Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter et regneark med kontaktinformasjon gjennom Google Dokumenter. Du kan bruke tillegget for sammenslåing av e-post i Google Dokumenter til å konvertere kontaktinformasjonen i et regneark i et dokument til en adresseliste, og deretter sende e-posten med Gmail. Imidlertid har Gmail en e -postgrense på (maksimum) 500 meldinger per dag.
Steg
Del 1 av 4: Installering av "Yet Another Mail Merge" -tillegget
Trinn 1. Besøk https://docs.google.com via en nettleser
Du kan bruke hvilken som helst nettleser på din PC eller Mac -datamaskin. Adressen er nettadressen til Google Dokumenter -tjenesten.
Trinn 2. Klikk
Det er et ikon med tre horisontale linjer øverst til venstre på siden. Menyen lastes på venstre side av siden etter det.
Trinn 3. Klikk på Ark
Dette alternativet er i menyen som vises når du klikker på ikonet for de tre horisontale linjene. Du kan se det ved siden av ikonet på et grønt ark med et bord. Regnearket åpnes i Google Dokumenter.
Trinn 4. Klikk på Tom
Dette alternativet er den første boksen som har et fargerikt plusstegn ("+") ikon øverst på siden. Et nytt Google -regnearkdokument åpnes.
Trinn 5. Klikk på Tillegg
Dette alternativet er i menylinjen øverst på nettstedet. En rullegardinmeny vises etter det.
Trinn 6. Klikk på Få tillegg
Dette alternativet er i rullegardinmenyen under "Tillegg". Et nytt vindu vises, og du kan bruke det til å søke etter og installere tillegg.
Trinn 7. Skriv Mail Merge i søkefeltet og trykk Enter
Det er i øvre høyre hjørne av vinduet. En liste over tilleggsprogrammer for sammenslåing vil bli vist.
Trinn 8. Klikk på + Gratis ved siden av "Yet Another Mail Merge"
Det er en blå knapp til høyre for tillegget som heter "Yet Another Mail Merge". Dette tillegget er markert med et rødt konvoluttikon med en rakett under.
- Gratisversjonen av "Yet Another Mail Merge" lar deg sende maksimalt 50 meldinger per dag. Den personlige pakken/kvoten tilbys til en pris på 24 amerikanske dollar (omtrent 350 tusen rupiah) per år, og lar deg sende maksimalt 400 meldinger per dag.
- Det finnes en rekke andre tilleggsprogrammer for sammenslåing av e-post du kan installere. Prøv forskjellige alternativer for å se hvilket tillegg du liker best.
Trinn 9. Velg den primære Google -kontoen
Når du legger til tillegg, vises en liste over Google-kontoer som er lagret i nettleseren. Klikk på Google-kontoen du vil gi tillegget tilgang til.
Hvis du ikke ser kontoen du vil bruke, klikker du på “ Bruk en annen konto ”Og logg inn med kontoens e -postadresse og passord.
Trinn 10. Rull ned og klikk Tillat
Det er en blå knapp nederst på siden i vinduet som åpnes.
Del 2 av 4: Opprette et regneark med kontaktinformasjon
Trinn 1. Besøk https://docs.google.com via en nettleser
Du kan bruke hvilken som helst nettleser på din PC eller Mac -datamaskin. Adressen er nettadressen til Google Dokumenter -tjenesten.
Trinn 2. Klikk
Det er et ikon med tre horisontale linjer øverst til venstre på siden. Menyen vises etterpå.
Trinn 3. Klikk på Ark
Dette alternativet er i menyen som vises når du klikker på ikonet for de tre horisontale linjene. Du kan se det ved siden av ikonet på et grønt ark med et bord. Regnearket åpnes i Google Dokumenter.
Trinn 4. Klikk på Tom
Dette alternativet er den første boksen som har et fargerikt plusstegn ("+") ikon øverst på siden. Et nytt Google -regnearkdokument åpnes.
Trinn 5. Lag et overskriftssegment for kontaktinformasjon
Bruk den første raden over regnearket til å lage kontaktinformasjonsoverskriftene i hver boks. Skriv " Fornavn"og" Etternavn ”I de to første boksene i raden for å lage en kolonne som inneholder kontaktens fornavn og etternavn. Etter det skriver du " Epostadresse ”I den neste boksen øverst i regnearket for å opprette en e -postadressekolonne. Du kan også opprette overskrifter for annen tilgjengelig informasjon, for eksempel " Telefonnummer"og" By"eller" Adresse ”.
