Ved å koble en Excel -fil til en PowerPoint -presentasjonsfil kan du presentere og vise komplekse data i en mye enklere form, slik at andre kan forstå det. Dette er spesielt nyttig når du forbereder en virksomhetspresentasjon eller leksjon. Dessuten kan du enkelt lage presentasjonstabeller og enkelt endre dataene i tabellene uten å måtte gjøre endringer i presentasjonen.
Steg
Del 1 av 2: Åpne filen som skal kobles
Trinn 1. Åpne Excel -filen du vil koble til PowerPoint -presentasjonen
Velg Microsoft Excel fra Start -menyen for å åpne den. Etter at du har startet Excel, kan du åpne en eksisterende Excel -fil eller opprette en ny Excel -fil.
Hvis du velger å opprette et nytt dokument for å koble til PowerPoint -presentasjonen, må du lagre det som en Excel -fil før du gjør det
Trinn 2. Åpne PowerPoint -filen du vil koble Excel -filen til
Start Microsoft PowerPoint ved å velge det på Start -menyen. Når programmet starter, kan du åpne en eksisterende PowerPoint-fil eller opprette en ny ved å klikke på Fil-knappen i øvre venstre hjørne av menylinjen.
Del 2 av 2: Koble filer
Trinn 1. Velg hvor du vil sette inn Excel -filen
I en PowerPoint -presentasjon klikker du på tekstfeltet der du vil sette inn Excel -filen, og deretter klikker du Sett inn -fanen øverst til venstre i vinduet for å vise Sett inn verktøylinje.
Trinn 2. Klikk på Object -knappen
Dette åpner et lite vindu som heter Sett inn objekt.
Trinn 3. Klikk på alternativknappen "Opprett fra fil"
På denne måten kan du sette inn en eksisterende fil i PowerPoint -presentasjonen, og i dette tilfellet vil du sette inn et Excel -dokument.
Trinn 4. Velg filene som skal inkluderes
Klikk på Bla gjennom -knappen i vinduet Sett inn objekt, og bruk Utforsker til å flytte til plasseringen av Excel -filen som skal kobles. Etter å ha funnet filen, velg filen og klikk OK.
Trinn 5. Klikk på alternativet Link
Tilbake i vinduet Sett inn objekt, sørg for at du har merket av for alternativet Link ved siden av Browse -knappen. På denne måten vil eventuelle endringer som gjøres i Excel -filen umiddelbart vises i PowerPoint -presentasjonen.
- Klikk OK for å fullføre filinnføringsprosessen.
- Datatabellen i Excel -filen skal nå vises på presentasjonsarket. Du kan flytte den til hvilken som helst del av presentasjonen og justere høyden og bredden ved å klikke og dra hjørnepunktene over presentasjonsarket.
Trinn 6. Kontroller at Excel -filen er koblet til PowerPoint -presentasjonen
Gå tilbake til Microsoft Excel og endre eventuelle data i cellene. Etter å ha endret dataene i cellene, går du tilbake til PowerPoint. Excel -dataene som vises på presentasjonsobjektet, bør også endres i henhold til det du endret i Excel -filen.
Tips
- Du trenger ikke å lagre Excel -filen for å se endringer i presentasjonen. Det innsatte objektet bør også endres når Excel -filen endres.
- For å koble et Excel -dokument til en PowerPoint -presentasjon med et eldre Microsoft Office -program, må du lagre Excel -filen i et format som kan leses av eldre versjoner av PowerPoint -programmet.
