Blind Carbon Copy (BCC) i en sendt samtale når du vil "skjule" en annen mottaker fra meldingen. Du kan sende BCC for diskret å inkludere andre mennesker i samtalen, for å sende e -post til en postliste uten å dele e -postadressen din eller engasjement med alle, eller i situasjoner der du trenger personvern. Vi viser deg hvordan du bruker den.
Steg
Metode 1 av 6: Outlook på PC
Trinn 1. Gjør BCC -kolonnen synlig
Dette feltet er vanligvis skjult, men det er veldig enkelt å aktivere:
- Skriv en ny melding i Outlook 2007 og 2010, velg deretter kategorien Alternativer og klikk Vis Bcc på båndet.
- Skriv en ny melding i Outlook 2003. Trykk på nedoverpilen på Alternativer -menyknappen på verktøylinjen for e -post, og velg deretter "BCC".
- I Outlook Express klikker du på Opprett e -post -knappen, og deretter klikker du Visninger> Alle overskrifter i den nye ruten.
Trinn 2. Skriv inn adressen
Skriv inn adressen til personen du vil sende BCC til.
Metode 2 av 6: Macintosh Mail
Trinn 1. Gjør BCC -kolonnen synlig
Dette feltet er vanligvis skjult, men det er veldig enkelt å aktivere:
Skriv en ny melding i Mac OS X Mail. Klikk på "View" -menyen, og velg deretter "BCC Address Field". Disse innstillingene blir lagret til du endrer dem
Trinn 2. Skriv inn adressen
Skriv inn adressen til personen du vil sende BCC til.
Metode 3 av 6: Yahoo! Post
Trinn 1. Gjør BCC -kolonnen synlig
Dette feltet er vanligvis skjult, men det er veldig enkelt å aktivere:
Skriv en ny melding, og klikk deretter på Legg til BCC -lenken ved siden av feltet CC:
Metode 4 av 6: Gmail
Trinn 1. Gjør BCC -kolonnen synlig
Dette feltet er vanligvis skjult, men det er veldig enkelt å aktivere:
Skriv en ny melding, og klikk deretter på BCC -lenken under Til -feltet
Trinn 2. Skriv inn adressen
Skriv inn adressen til personen du vil sende BCC til.
Metode 5 av 6: Første klasse
Trinn 1. Gjør BCC -kolonnen synlig
Dette feltet er vanligvis skjult, men er veldig enkelt å aktivere.
Når et nytt meldingsvindu åpnes, klikker du på "Melding" -menyen, velger deretter "Vis BCC", eller trykker på Ctrl+B
Trinn 2. Skriv inn adressen
Skriv inn adressen til personen du vil sende BCC til.
Metode 6 av 6: Hvordan bruke BCC
Trinn 1. Bruk BCC på riktig måte
BCC er veldig godt brukt til å opprettholde personvernet i kommunikasjonen din. Hvis du bruker Til- eller CC -feltene til å sende til flere mottakere, vil alle mottakerne kunne se hverandres adresser. Selv om dette er bra for forholdene i små lag, kan det oppstå problemer hvis mottakerne ikke kjenner hverandre.
Ved å bruke Til eller CC avslører ikke bare en privat e -postadresse, det tillater også en flom av svar - de fleste svarene er kanskje ikke relevante for de fleste mottakerne på listen - eller til og med brukes av spammere
Trinn 2. Hvis du for eksempel sender flere ledende arbeidsgruppeledere, og du vil fortelle andre om fremgangen deres, men ikke vil at ledelsen skal vite hvem du sender dem til, kan du angi alle medlemmer av arbeidsgruppen i Til -feltet, inkludert personer som kan være interessert, men ikke er tilkoblet. direkte i CC -kolonnen:
og den du vil inkludere uten å varsle de andre mottakerne i BCC -feltet. Du kan også skrive inn din egen adresse i Bcc -feltet for å få en kopi av e -posten du sendte.
Plasser alle "blinde" mottakere i Bcc -kolonnen. Ingen kan se andre mottakere, derfor er det godt å opprettholde personvernet for alle når de sender til offentlige postlister
Trinn 3. Send meldingen
Trinn 4. Bruk forsiktig
Vanligvis er BCC nyttig, men ikke den beste løsningen hvis du vil opprettholde personvern på e -post. Selv om det er Bcc -håndteringsstandarder for e -postklienter, er de ikke obligatoriske. En e -postklient kan sende en Bcc -mottakeradresse som en del av "header" -informasjonen. Se etter e -postklientguiden din, og chat med nettsamfunnet for å sikre at kundene dine faktisk sender private Bcc -e -poster.
Tips
- Alternativt, hvis du ikke vil at kundene skal svare på e -postene dine, kan du opprette en e -postadresse som sletter alle e -postene de mottar. For eksempel [email protected].
- Når du sender periodiske oppdateringer, skriver du inn adressen din i Til: -feltet, slik at alle svar kan gå til e -posten din.
- For Outlook Express er en alternativ måte å angi en adresse i et av de tre feltene (Til, CC eller Bcc) å klikke på "Adressebok" -ikonet til venstre for adresseformatet du vil bruke, enten Til, Cc eller Bcc. Når adresseboken åpnes, klikker du på et navn og e -posten går til boksen du valgte.
- Til: brukes til å sende en e -post direkte til noen.
Advarsel
- Enhver e -post som er skrevet i Til: -feltet vil vises for alle mottakerne.
- Enhver e -post som er skrevet i kolonnen Cc: vises for alle mottakere.
