De fleste e -postklienter lar deg ikke legge ved vanlige mapper, men du kan enkelt komme deg rundt dette. Med komprimering blir mappen din til en fil, og størrelsen reduseres slik at den ikke overskrider grensen for vedleggsstørrelse. Les veiledningen for komprimering av mapper nedenfor, i henhold til operativsystemet du bruker.
Steg
Metode 1 av 3: Windows 10, 8, 7, Vista eller XP
Trinn 1. Finn mappen du vil legge ved
Hvis det er flere mapper du vil legge ved, flytter du dem til samme sted ved å holde nede Skift og velge en mappe om gangen. Du kan også velge hele mapper samtidig.
I tillegg kan du også opprette en ny mappe for å plassere alle filene du vil legge ved, og deretter komprimere mappen
Trinn 2. Komprimer mappen ved å høyreklikke på mappen og velge Send til> Komprimert fil fra menyen
Når den er komprimert, blir filstørrelsen redusert, og filene i mappen blir samlet i en enkelt fil eller et komprimert arkiv.
- Hvis du bruker Windows 8 og 10, kan du velge filen, deretter trykke på kategorien Del og velge Zip -menyen øverst på skjermen.
- Noen versjoner av Windows XP gir ikke komprimeringsalternativer. Hvis du ikke finner noen komprimeringsalternativer, høyreklikker du på hvilken som helst mappe og velger Ny> Komprimert (zippet) mappe. Skriv inn et mappenavn, trykk Enter, og dra deretter filer til denne komprimerte mappen.
Trinn 3. Fest den komprimerte mappen til e -posten ved å åpne e -postklienten eller e -postadressen
Klikk på Legg ved (eller bindersikonet), og velg deretter en komprimert mappe som en vanlig fil. Vent til mappen er lastet opp, og send deretter e -posten som vanlig.
- I Windows 10 kan du klikke på en fil og velge Send til> E -postmottaker.
- Mottakeren av filen må først klikke på vedlegget for å laste ned den komprimerte filen. For å redigere (eller noen ganger se) en fil, må mottakeren trekke ut filen ved å dobbeltklikke på filen, eller høyreklikke på filen og velge "pakke ut" eller "pakke ut".
Trinn 4. Løs problemer med å sende e -post
De fleste e -postleverandører begrenser størrelsen på filene du kan sende. Hvis du får en feilmelding og e -posten ikke blir sendt, gjør du følgende:
- Last opp filer til gratis skytjenester.
- Skill innholdet i filen, og legg deretter til (komprimert) filen i en egen e -post.
- Last ned WinRAR, og bruk deretter programmet til å dele store filer. Send deretter hvert filfragment separat. Send om nødvendig filvedlegg i en annen e -post.
Metode 2 av 3: Mac OS X
Trinn 1. Komprimer filen du vil sende ved å velge filen og klikke Fil> Komprimer fra menyen øverst på skjermen
Du kan også velge en fil ved å holde nede kontrollen og velge filen og høyreklikke på filen (eller klikke med to fingre på styreflaten). Velg deretter Komprimer på menyen som vises
Trinn 2. Velg den komprimerte mappen, og legg deretter mappen til e -posten din som en vanlig fil
Noen brukere rapporterer at Mail -appen velger en mappe med innholdet i den komprimerte mappen. Hvis du opplever denne feilen, kan du bruke listevisningen og prøve igjen
Trinn 3. Løs problemer med å sende e -post
Hvis den komprimerte mappestørrelsen fremdeles overskrider den maksimale grensen for e -postvedlegg, utfør følgende trinn:
- Hvis du bruker iCloud Mail, klikker du på tannhjulikonet i sidefeltet på skjermen, og velger deretter Innstillinger. I alternativet Composing velger du Use Mail Drop når du sender store vedlegg. Nå kan du legge ved filer på opptil 5 GB i størrelse, men filene lagres bare i 30 dager.
- Skill innholdet i mappen, og send deretter filene i separate e -poster.
- Last opp filer til en gratis skylagringstjeneste.
Metode 3 av 3: Andre operativsystemer
Trinn 1. Last ned komprimeringsprogramvare for eldre operativsystemer
Hvis du bruker Windows 2000 eller tidligere, må du laste ned en komprimeringsprogramvare som Winzip for å komprimere filene, og hvis du bruker Mac OS 9, last ned StuffIt Expander.
Trinn 2. Finn en guide for komprimering av filer på Linux
De fleste Linux -distribusjoner gir muligheter for filkomprimering. For eksempel, hvis du bruker Ubuntu, høyreklikker du på mappen du vil komprimere, og velger deretter Komprimer … fra menyen som vises. Du blir bedt om å velge et navn og sted for den komprimerte filen. Når filen er komprimert, sender du filen via e -post.
Tips
- Husk at det er flere typer komprimerte filutvidelser. Vanligvis lagres komprimerte filer som zip, rar eller tar.gz. Zip -filer er de vanligste komprimerte filene. For å åpne komprimerte filer i andre formater må du kanskje laste ned tilleggsprogramvare.
- Komprimering fungerer ved å fjerne overflødige data og erstatte dem med instruksjoner for å gjenopprette dataene senere. De fleste vanlige filer, for eksempel JPEG eller MP3, er allerede komprimert, slik at de ikke krymper når de blir komprimert på nytt.
- Hvis du bruker en ganske ny Microsoft Outlook, kan du velge en vanlig mappe via dialogboksen Vedlegg. Når du blir bedt om det, klikker du på Komprimer for å forberede filen før du sender.
