Hvordan lage en utfyllbar PDF -fil (med bilder)

2024 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sist endret: 2024-01-15 08:21

Fyllbare PDF -skjemaer brukes vanligvis i stedet for offisielle trykte dokumenter for å fullføre viktige krav på internett. Du kan lage skjemaer fra de fleste dokumenttyper, inkludert skannede papirdokumenter, ikke-interaktive PDF-skjemaer, regneark og Word-dokumenter. Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager et PDF -skjema som kan fylles ut fra et hvilket som helst dokument ved hjelp av Adobe Acrobat Pro.

Steg

Del 1 av 3: Lage skjemaer fra dokumenter

Trinn 1. Åpne Adobe Acrobat DC på datamaskinen

Adobe Acrobat DC er den offisielle applikasjonen fra Adobe med en abonnementstjeneste for å lage og administrere PDF -filer. Både Standard- og Pro -versjonene lar deg lage PDF -skjemaer som kan fylles ut.

• For å finne ut hvordan du får Adobe Acrobat, kan du søke og lese artikler om hvordan du installerer Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro tilbyr en gratis prøveperiode. Hvis du vil prøve det, følger du denne lenken for å besøke Adobes nettsted.

  

Trinn 2. Klikk på Verktøy -menyen

Denne menyen er øverst i programvinduet.

Trinn 3. Klikk på Forbered skjema

Det er et lilla ikon i midten av vinduet.

Trinn 4. Klikk på Velg en fil

Dette alternativet lar deg importere skjemaer fra andre filer (f.eks. Word, Excel eller PDF-filer som ikke kan fylles ut) til Acrobat.

• Hvis du vil skanne et trykt dokument, klikker du på “ Skann et dokument ”, Følg deretter instruksjonene på skjermen for å importere dokumentet fra skanneren.

  

Trinn 5. Velg dokumentet du vil importere

Dobbeltklikk på dokumentnavnet for å gjøre det.

• Hvis du vil kreve at brukeren signerer et dokument, merker du av i boksen ved siden av "Dette dokumentet krever en signatur".

  

Trinn 6. Klikk Start for å opprette skjemaet

Den valgte filen importeres til Acrobat. Etter det vil programmet opprette felt som kan fylles ut basert på dokumentets utseende. Du kan redigere disse kolonnene og legge til nye kolonner etter behov.

Del 2 av 3: Redigere skjemafelt

Trinn 1. Klikk på Verktøy -menyen og velg Forbered skjemaer.

Denne menyen er øverst på skjermen. Du går inn i skjemaredigeringsmodus. Etter at du har importert et skjema, kan du redigere eksisterende felt, opprette nye felt eller legge til andre elementer som menyer og lister.

Trinn 2. Rediger de eksisterende tekstfeltene

Acrobat vil lage kolonner basert på layouten på dokumentet. En liste over kolonner vises i høyre rute, under overskriften "Felt". Her er noen ting som kan følges for å endre feltene som er opprettet av programmet:

• Hvis du vil endre størrelsen på en kolonne, klikker du på kolonnen en gang til den er omgitt av en begrensning, og deretter drar du begrensningen til kolonnen er den størrelsen du ønsker.

  

• For å slette en kolonne, klikk på kolonnen én gang for å velge den, og trykk deretter på Slett -tasten på tastaturet.

  

• Se trinn fem for flere tilpasningstips i kolonnredigering.

Trinn 3. Klikk på "Tekstfelt" -verktøyet for å legge til en ny kolonne

Dette verktøyet er angitt med bokstaven "T" -ikonet med markøren og ligger i ikonlinjen øverst i dokumentet.

• For å kopiere en eksisterende kolonne, høyreklikker du på kolonnen og velger Kopiere ”.

  

Trinn 4. Klikk på stedet der du vil legge til et tekstfelt

Når du har klikket på, vil en kolonne med programmets standardstørrelse bli lagt til på det valgte punktet. Hvis du vil tegne en kolonne selv, slik at du kan bestemme størrelsen, klikker du og drar markøren for å angi størrelsen du vil ha. Når kolonnen er plassert, vises en gul boks.

• For å plassere den kopierte kolonnen, høyreklikk på ønsket område og velg Lim inn ”.

  

Trinn 5. Skriv inn kolonnenavnet i "Feltnavn" -boksen

Dette navnet er kun for personlig referanse og vil ikke bli vist i den endelige versjonen av skjemaet.

• Hvis et eksisterende felt kreves av brukeren, merker du av i boksen ved siden av "Obligatorisk felt" under "Feltnavn" -boksen.

  

Trinn 6. Klikk på Alle egenskaper for å få tilgang til redigeringsverktøyet for kolonner

Denne nye dialogboksen lar deg redigere kolonnevisninger og legge til egendefinerte alternativer.

