En fullmakt lar noen andre handle på dine vegne, spesielt når du ikke kan gjøre det selv. Du kan trenge hjelp fra andre, for eksempel for å fullføre økonomiske, juridiske eller medisinske spørsmål. En riktig utformet fullmakt lar noen andre gjøre det for deg.
Steg
Del 1 av 4: Forbereder å skrive en fullmakt
Trinn 1. Forstå formålet med å lage en fullmakt
En fullmakt lar noen handle på dine vegne i visse saker. Dette brevet brukes vanligvis når personen som gir fullmakten (brevskriveren) ikke kan gjøre dette selv. Noen eksempler på situasjoner som krever fullmakt inkluderer:
- Foreldre eller foresatte kan autorisere sosialtjenesten til å iverksette medisinske tiltak mot barn under deres tilsyn.
- Å gi fullmakt til mindreårige som ikke reiser med foreldre eller foresatte, anbefales på det sterkeste. På den måten vil mindreårige bli beskyttet mot menneskehandel og barnevernet.
- Hvis du setter inn penger i en lokal bank som du ikke lett kan nå, må du kanskje opprette en fullmakt for å ta seg av saker knyttet til innskuddet eller finansinstitusjonen.
- Fullmakt som gjør at personlig informasjon som medisinsk historie kan avsløres.
- Du må kanskje gi en fullmakt til en tredjepart for å ta seg av svært raske økonomiske transaksjoner. Ikke alle forretningstransaksjoner må vente på avgjørelsen din. Hvis du en stund ikke kan ta den avgjørelsen direkte, kan du gi en fullmakt til noen du stoler på, slik at han kan ta avgjørelser i ditt sted.
Trinn 2. Forstå de forskjellige partene som er involvert i fullmakten
Det er tre parter involvert i fullmakten. Den første parten er en autorisert person, for eksempel en forelder eller bankkontoinnehaver. Den andre parten er personen eller gruppen som utfører transaksjonen eller iverksetter tiltak, for eksempel en finansinstitusjon eller sykehus. Tredjeparten er personen som er autorisert til å erstatte den første parten. Fullmakten må rettes til en annen part.
- Fullmakten må forklare rettighetene som er gitt tredjeparten til å representere deg.
- Hvis den andre parten er ukjent (spesielt ved fullmakt gitt i en nødssituasjon), bør du skrive formålet i brevet "Til alle interesserte parter."
Trinn 3. Skriv inn fullmakten din, i stedet for å skrive den for hånd
Et håndskrevet brev kan være vanskelig å lese, og kan ikke virke like formelt som et skrevet brev. En fullmakt er et viktig dokument som overfører din juridiske og økonomiske makt til noen andre. Dette brevet må lages i samsvar med inspeksjonsstandardene. Hvis noen i nærheten av deg nekter fullmakten til brevinnehaveren, kan dette dokumentet brukes som bevis i retten.
Del 2 av 4: Lage brevhoder
Trinn 1. Skriv navn og adresse øverst til venstre på e -postsiden
Følg standardformatet for å skrive et formelt brev. Navnet ditt skal stå på den første linjen, gatenavnet ditt skal være på den andre linjen, og byen, staten og postnummeret ditt skal være på den tredje linjen. Avstanden mellom linjene i denne delen (inkludert andre linjer som følger den) må være i ett mellomrom.
Trinn 2. Inkluder datoen brevet ble opprettet
Etter at du har skrevet ned navnet og adressen din, lar du den ene linjen stå tom og inkluderer datoen bokstaven ble skrevet på neste linje. Skriv ned hele datoen (for eksempel 2. februar 2015). Ikke forkort datoen.
Trinn 3. Skriv mottakerens navn og adresse i neste avsnitt
La en linje stå tom mellom datoen og mottakerens navn og adresse. Mottakerens personopplysninger må skrives i samme format som dine personlige data.
- Vær oppmerksom på at mottakeren av brevet ikke er det samme som personen du autoriserer. Du gir en tredjepart (representant) fullmakt til å handle i stedet for deg, men brevet ditt må rettes til en annen part (parten du har kontakt med eller din representant).
- Du må kanskje la denne delen stå tom hvis du ikke vet hvem du skal forholde deg til. For eksempel, hvis du autoriserer sosiale tjenester til å bestemme medisinsk behandling i ditt fravær, vet du kanskje ikke hvilket sykehus du skal behandle dem.
Del 3 av 4: Skrive innholdet i brevet
Trinn 1. Skriv en hilsen
Inkluder mottakerens fulle navn sammen med tittelen hans, for eksempel "Dr." eller "Far", "Mor", i stedet for å skrive ned fornavnet sitt direkte. En hilsen du kan bruke er "Med vennlig hilsen" eller en annen formell hilsen i stedet for bare "For".
