Microsoft Excel er et nummerbehandlingsprogram som lar brukerne organisere, lagre og analysere ulike typer data. Hvis du trenger å referere til andre kilder i arbeidsboken, for eksempel for støtte eller mer informasjon, kan du sette inn lenker til andre nettsteder, dokumenter eller andre celler/arbeidsbøker i den samme filen.
Steg
Metode 1 av 4: Sette inn en kobling til et bestemt sted i en arbeidsbok
Trinn 1. Velg cellen du vil sette inn lenken
Du kan opprette koblinger i en hvilken som helst celle i arbeidsboken.
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" -fanen, og velg deretter "Hyperkobling"
Du vil se et nytt vindu for å sette inn lenken.
Trinn 3. Klikk på "Plasser i dette dokumentet" i menyen på venstre side av vinduet
Denne menyen lar deg opprette koblinger til hvilken som helst celle i arbeidsboken.
Trinn 4. Skriv inn målcellen
Du kan angi målcellen på flere måter:
- For å angi en celleplassering, velg arbeidsboken der cellen er i "Cell Reference" -listen, og skriv deretter inn cellenummeret (for eksempel "C23") i "Type cell reference" -kolonnen.
- Du kan opprette en kobling til en forhåndsdefinert celle eller et sett med celler i "Definerte navn" -listen. Hvis du velger ett av alternativene ovenfor, kan du ikke angi celleplasseringen.
Trinn 5. Endre teksten som vises på lenken (valgfritt)
Vanligvis vil teksten på lenken bare være et cellenummer. Du kan endre teksten til hvilken som helst tekst ved å skrive inn teksten du vil ha i feltet "Tekst som skal vises".
Du kan også klikke på "ScreenTip" -knappen for å endre teksten som vises når brukeren holder musepekeren over lenken
Metode 2 av 4: Sette inn en kobling til en webside
Trinn 1. Kopier adressen til nettstedet du vil koble til
Du kan koble til et hvilket som helst nettsted ved ganske enkelt å kopiere nettstedets adresse fra nettleserens adresselinje. Hvis du vil kopiere nettstedets adresse, høyreklikker du på lenken og velger "Kopier adresse" (navnet på dette alternativet vil variere avhengig av nettleseren du bruker).
Trinn 2. Velg cellen du vil sette inn lenken
Du kan opprette koblinger i hvilken som helst celle i arbeidsboken.
Trinn 3. Klikk på "Sett inn" -fanen, og velg deretter "Hyperkobling"
Du vil se et nytt vindu for å sette inn lenken.
Trinn 4. Klikk på "Eksisterende fil eller webside" i menyen på venstre side av vinduet
Du vil se filbehandleren.
Hvis du bruker Excel 2011, velger du "Nettside"
Trinn 5. Lim inn lenken du vil skrive inn i "Adresse" -feltet nederst i vinduet
Hvis du bruker Excel 2011, limer du inn lenken i "Link til" -kolonnen øverst i vinduet
Trinn 6. Endre teksten som vises på lenken (valgfritt)
Vanligvis vil teksten på lenken bare være hele nettstedets adresse. Du kan endre teksten til hvilken som helst tekst (f.eks. "Offisielt nettsted") ved å skrive inn teksten du vil ha i feltet "Tekst som skal vises".
- Hvis du bruker Excel 2011, skriver du inn tekst i "Display" -feltet.
- Du kan også klikke på "ScreenTip" -knappen for å endre teksten som vises når brukeren holder musepekeren over lenken.
Trinn 7. Klikk "OK" for å opprette lenken
Koblingen vil vises i cellen du valgte. Du kan teste lenken ved å klikke på den, eller redigere lenken ved å klikke og holde koblingen og deretter klikke på "Hyperkobling" -knappen igjen.
Metode 3 av 4: Sette inn en lenke for å sende en e -post
Trinn 1. Velg cellen du vil sette inn lenken
Du kan opprette koblinger i en hvilken som helst celle i arbeidsboken.
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" -fanen
Du ser de forskjellige typene objekter som kan settes inn i arbeidsboken.
Trinn 3. Klikk på "Hyperkobling" -knappen
Du vil se et nytt vindu for å sette inn forskjellige typer lenker.
Trinn 4. Skriv inn e-postadressen du vil koble til i feltet "E-postadresse"
"Tekst som skal vises" -feltet endres dynamisk, og "mailto:" blir automatisk lagt til i begynnelsen av e -postadressen.
Hvis du har angitt en e -postadresse i Excel før, kan du velge den i listen nederst i vinduet
Trinn 5. Skriv inn e -postemnet (valgfritt)
Hvis du ønsker det, kan du opprette en vanlig lenke, men du kan også inkludere et e -postemne for å gjøre det lettere for brukerne.
Trinn 6. Endre teksten som vises på lenken (valgfritt)
Vanligvis vil teksten på lenken vise "mailto: [email protected]". Du kan endre teksten til hvilken som helst tekst (f.eks. "Kontakt oss") ved å skrive inn teksten du vil ha i feltet "Tekst som skal vises".
Du kan også klikke på "ScreenTip" -knappen for å endre teksten som vises når brukeren holder musepekeren over lenken
Trinn 7. Klikk "OK" for å opprette lenken
Koblingen vil vises i cellen du valgte. Etter å ha klikket på lenken, ser du en e -postklient eller et nettsted for e -postleverandører med en ny melding for adressen du skrev inn.
Metode 4 av 4: Sette inn en kobling til et sted på en datamaskin eller server
Trinn 1. Velg cellen du vil sette inn lenken
Du kan opprette en kobling til et bestemt dokument/sted på en datamaskin i en hvilken som helst celle i arbeidsboken.
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" -fanen, og velg deretter "Hyperkobling"
Du vil se et nytt vindu for å sette inn lenken.
Trinn 3. Klikk på "Eksisterende fil eller webside" i menyen på venstre side av vinduet
Dette alternativet lar deg opprette en kobling til et hvilket som helst sted eller dokument på datamaskinen (eller serveren).
Hvis du bruker Excel 2011 for OS X, klikker du på "Dokument" og deretter "Velg" for å velge en fil på datamaskinen
Trinn 4. Bruk filbehandleren til å velge en målmappe eller fil for å opprette en kobling raskt
Du kan koble til en bestemt mappe slik at den åpnes ved klikk, eller velge en fil som skal åpnes når brukeren klikker på lenken.
Du kan se nylig åpnede filer eller endre mappen som vises med knappene i vinduet
Trinn 5. Skriv inn eller lim inn adressen til filen/mappen, i stedet for å velge den med filbehandleren
Dette trinnet er nyttig hvis du vil skrive inn filadressen på en annen server.
- For å finne adressen til filen/mappen som er lagret på datamaskinen, åpner du Windows Utforsker og deretter åpner du mappen du vil ha. Klikk på adresselinjen øverst i Utforsker -vinduet for å vise mappeadressen. Deretter kan du kopiere og lime inn denne adressen i Excel.
- For å opprette en kobling til et bestemt sted på serveren, lim inn adressen til mappen/plasseringen som brukeren kan få tilgang til.
Trinn 6. Endre teksten som vises på lenken (valgfritt)
Vanligvis vil teksten i lenken vise hele adressen til filen. Du kan endre teksten til hvilken som helst tekst (f.eks. "Kontakt oss") ved å skrive inn teksten du vil ha i feltet "Tekst som skal vises".
Trinn 7. Klikk "OK" for å opprette lenken
Koblingen vil vises i cellen du valgte. Etter å ha klikket på lenken, åpnes filen/mappen du lette etter.
