Å få økonomisk bistand fra en organisasjon, selskap eller enkeltperson kan være vanskelig å få. Det er mange veldedige organisasjoner der ute som konkurrerer om tilskudd, og du må kunne overbevise givere om at oppdraget ditt er det beste for deres tid og penger. Følg trinnene nedenfor for å lage et strategisk og overbevisende følgebrev som vil hjelpe deg med å skaffe midler du trenger.
Steg
Del 1 av 3: Kompilering av introduksjonen
Trinn 1. Vurder nøye hvem brevet ditt er adressert til
Skriv bare brev til de du føler er i posisjon til å kunne hjelpe og forstå hensikten med det du gjør. Hvis personen ikke er i stand til å hjelpe, er det sløsing med både deg og deres tid å skrive et søknadsbrev til dem.
Trinn 2. Gjør introduksjonen mer intim
Om mulig, angi noen som et spesifikt mål for å motta søknadsbrevet ditt om midler. Selv om "Dear Sir …" er en god hilsen, er det ikke en hilsen som skaper nærhet til deg personlig og til ditt oppdrag. Hilsen derfor med en formell hilsen med "Far" eller "Mor" foran mottakerens navn.
I tillegg til å sende en e -post til en bestemt person, vis i innledningen at du vet hva jobben deres er. Den mest effektive måten å gjøre dette på er å forklare forholdet mellom det du trenger og hvorfor du skriver spesielt til dem. For eksempel,
Trinn 3. Fang mottakerens oppmerksomhet
Begynn brevet ditt med å inkludere en anekdote eller et spørsmål som er direkte knyttet til oppdraget ditt. Prøv å understreke viktigheten av oppdraget ditt helt fra begynnelsen av brevet, slik at mottakeren føler seg interessert i å delta så snart som mulig og ønsker å lese mer.
Del 2 av 3: Søke midler
Trinn 1. Beskriv prosjektet du jobber med
Avklar hvordan dette prosjektet vil forbedre en situasjon eller andres liv.
Dette prosjektet må være et gjennomførbart prosjekt. For eksempel, mens slutt på verdens sult er et høyt mål, ser det ikke ut til å være et oppnåelig mål for individuelle prosjekter. På den annen side vil det være mer realistisk å stoppe sult i nabolaget ditt, slik at mottakere kan forestille seg å være en viktig del av prosjektet
Trinn 2. Tenk spesielt på hvordan menneskene eller organisasjonene du ber om finansiering kan hjelpe deg
Forklar for potensielle finansiere hva pengene eller donasjonene skal brukes til og virkningen på prosjektet ditt som helhet.
Det er forskjellige meninger om du bør spesifisere hvor mye penger de skal gi. Noen eksperter sier at det ikke er nødvendig å spesifisere et nominelt beløp med mindre det er en bestemt vare eller tjeneste du vet nøyaktig hvor mye det vil koste. Flere andre eksperter sa at vanligvis vil den minste nominelle også bli gitt for å velge mellom mengden donasjonspenger. Dette gjør det lettere for finansiører fordi de ikke trenger å tenke eller diskutere hvor mye penger som skal gis
Trinn 3. Fortell mottakerne hva som vil skje hvis de ikke bidrar
Dette er en måte hvor du må bruke litt skyldfølelse for å få dem til å ville donere. Fortell dem hva de virkelige konsekvensene vil bli hvis de ikke donerer. Sørg imidlertid for å forsikre dem om at med en enkel gave kan du enkelt unngå disse risikoene.
Del 3 av 3: Skrive avslutningen
Trinn 1. Takk giveren på forhånd
Her må du finne en balanse mellom å ikke være hovmodig, men likevel si at oppdraget ditt er så viktig at mottakeren av brevet vil gi penger. Hvis du projiserer mottakere av brevet som ikke vil si at de vil gi finansiering, vil de sannsynligvis bidra selv.
Hvis du vil legge til et lite preg, kan du takke mottakeren for at han tok deg tid til å vurdere oppdraget ditt. Dette viser dem at du kjenner og forstår deres verdifulle tid
Trinn 2. Forsikre deg om hvorfor donasjonen deres er så viktig
Du legger tid og energi i suksessen med oppdraget ditt, så sørg for å fastslå hvorfor denne aktiviteten er verdt å kjempe for tiden din og tiden og pengene til menneskene du refererer til. Dette er en måte å personlig understreke hvorfor deres hjelp er viktig for ditt oppdrag.
Trinn 3. Lukk med en skikkelig hilsen
Avslutt forespørselsbrevet ditt med en hilsen som i et forretningsbrev og skriv navnet ditt. Det er også en god idé å inkludere en tittel under navnet ditt for å gi informasjon om din posisjon i organisasjonen. På denne måten vil mottakeren av brevet kjenne din myndighet til å søke om midler.
