Paneldiskusjoner er offentlige utvekslinger av ideer som lar eksperter og publikum diskutere bestemte emner. Paneldiskusjoner blir ofte holdt for å diskutere politiske situasjoner, spørsmål som påvirker samfunnet og faglige emner. Hvis det er mulig, start med å gjøre avtaler noen uker i forveien, slik at du kan rekruttere deltakere og organisere arrangementet.
Steg
Metode 1 av 3: Montering av panelet
Trinn 1. Velg et emne
Ideelt sett bør diskusjonstemaet være viktig for nok folk, slik at du kan involvere mennesker med ulik bakgrunn og interesser. Unngå imidlertid fallgruvene ved å gjøre emner så generelle eller uklare at diskusjonen blir ufokusert.
Hvis du har problemer med å balansere disse målene, husk at temaet ikke trenger å være en debatt. Noen paneler er satt opp for å tilby råd eller informasjon, og disse viser ikke nødvendigvis konkurransepoeng
Trinn 2. Se etter forskjellige deltakere
Paneler med tre til fem personer skaper vanligvis veldig interessante diskusjoner. Se etter kunnskapsrike mennesker med forskjellige bakgrunner. For eksempel et medlem av publikum som er involvert i et problem, noen som har erfaring med å jobbe med saken i en virksomhet eller ideell organisasjon, og en akademiker som har studert saken. Formen på et enkelt panel varierer også i alder, kjønn og etnisitet, ettersom en persons personlige bakgrunn kan ha en betydelig innflytelse på hans eller hennes syn.
- Å invitere minst fire personer er sannsynligvis tryggest, bare hvis noen avlyser i siste øyeblikk.
- Inviter disse menneskene minst et par uker i forveien, for å gi dem god tid til å gjøre seg klare, og gi deg tid til å lete etter alternativer hvis en av dem avslår invitasjonen.
Trinn 3. Inviter en moderator
Velg en person til som ikke deltok i paneldebatten, for å fungere som moderator. Ideelt sett bør denne personen ha erfaring som panelmoderator. Velg noen som har en god nok forståelse av emnet for å kunne bli med i diskusjonen, og har ferdigheter i sosiale situasjoner. Moderatorens hovedrolle er å holde paneldeltakerne fokusert på publikum, holde diskusjonen jevn og hjelpe paneldeltakerne når de sitter fast.
Trinn 4. Planlegg det fysiske arrangementet
Individuelle seter vil få deltakerne til å fremstå nærmere publikum enn fulle bord, og derved oppmuntre publikumsdeltakelse. Å ordne stolene i en sirkel som fremdeles vender mot publikum, kan hjelpe paneldeltakere med å diskutere emner med hverandre. Inkluder et lite bord eller en bod for å plassere notater, og ha et glass vann klar for alle deltakere, og en personlig mikrofon for moderatoren.
Vurder å plassere en moderator midt i panelet for å hjelpe ham med å utnevne og veilede paneldeltakerne effektivt. Å plassere moderatorene på talerstolen på separate sider vil gjøre oppgaven vanskeligere
Metode 2 av 3: Planlegge en paneldebatt
Trinn 1. Angi paneldestinasjonen
Sørg for at alle deltakerne vet godt hvorfor panelet ble dannet i god tid, slik at de har tid til å forberede seg. Panelet kan prøve å presentere en praktisk løsning på et problem, legge til rette for abstrakte og komplekse diskusjoner eller gi informasjon om et emne. Fortell paneldeltakerne om panelet er en grunnleggende introduksjon til et emne, eller om de vil møte et publikum som har god innsikt i emnet og ser etter ytterligere råd eller et annet perspektiv.
Trinn 2. Bestem hvor lenge panelet skal vare
For de fleste paneler, spesielt de som holdes på konferanser eller ved større arrangementer, er anbefalt tid 45-60 minutter. Hvis panelet er en frittstående hendelse, eller når det dekker et veldig viktig og populært tema, kan et panel på 90 minutter være et godt tidspunkt.
Be deltakerne om mulig forbli på plass en stund etter diskusjonsøkten, slik at publikum kan snakke privat
Trinn 3. Vurder å starte panelet med et kort foredrag (valgfritt)
Hovedfokuset i panelet bør alltid være diskusjon. Men hvis et av målene for panelet er å gi informasjon, er det en nyttig måte å starte en diskusjon på. Be hver paneldeltaker om å forklare emnet, eller deres argument om emnet, i ikke mer enn 10 minutter per person.
Denne metoden kan kreve mer forberedelsestid for paneldeltakerne som en gruppe, fordi hver paneldeltaker må gå videre fra det forrige argumentet, og ikke diskutere det samme
Trinn 4. Prøv å unngå visuelle presentasjoner
Med mindre det er absolutt nødvendig om emnet, unngå PowerPoint -presentasjoner og lysbilder. Presentasjoner har en tendens til å bremse diskusjonen, redusere publikumsengasjement og kjede ofte på lyttere. Bruk få lysbilder, og bare når informasjonen eller diagrammene som skal presenteres er vanskelig å forklare med ord.
Hvis en paneldeltaker ber om tillatelse til å lage en presentasjon, foreslår du at han eller hun tar med elementer som kan vises og forklares for publikum, ikke bare vises gjennom hele diskusjonen
Trinn 5. Skriv spørsmål til paneldeltakerne
Prøv å formulere åpne spørsmål, hvor paneldeltakere kan ta den beste retningen i henhold til diskusjonens forløp og deres ekspertiseområde. Noen mer spesifikke spørsmål rettet mot individuelle paneldeltagere er også akseptable, men prøv å dele disse spørsmålene mellom hver paneldeltaker ganske jevnt. Forbered også spørsmål som seerne vil stille, og legg dem til i listen over spørsmål. Ordne disse spørsmålene i en grov oversikt fra det viktigste til det minst viktige, da du må stille flere spørsmål enn du forventer for å fortsette diskusjonen. Men behold hvert spørsmål knyttet til det forrige, for å unngå plutselige emneendringer.