Trinn 7. Rediger tekstfeltene

I dialogboksen "Tekstfeltegenskaper" klikker du på de forskjellige fanene for å vise alternativer for kolonneformater.

• Klikk på fanen Alternativer ”For å legge til funksjoner som stavekontroll, dobbelttastetyping og tegnbegrensninger.

  

• Klikk på fanen Utseende ”For å justere farge og skriftalternativer for oppføringen.

  

• Klikk Handlinger ”Slik at kolonnen kan utføre visse funksjoner basert på den angitte teksten/oppføringen.

  

• Klikk Lukk ”Etter endt redigering av tekstfeltet.

  

Trinn 8. Legg til knapper, menyer og andre alternativer

De andre ikonene ved siden av "Tekstfelt" -verktøyet øverst i dokumentet representerer funksjoner du kan legge til i skjemaet. Hold markøren over hvert annet utstyr for å se hva slags funksjon det representerer. Det er noen andre funksjoner du kan legge til:

• For å legge til en liste, klikk på avkrysningsboksen eller alternativknappen, og velg deretter stedet der du vil plassere boksen eller knappen. Du kan klikke Legg til en annen knapp ”For å legge til neste alternativ eller velg“ Alle eiendommer ”For å tilpasse karakter-/aspektlisten.

  

• For å legge til en rullegardinmeny, velg ett av menyalternativene med den lille pilen på verktøylinjen, og tilpass deretter menyen etter ønske.

  

• For å kreve at brukeren legger til signaturen sin, klikker du pennikonet og signaturlinjen, og klikker deretter hvor du vil signere.

  

• For å legge til en knapp, klikk på " OK "På verktøylinjen, plasser den på ønsket sted, og klikk deretter" Alle eiendommer ”For å gjøre justeringer.

  

Del 3 av 3: Lagre og dele skjemaer

Trinn 1. Klikk på Forhåndsvisning i øvre høyre hjørne av vinduet for å forhåndsvise skjemaet

Med denne forhåndsvisningen kan du forhåndsvise og teste dokumentet.

Trinn 2. Klikk på Rediger for å gå tilbake til redigeringsmodus

Det er i øvre høyre hjørne av programvinduet. Du kommer tilbake til redigeringsmodus og kan gjøre endelige endringer om nødvendig.

Trinn 3. Lagre skjemaet på datamaskinen

Klikk på menyen " Fil "I øvre venstre hjørne av vinduet og velg" Lagre som " Etter det angir du lagringsstedet for filen og klikker " Lagre ”.

Du kan åpne og redigere skjemaet når som helst

Trinn 4. Klikk på Distribuer

Så lenge du er i redigeringsmodus, er det i nedre høyre hjørne av høyre rute i Acrobat. Hvis du vil sende et skjema til en mottaker ved hjelp av denne funksjonen, blir resultatene av å fylle ut skjemaet automatisk samlet i det formatet du ønsker.

• Hvis du ikke ser alternativet " Distribuere ", Sørg for at du klikker på" -knappen Redigere ”I øvre høyre hjørne av skjermen først for å gå tilbake til redigeringsmodus.
• Du kan bli bedt om å gjøre ytterligere justeringer på dette stadiet, avhengig av typen element som er lagt til i skjemaet. Følg instruksjonene på skjermen hvis du blir bedt om det.

Trinn 5. Velg metoden for å motta skjemaresultatene

Hvis du vil få resultatene av å fylle ut skjemaet via e -post, velger du alternativet “ E-post Hvis du har konfigurert en webserver for å samle inn resultater, velger du “ Intern server ”Og følg instruksjonene på skjermen for å tilordne serveren.

Trinn 6. Klikk Fortsett

Hvis du sender skjemaet via e -post, blir du bedt om å angi tilleggsinformasjon.

Trinn 7. Skriv inn mottakerens e -postadresse

Skill hver adresse med komma (,). Hvis du ikke er klar til å sende skjemaet til noen andre, skriver du inn din egen e -postadresse.

Trinn 8. Skriv inn en egendefinert melding som skal vises i e -posten for å fylle ut skjemaet

Trinn 9. Definer sporingspreferanser

Velg "Samle navn og e -post fra mottakere for å gi optimal sporing" hvis du vil se mottakerens navn og e -postadresse i svar -e -posten. Du kan også aktivere eller deaktivere funksjonen som gjør at mottakere kan sende inn skjemaer som anonyme.

Trinn 10. Følg instruksjonene på skjermen for å sende inn det opprettede skjemaet

Skjemaet vil vises i mottakerens innboks som et e -postvedlegg.

Tips

Hvis mottakeren eller brukeren ser en "Denne operasjonen er ikke tillatt" feilmelding mens du fyller ut skjemaet, kan det være skjulte objekter eller fonter som ikke er innebygd i dokumentet. Tilgangsmeny " File”>“Properties”>“Font ”For å sjekke om det er umonterte fonter i PDF -dokumentet.