Du forbereder deg på å søke den perfekte stillingen og har oppdatert CV. Men vent, før du søker, må du skrive et følgebrev. Selv om du ikke brenner for å skrive et følgebrev og synes det er bortkastet tid, vil et kortfattet og strukturert følgebrev gjøre forskjellen mellom å bli ansatt og ikke. Ved å fremheve ferdighetene dine som kan brukes på jobben og vise potensielle arbeidsgivere at du kan være en stor ressurs, vil brevet få deg til å drømme.
Steg
Del 1 av 3: Utarbeidelse av følgebrevet
Trinn 1. Ta et ark og lag to kolonner
I "venstre kolonne" skriver du "Krav" og i den høyre kolonnen "Mine ferdigheter". Les ledige stillinger nøye og forstå kravene. Deretter må du sammenligne disse kravene med ferdighetene og erfaringen som er nevnt i curriculum vitae.
- I den venstre kolonnen skriver du ned kravene og ferdighetene som kreves for jobben.
- I kolonnen til høyre skriver du ned punktene fra curriculum vitae som samsvarer med disse kravene.
- Ved å skrive ned punkter knyttet til stillingsåpninger vil du raskt og effektivt kunne gi den viktigste informasjonen i følgebrevet.
Trinn 2. Begynn brevet ditt med å sette kontaktinformasjonen din øverst
Dette er for å gjøre det enklere for rekrutterere å kontakte deg og finne ut hvem du er. Før du starter et brev, må du kontrollere at du har et godt brevhode.
- Sørg for at bokstaven er venstrejustert.
-
Skriv inn datoen du skrev brevet, skill ut en linje, og inkluder deretter kontaktinformasjonen din:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E -postadresse (e -post)
- Personlig nettside (hvis noen)
- LinkedIn -profil
Trinn 3. Skriv inn bedriftsinformasjonen
Etter at du har lagt inn informasjonen din, må du inkludere navnet på sjefen for selskapet som brevet ditt er beregnet til, tittel, navn og adresse til selskapet.
- Ved å inkludere selskapets kontaktinformasjon, angir du at du spesifikt skrev til selskapet, og har undersøkt ansettelseslederen for den utlyste stillingen.
- Denne ekstra innsatsen vil føre deg foran flertallet av søkerne som vanligvis kopierer ferdige følgebrev, samt viser at du er dedikert.
- Hvis du ikke vet navnet på ansettelseslederen, kan du søke på selskapets nettsted for å se om du finner navnet hans. Se på LinkedIn, eller til og med Twitter. Hvis du ikke finner et bestemt navn, kan du se om du finner lederen for avdelingen du søker på. Hvis alt annet ikke fungerer, og du ikke finner et navn, kan du rette søknadsbrevet til avdelingens ansettelsesleder. For eksempel: “[Avdeling] Ansettelsesleder”.
Trinn 4. Send brevet ditt til en bestemt person
Du må skrive et formelt brev og begynne med en passende hilsen. Ikke adresser den "angående person", da dette er uformelt, generisk og gir inntrykk av at du ikke undersøkte selskapet.
Igjen, hvis du ikke vet navnet på ansettelseslederen, skriver du “Kjære. [Avdeling] Rekrutteringssjef”er nok
Del 2 av 3: Skrive et følgebrev
Trinn 1. Skriv et fengende første avsnitt
Rekrutterere har lest mange følgebrev, og sjansen er stor for at de vil lese dem raskt for å avgjøre om brevet ditt skal gå i søpla eller bli vurdert. Skriv ned viktig informasjon først, tenk på følgebrevet som en nyhetsartikkel.
- Åpne med en sterk, erklærende setning som informerer deg om at du er interessert i å søke på en [stilling] hos [selskap].
- Beskriv kort og spesifikt faktorene som tiltrakk deg. Hva liker du med selskapet? Sett et eksempel, og ikke vær redd for å bruke noen samtale setninger hvis bedriftsmiljøet er tilfeldig nok.
- Vis ansettelseslederen at du ikke bare er kjent med selskapets arbeid, men at du er en passende kandidat ved å bruke en lignende tone som deres.
- For eksempel, hvis du søker på en jobb i et selskap som skriver nyhetsartikler, kan du prøve å skrive et følgebrev som samsvarer med artikkelen deres. Er de seriøse, eller er de humoristiske? Hvis du søker på et mer formelt selskap, for eksempel et stort markedsføringsselskap eller en finansinstitusjon, må du kanskje vise at du er pålitelig, men likevel høflig.
Trinn 2. Fortell hvordan du fant ut om stillingen
Før du søker, må du undersøke litt og se om du kjenner noen som jobber der. Å ha innsidere og referanser er alltid bedre, og ikke vær redd for å nevne navnet hans hvis han tillater det.
Hvis du ikke har kontakter i selskapet, må du fortsette å fortelle dem hvor du fant stillingen, for eksempel fra jobbsøkingsnettsteder, bedriftens nettsteder, aviser og så videre
Trinn 3. Forklar hvilke fordeler de får hvis de ansetter deg
Ikke si at det vil være til nytte for deg å bli ansatt av selskapet. Stillingen var åpen av en grunn, det var et problem å løse. Du er der for å løse det.
- Gå gjennom listen over prestasjoner og erfaringer, og se etter et eller to eksempler du kan snakke om. Det viser hvorfor du er den rette kandidaten.
- For eksempel, hvis du ser at stillingen krever noen som kan lede et team og håndtere flere prosjekter samtidig, sjekk listen over prestasjoner for å se om du har den erfaringen som passer behovet. Hvis du har ledet et team før, skriver du kort ned hvordan lederegenskapene dine har økt produktiviteten til ulike prosjekter.