- Be en moderator eller en annen person som ikke er medlem av panelet om å gjennomgå spørsmålet ditt og foreslå korreksjoner eller tilleggsspørsmål.
- Hvis du har problemer med å lage spørsmål, kan du spørre hver paneldeltaker hva de vil stille de andre paneldeltakerne. Inkluder de beste utsagnene på listen din.
Trinn 6. Planlegg resten av panelene
Bestem hvor mye tid du vil sette av til spørsmål. Vanligvis er dette halvparten eller mer av hele panelets lengde. Bruk 20-10 minutter til publikum til å stille spørsmål og diskutere, eller 15 minutter hvis tiden er knapp eller hvis panelformatet er mer forelesningsfokusert.
Trinn 7. Introduser hver paneldeltaker for hverandre på forhånd
Møt paneldeltakerne personlig eller delta på en konferansesamtale sammen, en uke eller så før panelet. Forklar panelformatet for dem, og gi dem en sjanse til å ta en kort prat. De kan med et øyeblikk avgjøre hvem som skal stille spørsmål om hvilke emner, men ikke fortell dem spesifikke spørsmål for tidlig. Diskusjonene må være originale, ikke øvd.
Metode 3 av 3: Moderering av paneldiskusjon
Trinn 1. Få folk til å sitte på første rad
Jo nærmere panelet er for publikum, jo mer livlig og sammenhengende vil diskusjonen føles. Vurder å tilby liten "agn" når folk flytter til første rad, for eksempel en matbit eller godteri.
Trinn 2. Introduser kort panelet og hver deltaker
Bruk bare en eller to setninger for å introdusere temaet i panelet, ettersom de fleste tilstedeværende er kjent med de grunnleggende ideene. Introduser hver deltaker kort, og nevn bare noen få relevante fakta om deres erfaring eller engasjement om temaet. Unngå å gi full biografier, den totale introduksjonen til alle deltakerne bør ikke være mer enn 10 minutter.
Trinn 3. Engasjer publikum tidlig
Inviter seerne til panelet ved å be om deres umiddelbare engasjement. En enkel og rask måte å gjøre dette på er å be om en grov meningsmåling av deres meninger om temaet som skal diskuteres, med håndsrekning eller en applaus. Eller gjennomfør en meningsmåling basert på deres kunnskapsnivå om emnet. Resultatene vil hjelpe deg med å holde panelet fokusert på temaene som er mest relevante for publikummet ditt.
Trinn 4. Still panelistene spørsmålene som er utarbeidet
Start med spørsmål i en forhåndsbestemt rekkefølge, men endre gjerne denne rekkefølgen hvis diskusjonen beveger seg i en annen, men interessant retning. Del spørsmålene blant deltakerne, og adresser hvert spørsmål til paneldeltakeren som kjenner emnet best. Gi de andre paneldeltakerne litt tid til å svare, og gå videre til neste spørsmål.
Ikke sørg for at alle paneldeltakerne gir sin mening om hvert spørsmål. Tillat paneldeltagere å svare naturlig når de har noe å si, eller spør noen som har kunnskap om emnet hvis diskusjonen blir rotet
Trinn 5. Følg hvert av spørsmålene dine etter behov
Du kan avvike fra de forberedte spørsmålene når du føler at de ville være nyttige for diskusjon. Spesielt press en panelist med oppfølgingsspørsmål hvis du synes svarene deres er utilfredsstillende. Prøv å gjenta det opprinnelige spørsmålet, eller ideelt sett stille et litt annet spørsmål som gjelder det siste svaret fra den forrige diskusjonen eller uttalelsen.
Trinn 6. Ha en timer
Du kan se på klokken på veggen utenfor scenen eller på den motsatte veggen, hvis du tydelig kan se den. Eller det er noen som står bak scenen og holder skilt som sier "10 minutter", "5 minutter" og "1 minutt" når du er nær slutten av hvert segment.
Trinn 7. Hold paneldeltakere på oppgaven
Når en paneldeltaker snakker for lenge, eller går av temaet, får du høflig diskusjonen tilbake på sporet. Da han stoppet for å få pusten, gikk han inn med samme setning som før. Du kan velge å på forhånd fortelle paneldeltakerne hvilken setning du vil bruke for å få dem tilbake på sporet.
- "Du har et interessant poeng, men la oss høre om _"
- "La oss se hva (andre paneldeltagere) synes om emnet, spesielt i forhold til _."
Trinn 8. Samle spørsmål fra publikum
Fortell publikum hvordan du planlegger å samle spørsmål, for eksempel ved å løfte hånden eller be dem om å stå i kø for mikrofonen. Lytt til hvert spørsmål etter hverandre, gjenta det tydelig slik at alle i rommet kan høre, og pek det på paneldeltakeren som virker interessert.
- Spør deg selv om noen backup -spørsmål, eller få en assistent i publikum til å stille, i tilfelle ingen av publikum er modige nok til å stille det første spørsmålet.
- Hvis en seer bruker for mye tid på å spørre, avbryter du høflig med "Så spørsmålet ditt er _, ikke sant?" eller "Beklager, vi må gå videre. Hva er spørsmålet ditt?"
- Gi meg beskjed når du bare har nok tid til to eller tre spørsmål.
Trinn 9. Takk alle involverte
Takk til paneldeltakerne, vertene og arrangørene av arrangementet og publikum. Fortell publikum stedet og emnet for neste arrangement, når du er på et symposium eller en konferanse.
