I likhet med vedlegget i menneskekroppen, gir vedlegget skriftlig tilleggsinformasjon som er nødvendig, men trenger ikke å være inkludert i hovedartikkelen. Vedlegget kan inneholde referanser for lesere, sammendrag av rådata eller ytterligere detaljer om metodene som brukes. Du kan bli bedt om å skrive et vedlegg for en skoleoppgave, eller du kan bestemme deg for å skrive det for et personlig prosjekt. Du bør begynne med å samle vedleggsmateriale og organisere det i riktig format. Deretter bør du polere vedlegget for å gjøre det lett å lese, nyttig og interessant.
Steg
Del 1 av 3: Samle materialer til vedlegget
Trinn 1. Inkluder rådata
Vedlegget bør være et sted å skrive ned rådataene du samlet inn under undersøkelsen. Inkluder rådata som du tror er relevant for artikkelen du skriver, spesielt hvis dataene støtter resultatene av forskningen din. Bare skriv inn rådata fra informasjonen du nevner i artikkelen, da du må sikre at den er relevant for leseren.
- Rådata kan være i form av beregningseksempler eller spesielle data, som er en ytterligere forklaring på dataene eller informasjonen du skriver i artikkelen.
- Du kan også inkludere ytterligere fakta fra andre kilder som kan støtte dine forskningsresultater. Sørg for å sitere informasjonen du får fra andre kilder riktig.
Trinn 2. Sett inn støttende grafikk, diagrammer eller bilder
Bruk vedlegget til å inkludere visuelle dokumenter som f.eks. Grafer, diagrammer, tegninger, kart, malerier eller fotografier. Inkluder bare bilder som er relevante for forskningsfunnene du skrev i artikkelen.
Du kan bruke grafer eller diagrammer du lager selv. Sørg for at du siterer korrekt andres visuelle objekter i vedlegget
Trinn 3. List opp forskningsinstrumentene dine i vedlegget
Sørg for å beskrive forskningsinstrumentet du bruker. Instrumentet kan være et kamera, opptaker eller annen enhet du bruker til å samle inn data. Denne informasjonen kan hjelpe leserne til å forstå hvordan du bruker et bestemt instrument til å utføre forskning.
Du kan for eksempel skrive i vedlegget: "Alle intervjuer og undersøkelser ble gjennomført live og spilt inn ved hjelp av en båndopptaker."
Trinn 4. Skriv inn en transkripsjon av intervjuet eller undersøkelsen
Bruk vedlegget til å inkludere transkripsjoner av intervjuer eller undersøkelser du gjorde i forskningen din. Skriv hele intervjuutskriften, inkludert intervjuspørsmål og svar. Du kan også legge ved en kopi av den skriftlige undersøkelsen eller en kopi av den elektroniske undersøkelsen.
Du bør inkludere din korrespondanse med forskningsemnet, for eksempel kopier av e-post, brev eller notater skrevet av forskningsemnene dine
Del 2 av 3: Organisering av vedlegget
Trinn 1. Gi den en tittel
Tillegget skal ha tydelig tittel øverst på siden. Bruk alle store bokstaver, for eksempel "TILLEGG" eller en innledende stor bokstav, for eksempel "Tillegg". Du kan bruke samme type og skriftstørrelse som tekstingen i artiklene dine.
- Hvis du har mer enn ett vedlegg, ordner du dem med bokstav eller tall og holder dem konsistente. Hvis du for eksempel bruker bokstaver, må du kontrollere at vedlegget har tittelen "Vedlegg A", "Tillegg B" osv. Hvis du bruker et tall, må du kontrollere at vedlegget har tittelen "Vedlegg 1", "Tillegg 2" osv.
- Hvis du har mer enn ett vedlegg, må du kontrollere at hvert vedlegg starter på en ny side. Dermed er leseren ikke forvirret hvor begynnelsen og slutten av hvert vedlegg.
Trinn 2. Ordne innholdet i vedlegget
Ordne innholdet i vedlegget i den rekkefølgen det vises i artikkelen. Denne metoden vil gjøre vedlegget ditt lettere å lese og forstå.
For eksempel, hvis rådata er nevnt i den første linjen i artikkelen, setter du rådataene i det første vedlegget. Eller, hvis du nevner intervjuspørsmål på slutten av artikkelen, sørg for at intervjuspørsmålene er plassert i det siste vedlegget
Trinn 3. Plasser vedlegget etter bibliografien
Vedlegget bør plasseres etter bibliografien. Hvis din professor eller professor ber om at vedlegget plasseres et annet sted, for eksempel før bibliografien, følger du instruksjonene deres.
Legg til vedlegget ditt i innholdsfortegnelsen, hvis noen. Du kan liste dem etter tittel, for eksempel "vedlegg" eller "vedlegg A" hvis du har mer enn ett vedlegg
Trinn 4. Nummerer sidene
Sørg for at vedlegget ditt har sidetall nederst til høyre eller nederst i midten av siden. Bruk samme sidetallformat som artikkelen. Videresend sidetall fra brødteksten i artikkelen for å se ut som om vedlegget er en del av hele artikkelen.
Hvis artikkelen for eksempel slutter på side 17, fortsetter du dette nummeret til den første siden i vedlegget
Del 3 av 3: Polering av vedlegget
Trinn 1. Revider vedlegget for å gjøre det klart og enhetlig
Det er ingen standard lengde eller antall ord for antall vedlegg. Tillegget skal imidlertid ikke være for langt. Les vedlegget ditt på nytt, og kontroller at all informasjonen i den er relevant for artikkelen. Fjern informasjon som ikke er relatert til selve artikkelen eller som ikke gjør skriften din tydelig. Et for langt vedlegg vil se uprofesjonelt ut og overvelde skrivingen din.
Det kan være nyttig å be noen andre, for eksempel en kollega eller mentor, om å lese vedlegget ditt. Be dem vurdere om informasjonen du inkluderer i vedlegget er relevant for artikkelen din og fjerne all informasjon de anser som unødvendig
Trinn 2. Kontroller stave- og setningsfeil
Sørg for at vedlegget ditt er fritt for stave-, setnings- eller skilletegn. Bruk stavekontrollfunksjonen på datamaskinen, og prøv å sjekke den manuelt.
Les hele vedlegget for å sikre at det ikke er stavefeil. Du vil fremstå så profesjonell som mulig
Trinn 3. Nevn vedlegget du har laget i artikkelen
Etter at du er ferdig med å lage vedlegget, bør du gå tilbake til brødteksten i artikkelen og sørge for at du siterer informasjonen i vedlegget med riktig tittel. På denne måten vil leserne vite at vedlegget gir tilleggsinformasjon som er relevant for teksten de leser, og hjelper dem å finne den tilleggsinformasjonen.