Trinn 6. Skriv inn kontaktinformasjonen under overskriften eller i de aktuelle feltene
Skriv inn kontaktens navn i boksen under overskriftene "Fornavn" og "Etternavn". Etter det skriver du inn kontaktens e -postadresse under toppteksten "E -postadresse". Legg til annen kontaktinformasjon i feltet under den aktuelle overskriften/tittelen.
Du kan også importere kontaktinformasjon ved å klikke " Tillegg "og velg" Nok en postfletting " Velg " Importer kontakter "og klikk" Google -kontakter "eller" Andre CRM -er " Angi en kontaktgruppe ved hjelp av rullegardinmenyen ved siden av "Grupper", og klikk deretter på " Importer kontakter ”.
Del 3 av 4: Lage e -postmaler
Trinn 1. Besøk https://mail.google.com via en nettleser
Du kan bruke hvilken som helst nettleser på din PC eller Mac -datamaskin. Denne adressen er Gmail -nettstedets adresse.
Hvis du ikke er logget på kontoen din, klikker du på ønsket Gmail -konto eller velger " Bruk en annen konto ”Og logg inn med kontoens e -postadresse og passord.
Trinn 2. Klikk på Skriv
Det er øverst til venstre på Gmail-nettstedet. Denne hvite knappen har et fargerikt pluss -tegn (“+”).
Trinn 3. La feltet "Mottakere" stå tomt
Du trenger ikke å skrive inn noe i dette feltet. Dette feltet vil senere bli fylt med informasjon fra tillegget "Yet Another Mail Merger".
Trinn 4. Skriv inn tittelen/emnet for e -posten
Bruk "Emne" -feltet til å angi emnet for e -posten du vil sende ved hjelp av kontaktlisten fra regnearket.
Trinn 5. Skriv inn en melding
Skriv inn meldingen du vil sende til kontakter fra regnearket. Gmail lagrer e -posten din automatisk som et utkast hvert minutt eller så.
Du kan hente informasjon fra et regneark ved å skrive $% [Head]% i e -posten. For eksempel, hvis du vil hilse mottakeren ved fornavn, skriver du Hello $% Firstname% i hoveddelen av meldingen. Kontaktens fornavn vil bli hentet fra regnearket og lagt til i e -posten
Del 4 av 4: Bruke andre funksjoner for sammenslåing av e -post for å lage en postliste
Trinn 1. Besøk https://docs.google.com via en nettleser
Du kan bruke hvilken som helst nettleser på din PC eller Mac -datamaskin. Adressen er nettadressen til Google Dokumenter -tjenesten.
Trinn 2. Klikk
Det er et ikon med tre horisontale linjer øverst til venstre på siden. Menyen vises etterpå.
Trinn 3. Klikk på Ark
Dette alternativet er i menyen som vises når du klikker på ikonet for de tre horisontale linjene. Du kan se det ved siden av ikonet på et grønt ark med et bord. Regnearket åpnes i Google Dokumenter.
Trinn 4. Klikk på regnearket som inneholder kontaktinformasjonen
For å åpne et regneark, klikk på dokumentet i regnearklisten.
Trinn 5. Klikk på Tillegg
Dette alternativet er i menylinjen øverst på websiden.
Trinn 6. Klikk på Another Another Mail Merge
Undermenyen for tilleggsprogrammet "Yet Another Mail Merge" åpnes.
Trinn 7. Klikk Start Mail Merge
Det er øverst på undermenyen "Yet Another Mail Merge".
Trinn 8. Klikk Fortsett
Det er en blå knapp øverst i vinduet, på midten av siden. Et popup-vindu vil vises som informerer deg om at du kan sende opptil 50 e-poster per dag ved å bruke gratisversjonen "Yet Another Mail Merge". Den personlige planen/kvoten tilbys imidlertid til en pris på 24 amerikanske dollar (omtrent 350 tusen rupiah) per år, og lar deg sende maksimalt 400 e -poster per dag.
Trinn 9. Skriv inn navnet ditt
Bruk feltet ved siden av "Avsendernavn" for å skrive inn navnet ditt.
Trinn 10. Velg en e -postmal som allerede er opprettet
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "E-postmaler" og velg en e-postmal som er opprettet for sammenslåing av e-post i Gmail i mallisten.
Trinn 11. Klikk Send # e -post
Det er en blå knapp i nedre venstre hjørne av vinduet. Meldinger blir sendt til alle e -postadresser under "E -post" -overskriften, ved hjelp av e -postmalen du valgte. Du kan se sporingsrapporten på høyre side av siden.
- " #" -Symbolet på "Send # e -post" -knappen viser antall e -poster du vil sende.
- Klikk " Motta en test -e -post ”For å sende deg en test -e -post før du sender den til alle i regnearket.
