen.
Steg
Metode 1 av 3: Konvertering av skannede PDF -filer
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 1
Trinn 1. Kontroller at det skannede dokumentet er lagret som en PDF -fil
Microsoft Word kan gjenkjenne og konvertere skannede PDF -filer til Word -dokumenter uten ekstra programmer.
Hvis dokumentet er lagret som en bildefil (f.eks. En JPG- eller-p.webp" />
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 2
Trinn 2. Åpne PDF -filen i Word
Prosessen med å åpne filen vil avhenge av operativsystemet som brukes:
Windows - Høyreklikk på PDF -filen du vil konvertere, velg " Åpne med, og klikk " Ord ”I hurtigmenyen som vises.
Mac - Klikk på PDF -filen du vil konvertere, velg menyen " Fil ", velg" Åpne med, og klikk " Ord ”På hurtigmenyen.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 3
Trinn 3. Klikk OK når du blir bedt om det
Når du klikker på det, konverterer Word den skannede PDF -filen til et Word -dokument.
Denne prosessen kan ta noen minutter hvis PDF -filen du åpner inneholder mye tekst eller bilder
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 4
Trinn 4. Aktiver redigering av filen om nødvendig
Hvis du ser en gul stolpe med en advarsel øverst i Word -vinduet, klikker du Aktiver redigering ”På den gule linjen for å åpne tilgang til filredigering.
Vanligvis skjer dette med filer du laster opp (f.eks. Hvis du laster ned PDF -filer fra en internettlagringstjeneste eller skytjeneste)
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 5
Trinn 5. Rydd opp i dokumentet
Konvertering av skannede filer til Word -dokumenter gir ikke alltid presise resultater. Du må kanskje legge til manglende ord, fjerne overflødig mellomrom og rette stavefeil før Word -dokumentet er klart til bruk.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 6
Trinn 6. Lagre dokumentet
Følg denne fremgangsmåten når du er klar til å lagre dokumentet som en Word -fil:
Windows - Trykk på Ctrl+S -tastekombinasjonen, skriv inn et filnavn, velg en lagringsplass og klikk " Lagre ”.
Mac - Trykk på kommando+S -tastekombinasjonen, skriv inn et filnavn, velg en lagringsplass fra rullegardinboksen "Hvor", og klikk " Lagre ”.
Metode 2 av 3: Endre det skannede bildet
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 7
Trinn 1. Åpne det nye OCR -området
Besøk https://www.newocr.com/ via datamaskinens nettleser.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 8
Trinn 2. Klikk på Velg fil
Det er en grå knapp øverst på siden. Når du klikker på det, åpnes en filutforsker (Windows) eller Finder (Mac) -vinduet.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 9
Trinn 3. Velg den skannede filen
Finn fil-/dokumentfilen du ønsker, og klikk deretter filen.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 10
Trinn 4. Klikk Åpne
Det er i nedre høyre hjørne av vinduet. Etter det vil filen bli lastet opp til nettstedet.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 11
Trinn 5. Klikk på Last opp + OCR
Det er nederst på den limte siden. Når du klikker på det, trekker New OCR ut den lesbare teksten fra det skannede bildet du lastet opp.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 12
Trinn 6. Rull ned og klikk på Last ned
Denne lenken er i nedre venstre hjørne av siden, like over boksen som inneholder dokumentteksten. Når du klikker på det, vises en rullegardinmeny.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 13
Trinn 7. Klikk Microsoft Word (DOC)
Dette alternativet er i rullegardinmenyen " nedlasting " Etter det vil Microsoft Word -versjonen av den skannede filen lastes ned til datamaskinen.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 14
Trinn 8. Åpne dokumentet
Når nedlastingen er fullført, kan du dobbeltklikke på filen for å åpne den i Microsoft Word. Det skannede bildet er nå et Microsoft Word -dokument.
Du må kanskje klikke " Aktiver redigering ”Øverst på siden fordi det kan være at dokumentet er låst som standard.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 15
Trinn 9. Organiser dokumentet
Konvertering av skannede filer til Word -dokumenter gir ikke alltid presise resultater. Du må kanskje legge til manglende ord, fjerne overflødig mellomrom og rette stavefeil før Word -dokumentet er klart til bruk.
Metode 3 av 3: Skanning av dokumenter til Word -filer
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 16
Trinn 1. Åpne Office Lens -appen
Trykk på Office Lens -appikonet som er rødt og hvitt med kameraets iris og bokstaven "L" i midten.
