Denne wikiHow lærer deg hvordan du gjør endringer i emnelinjen og hoveddelen av en e -post i Microsoft Outlook på en datamaskin. Endringer blir lagret i datamaskinens lokale lagringsplass og har ingen effekt på meldinger i avsenderens eller annen mottakers kontoer.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke en Windows -datamaskin
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen
Outlook -ikonet ser ut som bokstaven "O" og en konvolutt. Vanligvis kan du finne dette ikonet i "Start" -menyen.
Trinn 2. Dobbeltklikk på e-posten du vil redigere
Finn e-posten du vil redigere i innboksen, og dobbeltklikk på e-postoppføringen. Den valgte meldingen åpnes i et nytt vindu.
Trinn 3. Klikk på handlingsknappen øverst i e -posten
Du finner denne knappen i delen "Flytt" på verktøylinjen. En rullegardinmeny med handlinger som kan utføres for den valgte e-posten, vises.
Hvis du bruker Office 2007, klikker du på " Andre handlinger "På verktøylinjen.
Trinn 4. Velg Rediger melding fra "Handlinger" -menyen
E -posten åpnes i redigeringsmodus, slik at du kan endre emnelinjen og hovedteksten i meldingen.
Trinn 5. Rediger emnelinjen i e -posten
Hvis du føler at emnelinjen ikke har nok presis informasjon om innholdet i meldingen, kan du endre den i "Emne" -kolonnen øverst i meldingen.
- Klikk på "Emne" -kolonnen under verktøylinjen, øverst i vinduet.
- Endre emnelinjen eller slett den og sett inn en ny linje.
- Trykk Enter -tasten på tastaturet.
Trinn 6. Rediger hoveddelen av meldingen
Du kan redigere hoveddelen av meldingen og gjøre forbedringer, eller slette hele teksten og skrive meldingen fra bunnen av.
- Klikk på meldingstekstkolonnen under emnelinjen.
- Endre meldingen etter ønske.
Trinn 7. Trykk på Control+S på tastaturet
Alle endringer blir lagret i den valgte e -posten.
Endringer vises bare i innboksen din. Meldinger som er lagret i e -postkontoen til andre avsendere eller mottakere, endres ikke
Metode 2 av 2: Bruke en Mac -datamaskin
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen
Outlook -ikonet ser ut som bokstaven "O" og en konvolutt. Vanligvis kan du finne dette ikonet i "Programmer" -mappen.
Trinn 2. Velg e -posten du vil redigere
Finn og klikk på e -posten du vil redigere i innboksen.
Trinn 3. Klikk kategorien Meldinger
Det er i menylinjen øverst på skjermen. Meldingsalternativer vises i rullegardinmenyen.
Trinn 4. Klikk på Rediger melding på "Melding" -menyen
Den valgte meldingen åpnes i et nytt popup-vindu, og du kan redigere meldingsinnholdet i det vinduet.
Trinn 5. Rediger emnelinjen i e -posten
Hvis du tror at emnelinjen ikke er god nok, kan du skrive en bedre linje for raskt å identifisere e -posten i innboksen din.
- Klikk på tekstfeltet ved siden av "Emne", under verktøylinjen øverst i vinduet.
- Endre et eksisterende emne, eller slett det og skriv inn et nytt emne.
- Trykk på Returtasten på tastaturet.
Trinn 6. Rediger meldingsdelen
Du kan redigere meldingsdelen og fjerne skrivefeil, endre avsnittsstrukturen eller slette all tekst og skrive en ny melding fra bunnen av.
- Klikk på hovedkolonnen i meldingen.
- Endre e -posten etter ønske.
Trinn 7. Trykk på Command+S på tastaturet
Alle endringer blir lagret i den valgte e -posten.
