Hvis du aldri har skrevet et tegnreferansebrev, kan du synes det er vanskelig. Selv om det å skrive et tegnreferansebrev er et stort ansvar, er det ingenting å bekymre seg for. Tegnreferansebokstaver er faktisk enkle å lage, enten for arbeid, akademiske programmer eller rettsmessige formål, så lenge informasjonen er lett tilgjengelig og bruker høflig språk. Skriv en positiv referanse, og vennen eller personen som ba deg om å skrive den, vil være takknemlig.
Steg
Del 1 av 2: Skrive bokstaver
Trinn 1. Skriv ned bakgrunnen din og forholdet til personen som er beskrevet i referansen
Introduser den første informasjonen på forhånd. Hvem er du og hva er ditt forhold til personen det gjelder? Hvor lenge har du kjent ham? Hvor mye tid bruker du sammen med ham i en organisasjon eller aktivitet? Hvor møtte du ham? Lesere av tegnreferansebokstaver vil vite nøyaktig hvordan forfatterens forhold til personen det refereres til i brevet hans er.
Tenk på arten av ditt forhold til den det gjelder. Oppgi i detalj. I stedet for bare å skrive "Jeg har kjent Doni i tre år", bør du si, "jeg har hatt gleden av å jobbe med Doni de siste tre årene på Kedai Kebun Kita, Yogyakarta."
Trinn 2. Bruk riktig format
Tegnreferanser må følge et tredelt format i tre avsnitt. Det første avsnittet er en introduksjon, som forklarer hvem du er og forholdet ditt til den henviste personen. Det andre avsnittet for å skissere analysen av individets karakter. Det tredje leddet er en avslutning for å be leseren om å se positivt på den enkelte.
- Avslutt referansebrevet med å overtale leseren til å være positiv til emnet i brevet. Lukk med "Med vennlig hilsen [ditt navn]".
- Skriv et kort brev. Leserne trenger ikke mange sider bare for å finne ut informasjon om noens karakter. De trenger det grunnleggende. Husk dette når du tegner.
Trinn 3. Skriv ned den positive ladningen
Et tegnreferansebrev er ikke et sted å sammenligne en persons personlige styrker og svakheter, bakgrunn eller livsstil. Dette brevet bør gi en ærlig, men positiv, vurdering av prestasjonene, målene og personligheten til den refererte personen. Et referansebrev med et godt tegn vil skape et positivt inntrykk om personen det gjelder.
- Bruk positive adjektiv for å understreke at vedkommende er en god person.
- Inkluder en kort liste over prestasjonene til den refererte personen. For eksempel, hvis han donerer tid eller penger til en humanitær sak, oppgi det i brevet. Hvis han har en militær bakgrunn og har tjent landet sitt, skriv ned motet til å minimere juridiske sanksjoner. Nevn også bidraget det gjelder til kirken eller andre religiøse organisasjoner.
- Hvis du er usikker på hvilke prestasjoner du skal inkludere, svarer du på følgende spørsmål: "Er dette relevant eller indikerer det en positiv egenskap?"
Trinn 4. Gjør den endelige redigeringen
Før du sender inn, les brevet ditt på nytt for å se etter stavefeil, tegnsetting eller grammatikk. Den siste tekstbehandlingsteknologien har lett denne oppgaven for lekmannen i stor grad. Se etter ord merket med røde krøllete linjer, hvis ikke navn, kan de være stavet feil. I tillegg til stavemåte og grammatikk, må du kontrollere at faktaene du presenterer er riktige. Send utkastet til personen du henviser for å kontrollere at all informasjon er korrekt.
Del 2 av 2: Planlegge et tegnreferansebrev
Trinn 1. Bruk riktig språk
Tegnreferanser skal være høflige og formelle. Du må være ærlig, men ikke undervurder leserens evne til å dømme effektivt. Leseren av brevet ditt kan være en dommer, professor eller annen respektabel person.
Bruk betegnelsene "Din Ære" for dommere, "Doktor", "Professor" eller "Mr" for forelesere, og rang for militære offiserer (for eksempel "General" eller "Sersjant")
Trinn 2. Finn ut hvorfor vedkommende trenger et referansebrev
Vanligvis kreves det referansebrev for å søke om jobber og i rettssaker for å uttale at en persons ulovlige handlinger ikke er normale. Andre krav som krever karakterreferanser er å leie bolig, søke om høyskole og innvandrere søke om statsborgerskap.
- Hvis du skriver til retten, må du sørge for at du kjenner de nøyaktige detaljene om forbrytelsen personen refererte til, og diskuterer hvordan han føler om saken. Vis at du forstår alvoret i saken, og hvis han virker oppriktig lei deg, understreker du angeren hans i brevet.
- Ikke skriv karakterreferanser for folk du ikke kjenner godt, eller for folk som nøler med å gi de nødvendige bakgrunnsdetaljene om hvorfor de trenger dem.
Trinn 3. Vet hvem som skal lese den
Finn ut navnet og posisjonen til leseren. For eksempel, hvis du skriver et referansebrev til en venn som søker på en stilling i et akademisk felt, må du sørge for at du vet hvilken høyskole han/hun skal, hva stillingen er, og hvem som skal lese brevet. På denne måten kan du lage et personlig brev og vise at du, så vel som vennen, legger mye energi i det.