Hvis du ikke har Office Lens -appen på telefonen, kan du laste den ned fra Google Play Store på en Android -enhet eller App Store på en iPhone
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 17
Trinn 2. La Office Lens få tilgang til telefonen
Hvis dette er første gang du åpner Office Lens -appen, trykker du på “ Tillate "eller" OK ”Når du blir bedt om å gi Office Lens tilgang til filer på telefonen.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 18
Trinn 3. Trykk på DOKUMENT
Denne fanen er nederst på skjermen.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 19
Trinn 4. Pek kameraet mot dokumentet
Plasser dokumentet du vil skanne, slik at det er innenfor visnings- eller kamerafangstområdet.
Sørg for at dokumentet er lyst, slik at kameraet kan fange så mange detaljer som mulig
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 20
Trinn 5. Trykk på "Capture" -knappen
Det er en rød sirkelknapp nederst på skjermen. Når den er berørt, vil et bilde av dokumentsiden bli tatt.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 21
Trinn 6. Berør
Det er i nedre høyre hjørne av skjermen.
Du kan skanne flere sider ved å trykke på kameraet og plussikonene nederst på skjermen
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 22
Trinn 7. Trykk på Word
Dette alternativet er i "LAGRE TIL" -delen på siden "Eksporter til".
Velg en boks ved siden av Word -alternativet på en Android -enhet, og trykk på " LAGRE "Nederst på skjermen.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 23
Trinn 8. Logg deg på Microsoft -kontoen din
Hvis ikke, angi e -postadressen og passordet til Microsoft -kontoen. Når du har logget deg på, blir det skannede Word -dokumentet lastet opp til OneDrive -kontoen din.
Denne kontoen er kontoen som brukes for å logge på Microsoft Word
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 24
Trinn 9. Åpne Word på datamaskinen
Programmet er markert med et blått ikon med et hvitt dokument og bokstaven "W".
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 25
Trinn 10. Klikk på Åpne andre dokumenter
Det er på venstre side av vinduet, under "Nylig" -delen.
På en Mac klikker du bare på mappeikonet merket " Åpen ”På venstre side av vinduet.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 26
Trinn 11. Klikk OneDrive - Personlig
Det er øverst i vinduet. Etter det åpnes OneDrive -mappen.
Hvis du ikke ser alternativet "OneDrive", klikker du på " + Legg til et sted ", velg" OneDrive ”, Og logg på med en Microsoft -konto.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 27
Trinn 12. Gå til Office Lens -mappen
Klikk på "Dokumenter" -mappen, og klikk deretter på "Office Lens" -mappen. Denne mappen er i høyre rute i vinduet.
Gjør et skannet dokument til Microsoft Word -dokument Trinn 28
Trinn 13. Dobbeltklikk på Word-dokumentet
Etter det åpnes det skannede Word -dokumentet med Office Lens i Microsoft Word.
Tips
Office Lens kan håndtere/skanne tekst på fysiske filer (f.eks. Papirdokumenter) bedre enn teksten som vises på skjermen
Filer med utvidelsen "ODT" kommer fra programmene "Open Office.org" eller LibreOffice. Hvis du har Word 2010 eller 2013, kan du åpne ODT-filen ved å dobbeltklikke på den. Hvis du bruker en tidligere versjon av Word eller en Mac -versjon av Word, må du først konvertere dette filformatet.
Denne wikiHow lærer deg hvordan du skanner et papirdokument og lagrer det som en PDF -fil på en Mac- eller Windows -datamaskin. Hvis du allerede har et skannet bilde av et dokument, konverter det til en PDF -fil ved hjelp av en gratis online -omformer.
Denne wikiHow lærer deg hvordan du bruker Google Docs, Microsoft Word og Adobe Acrobat Pro til å konvertere en PDF -fil til et redigerbart Word -dokument. Husk at hvis du vil konvertere en PDF til en Word-fil, må den komme fra et tekstbasert dokument, selv om du noen ganger kan konvertere en skannet PDF til et Word-dokument.
Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager en PDF -versjon av et Microsoft Word -dokument. PDF -filer kan åpnes på de fleste plattformer og er vanskelige å redigere, noe som gjør dem egnet for lagring og sending av viktige dokumenter. Du kan bruke SmallPDF eller Google Drive til å konvertere et Word -dokument til en PDF -fil online, eller du kan bruke Microsoft Word selv på en Windows- eller Mac -datamaskin for å konvertere filen.
Denne wikiHow lærer deg hvordan du konverterer et RTF -dokument (Rich Text Format) til et annet format ved hjelp av Microsoft Word eller Google Docs. Steg Metode 1 av 2: Bruke Word Trinn 1. Åpne Microsoft Word Programmet er merket med et blått notisikon med bokstavene "
