3 måter å skanne dokumenter til PDF

2025 Forfatter: Jason Gerald | gerald@how-what-advice.com. Sist endret: 2025-01-23 12:42

Denne wikiHow lærer deg hvordan du skanner et papirdokument og lagrer det som en PDF -fil på en Mac- eller Windows -datamaskin. Hvis du allerede har et skannet bilde av et dokument, konverter det til en PDF -fil ved hjelp av en gratis online -omformer.

Steg

Metode 1 av 3: På Windows -datamaskin

Trinn 1. Koble skanneren til datamaskinen

Avhengig av skanneren du bruker, kan du gjøre dette med en USB -kabel, eller koble den til trådløst over et nettverk hvis funksjonen er tilgjengelig.

Hver skanner er ikke den samme, så du bør se i manualen fra produsenten for instruksjoner om hvordan du kobler skanneren til datamaskinen

Trinn 2. Legg dokumentet i skanneren

Dette er dokumentet du vil konvertere til en PDF.

Trinn 3. Gå til Start

Klikk på Windows -logoen i nedre venstre hjørne.

Trinn 4. Skriv inn faks og skann til Start

Datamaskinen søker etter programmet Faks og skanning.

Trinn 5. Klikk på Faks og skann

Skriverikonet ligger øverst i Start -vinduet. Faks- og skanneprogrammet åpnes på PC -en.

Trinn 6. Klikk Ny skanning

Det er øverst til venstre i Faks og skann-vinduet. Et nytt vindu åpnes.

Trinn 7. Kontroller at du har valgt skanneren

Hvis det er flere skannere i nettverket, sjekk "Skanner" -delen øverst i vinduet for å kontrollere at skanneren du vil bruke er oppført der.

Hvis du ikke vil bruke den valgte skanneren, klikker du på Endringer… og velg ønsket skanner.

Trinn 8. Velg dokumenttype

Klikk på "Profil" -rullegardinboksen, og klikk deretter på et alternativ nedenfor:

• Bilde
• Dokumenter

Trinn 9. Velg skannertype

Klikk på rullegardinmenyen "Kilde", og klikk deretter på et alternativ nedenfor:

• Matere - Velg dette alternativet når dokumentet må lastes inn i skanneren gjennom rennen. Den brukes til å skanne flere dokumenter til en PDF -fil.
• flat seng - Bruk dette alternativet når skanneren har et deksel som må løftes for å plassere dokumentet.

Trinn 10. Klikk på Skann nederst i vinduet

Dokumentet vil begynne å skanne til datamaskinen.

Før du klikker Skann, du kan også endre fargealternativene her.

Trinn 11. Klikk Fil

Når dokumentet er ferdig skannet, klikker du denne kategorien i øvre venstre hjørne av vinduet. En rullegardinmeny vises.

Trinn 12. Klikk på Skriv ut … i rullegardinmenyen

Trinn 13. Klikk på rullegardinboksen "Skriver"

Det er øverst til venstre i utskriftsvinduet.

Trinn 14. Klikk Microsoft Print to PDF

Dette alternativet ligger i rullegardinmenyen Skriver.

Hvis du ikke ser dette alternativet, bruker du standardinnstillingene til å skanne dokumentet til datamaskinen som et bilde, og deretter konvertere bildet til en PDF

Trinn 15. Klikk på Skriv ut

Dette alternativet er nederst til høyre i vinduet.

Trinn 16. Velg et sted for å lagre filen

Klikk på en mappe på venstre side av vinduet.

Trinn 17. Gi PDF -filen et navn

Gjør dette i kolonnen til høyre for overskriften "Filnavn".

Trinn 18. Klikk på Lagre nederst i vinduet

Den skannede filen blir lagret som en PDF på stedet du angav.

Metode 2 av 3: På Mac Komputer

Trinn 1. Koble skanneren til datamaskinen

Avhengig av skanneren du bruker, kan du gjøre dette med en USB -kabel, eller koble den til trådløst over et nettverk hvis funksjonen er tilgjengelig.

Hver skanner er ikke den samme, så du bør se i manualen fra produsenten for instruksjoner om hvordan du kobler skanneren til datamaskinen

Trinn 2. Legg dokumentet i skanneren

Dette er dokumentet du vil konvertere til en PDF.

Trinn 3. Klikk på Gå

Denne menyen er i raden med alternativer øverst til venstre på Mac-skjermen.

Hvis Gå mangler, klikker du på Mac -skrivebordet eller åpner et nytt Finder -vindu.

Trinn 4. Klikk på Programmer som er nederst i rullegardinmenyen Gå.

Programmappen på Mac -en din åpnes.

Trinn 5. Dobbeltklikk Image Capture

Programikonet er et kamera. Image Capture åpnes.

Du må kanskje rulle nedover skjermen for å finne Image Capture

Trinn 6. Velg skanneren

Klikk på skannernavnet øverst til venstre i vinduet.

Trinn 7. Velg skannertype

Klikk på rullegardinboksen ved siden av "Skannemodus", og klikk deretter på et av alternativene nedenfor:

• Matere - Velg dette alternativet når dokumentet må mates inn i skanneren gjennom linjen. Den brukes til å skanne flere dokumenter til en PDF -fil.
• flat seng - Bruk dette alternativet når skanneren har et deksel som må løftes for å plassere dokumentet.

Trinn 8. Velg målmappen

Klikk på rullegardinboksen "Skann til", og klikk deretter på en mappe (f.eks Skrivebord) som du vil bruke til å lagre PDF -filen.

Trinn 9. Klikk på rullegardinboksen Format

Denne boksen er midt på siden til høyre.

Trinn 10. Klikk PDF

Dette alternativet er i rullegardinmenyen Format. Hvis du gjør det, skannes dokumentet i PDF -format.

Hvis du ikke ser dette alternativet, bruker du standardinnstillingene til å skanne dokumentet til datamaskinen som et bilde, og deretter konvertere bildet til en PDF

Trinn 11. Klikk på Skann i nedre høyre hjørne av vinduet

Dokumentet ditt blir skannet inn på datamaskinen din og lagret som en PDF på det angitte stedet.

Metode 3 av 3: Konverter skannet bilde til PDF

Trinn 1. Besøk-p.webp" />

Start en nettleser og besøk https://png2pdf.com/. Hvis du ikke kan skanne et dokument direkte til en PDF, kan du bruke dette nettstedet til å konvertere en skannet fil (for eksempel en PNG) til en PDF.

Hvis du skanner et dokument til en datamaskin i-j.webp" />

Trinn 2. Klikk på OPPLAD FILER på midten av siden

Et Finder (Mac) eller File Explorer (Windows) vindu åpnes.

Trinn 3. Velg det skannede bildet

Åpne mappen der de skannede bildene er lagret, og klikk deretter på ønsket bilde for å velge det.

Trinn 4. Klikk på Åpne i nedre høyre hjørne

Bildet blir lastet opp til en-p.webp

Trinn 5. Vent mens bildet er konvertert til PDF

Prosessen tar bare noen få sekunder.

Trinn 6. Klikk på DOWNLOAD

Den er under den konverterte filen i midten av vinduet. Den konverterte PDF -filen lastes ned til datamaskinen din.

Tips

Windows 7 og tidligere brukere kan ikke skanne dokumenter direkte til PDF -format. Hvis dette er tilfelle, er det beste alternativet for deg å bruke standard skanneinnstillinger, og deretter konvertere det skannede bildet til PDF