- Hvis du får mulighet til å presentere statistikk og tall, gjør det. Når du beskriver fordelene ved å ansette deg, kan du prøve å bruke statistikk som selskapets inntektsøkning eller kostnader redusert under din ledelse.
Trinn 4. Inkluder kort dine styrker, kvalifikasjoner og erfaring
I andre ledd må du matche jobbkravene med to eller tre av dine evner og erfaring, dette viser at du er den riktige kandidaten.
- Se avsnittet om CV og ferdigheter for en mer grundig forklaring av dine kvalifikasjoner og ferdigheter.
- Se etter korte anekdoter som viser at du er i stand til å løse problemer selskapet kan møte på sine vilkår.
- Inkluder de mest relevante aspektene av karrieren din. Selv om det er godt å starte med din siste prestasjon, er det mulig at du tidligere har jobbet med noe som er veldig i tråd med kravene; Ikke nøl med å grave i gamle opplevelser.
Trinn 5. Gi en beskrivelse av deg selv som ikke er inkludert i curriculum vitae
Ansette ledere kan lese CV og se hva du har gjort i tidligere jobber. Du må vise ham hvem som står bak bragden.
- Uttrykk hvilken innflytelse selskapet har på deg personlig i en setning eller to. Hvis dette er din drømmejobb, er sjansen stor for at selskapet har formet livet ditt på en eller annen måte.
- Ikke vær for sentimental, og hold det kort. Ved å vise din menneskelige side med en historie, viser du imidlertid at du er mer enn bare et faktum på et stykke papir.
Del 3 av 3: Fullføre applikasjoner
Trinn 1. Skriv en setning som oppsummerer årsakene som gjør deg til den perfekte kandidaten
Å lukke følgebrevet i riktig tone er en veldig viktig del fordi det kan føre deg til intervjuet.
- Når du forklarer hvordan du bidrar til selskapet, må du huske at du må sette deg selv i skoene til en ansettelsesleder. Si at ditt bidrag vil hjelpe selskapet, ikke selskapet som hjelper deg.
- Spør deg selv hva du ville se etter hos en kandidat hvis du var den som ansatt.
Trinn 2. Inviter ansettelsesansvarlig til å kontakte deg
Gi oss beskjed om at du vil være glad for å ha muligheten til å diskutere stillingen ytterligere og gi kontaktinformasjonen din igjen.
- Du kan lukke brevet ved å takke ansettelseslederen og avslutte det med en uttalelse som følgende. Jeg ser frem til å høre fra deg så snart din travle timeplan tillater det.
- Ikke bare be ansettelseslederen kontakte deg hvis han føler at du er en god kandidat. Vis tillit (uten å være arrogant) ved å si at du vil snakke mer.
Trinn 3. Avslutt med en avsluttende hilsen
Den avsluttende hilsenen kan tenkes på senere, men det kan være frustrerende hvis du ikke vet hva du skal si. Bruk "Med vennlig hilsen" eller bare "Hilsen".
- Å lukke brevet for formelt kan være en bjørnetjeneste for deg fordi det vil virke upriktig eller i tråd med stilen på brevet ditt.
- Ved å skrive "Med vennlig hilsen" eller "Hilsen" viser du respekt uten å høres ut som om du skriver et kjærlighetsbrev. En hilsen som "Se deg senere" kan høres veldig uformell og kanskje hovmodig ut.
Trinn 4. Skriv navnet ditt under den avsluttende hilsenen
Etter den avsluttende hilsenen, skriv det fulle navnet ditt noen få linjer nedenfor, og legg signaturen din.
- Hvis signaturen din allerede er opprettet på datamaskinens tekstbehandler, kan du skrive den inn under den avsluttende hilsenen.
- Alternativt kan du skrive ut brevet og signere det for hånd. Hvis du velger denne metoden, må du fortsatt skanne e -posten tilbake til datamaskinen din i tilfelle den blir sendt via e -post.
- Noen selskaper krever ikke signatur hvis det allerede er et fullt navn.
Tips
- Følgebrevet ditt skal være klart og saklig. Ditt første inntrykk i arbeidsgivers øyne dannes gjennom dette brevet.
- Bestem deg for å bare skrive tre avsnitt, og aldri mer enn én side. Ansette ledere vil sannsynligvis lese et følgebrev raskt for relevant informasjon før de leser det i sin helhet.
- Dobbeltsjekk for å sikre at brevet ditt er formelt og ikke inneholder uformelt eller uformelt språk.
- Skriv inn telefonnummer, e -postadresse og referansenavn hvis det er aktuelt. Alternativt kan du be noen om å gi deg referanser og inkludere disse referansene når du sender inn følgebrevet og curriculum vitae.
- La en venn eller et familiemedlem lese følgebrevet for å se om de ser noen feil i det.
- Typede følgebrev foretrekkes fordi de anses som mer formelle og lette å lese enn håndskrevne bokstaver, så sjansen for at brevet ditt blir lest er større.
- Bruk relevante fonter. Prøv å bruke Arial eller Times New Roman. Unngå morsomme fonter som Comic Sans, da dette raskt kan skade ryktet til brevet ditt ved å vise mangel på profesjonalitet. Det er noen unike stillinger der bruk av en skrifttype som dette ville være fint, men det er vanligvis sjelden å finne så bedre vær forsiktig.
- Dobbeltsjekk for å kontrollere at stavemåten og grammatikken er riktig. Bruk avsnitt og tegnsetting.
Advarsel
- Ikke anta at du får jobben i følgebrevet. Unngå setninger som antyder at du allerede jobber for selskapet, for eksempel "Hvis du ansetter meg, skal jeg gjøre følgende."
- Følgebrevet ditt må ikke være en gjentakelse av curriculum vitae.