- Inkluder mottakerens fulle navn og tittel.
- Hvis du ikke vet hvem din representant skal forholde seg til direkte, bare skriv "Til alle interesserte".
Trinn 2. Skriv fullmakten kort og tydelig
Fullmakten er lang og inneholder mye informasjon som kan tolkes annerledes. Bokstaver som er korte og greie, fører vanligvis sjelden til misforståelser.
Trinn 3. Oppgi tydelig rettighetene til partiet du autoriserer
Sørg for å gjøre fullmakten kort og tydelig. Du må oppgi rettighetene du får. For eksempel har din representant rett til å autorisere medisinsk behandling, signere juridiske dokumenter under ditt fravær eller ta ut penger fra kontoen din. Start for eksempel fullmakten din med:
- Jeg, (skriv ditt fulle navn), autoriserer (skriver ned navnet på din representant) herved å avsløre følgende data: (skriv ned helseregisteret som skal åpnes her) fra min sykehistorie til (skriv ned institusjonen som vil motta din helsejournal)).
- Gi informasjon knyttet til fullmakten din. Hvis fullmakten din gjelder avsløring av dine helsedata, må du inkludere ditt polisnummer og informasjon om forsikringskrav. Hvis du trenger juridisk bistand, må du inkludere saksnummeret ditt. For økonomiske spørsmål, ta med kontoinformasjonen som brukes.
Trinn 4. Oppgi tidsrammen for autorisasjonen
Spesifiser datoen for fullmakten din. Inkluder start- og sluttdato for fullmakten. For eksempel kan du skrive "En tredjepart har rett til å ta medisinske avgjørelser for barnet mitt under oppholdet på (sett inn adresse) fra 1. september 2015 til 15. september 2015".
I visse tilfeller kan det hende du ikke kan fastslå den eksakte datoen for fullmakten, for eksempel i en nødssituasjon. For en fullmakt som denne kan du skrive "I en nødssituasjon kan en tredjepart ta avgjørelser på mine vegne i 30 dager."
Trinn 5. Forklar årsaken til autorisasjonen
Forklar hvorfor handlingen din bør erstattes av noen andre. Denne beskrivelsen kan omfatte helsetilstanden din, at du er utenfor byen, eller at du ikke kan nås på en bestemt tid.
Trinn 6. Skriv ned fullmakten
Du må kanskje også forklare ting som tredjeparter ikke kan bestemme. For eksempel kan du oppgi at tredjeparter ikke kan bruke helsedataene dine til andre formål enn de som er angitt i brevet. Eller du kan skrive at en tredjepart ikke kan ta visse økonomiske beslutninger på dine vegne uten ditt skriftlige samtykke på forhånd.
Trinn 7. Lukk brevet
Avslutt brevet med en avsluttende setning som "Med vennlig hilsen". La de fire linjene stå tomme, som du vil bruke til å signere, og skriv deretter hele navnet ditt.
Del 4 av 4: Fullføre brev
Trinn 1. Formater bokstaven riktig
En fullmakt er et offisielt brev som må skrives og formelt formateres. Formelle bokstaver bruker vanligvis et rett format. Bokstavens brødtekst må være plassert ett mellomrom, og avsnittene må ikke innrykkes. For å skille mellom seksjoner eller mellom avsnitt i en bokstav, la en tom linje stå.
Trinn 2. Finn noen som kan være et vitne, eller be en offentlig notar om hjelp
Et vitne er noen som var vitne til at du signerte en fullmakt. På den måten kan du være sikker på at du ikke signerte det under tvang, og sørge for at det var du som ga autorisasjonen. I noen tilfeller bør fullmakten sertifiseres av en offentlig notar. En notar er en person som er autorisert av regjeringen til å ratifisere juridiske dokumenter.
Alle personer hvis navn er oppført i brevet, kan ikke brukes som vitner
Trinn 3. Signer brevet
Skriv ut brevet og signer det med blått eller svart blekk. Du kan også inkludere en datolinje ved siden av signaturen din. I så fall må du inkludere datoen du signerte dokumentet.
Be vitnet ditt om å signere og inkludere datoen på brevet, eller be en offentlig notar om å bekrefte det
Trinn 4. Gi det originale brevet til tredjepart
I de fleste tilfeller vil dette brevet oppbevares av en tredjepart slik at han/hun har en oversikt over autorisasjonen som er gitt. En tredjepart kan for eksempel vise brevet til immigrasjonsmyndigheter når du reiser utenlands med barnet ditt.
Trinn 5. Lagre en kopi av fullmakten
Sørg for å beholde en kopi av fullmakten i filen. Du må kanskje vise det igjen hvis det blir satt spørsmålstegn ved makten du gir til en tredjepart.
