Denne artikkelen gir en veiledning om hvordan du registrerer dine daglige utgifter, inntekter og balanser ved hjelp av Microsoft Excel. Det er mønstre du kan bruke for å fremskynde prosessen, eller du kan lage en personlig budsjettfil fra bunnen av.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke mønster
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Dette programmet har et mørkegrønt X -ikon.
Trinn 2. Klikk på søkeboksen
Denne boksen er øverst i Excel -vinduet.
Klikk på Mac på Mac Fil i øvre venstre hjørne, og klikk deretter Nytt fra maler … på rullegardinmenyen.
Trinn 3. Skriv inn budsjett i søkeboksen, og trykk deretter Enter
Alternativer for personlig budsjettmønster vises på skjermen.
Trinn 4. Velg et mønster
Klikk på budsjettmalen hvis tittel og utseende samsvarer med dine behov. Mønstresiden vises, og du kan sjekke mer informasjon om mønsteret.
"Utgiftsbudsjett" og "Grunnleggende personlig budsjett" er gode valg
Trinn 5. Klikk på Opprett
Denne knappen er til høyre for mønsterbildet. Mønsteret vises i Excel.
Trinn 6. Fyll ut mønsteret
Dette trinnet varierer avhengig av det valgte mønsteret; de fleste mønstre kan brukes til å registrere utgifter og utgifter og beregne de totale utgiftene.
De fleste mønstre har en formel, så alle tallendringer du gjør, endrer tallene i andre deler
Trinn 7. Lagre ditt personlige budsjett
Når du har fullført ditt personlige budsjett, lagrer du filen på datamaskinen din. Å gjøre slik:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på lagringsstedet på venstre side av vinduet, skriv inn navnet på dokumentet (for eksempel "Personlig budsjett") i "Filnavn" -boksen, og klikk på Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn et dokumentnavn (for eksempel "Personlig budsjett") i "Lagre som" -boksen, velg et lagringssted ved å velge "Hvor" -boksen, velg en mappe og klikk Lagre.
Metode 2 av 2: Opprette et manuelt budsjett
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Dette er et program med et mørkegrønt X -ikon.
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok
Denne knappen finner du øverst til venstre på siden.
På en Mac hopper du over dette trinnet hvis Excel -filen åpnes automatisk når du åpner Excel
Trinn 3. Skriv inn en tittel
Starter fra boksen A1 i øverste venstre hjørne skriver du inn titlene nedenfor:
- A1 - Skriv "Dato"
- B1 - Skriv "Utgift"
- C1 - Skriv "Kostnad"
- D1 - Skriv "Inntekt"
- E1 - Skriv "Balanse"
- F1 - Skriv "Notater"
Trinn 4. Angi utgifter og dato for måneden
I kolonnen "Utgifter" skriver du inn navnet på utgiften du kjenner (eller regner med) i minst en måned, og angir deretter beløpet for hver utgift i "Kostnad" -kolonnen i henhold til utgiftsnavnet. Legg også merke til datoen for hver utgift i kolonnen "Dato".
Du kan også skrive inn datoen for en måned og fylle ut feltene i datoen utgiften ble foretatt
Trinn 5. Skriv inn din inntekt
For hver dato skriver du inn beløpet du tjente den dagen i kolonnen "Inntekt". Hvis du ikke får noe, fjerner du boksen.
Trinn 6. Angi saldoen
Etter å ha beregnet utgifter og inntekter per dag, skriver du inn beløpet i "Balanse" -kolonnen.
Trinn 7. Legg til notater
Hvis noen betalinger, saldo eller dager ikke er de samme som vanlig, noterer du dem i kolonnen "Notater" til høyre i raden. Disse notatene hjelper deg med å huske store eller uvanlige betalinger.
Du kan også skrive "Vanlig" til høyre for raden som inneholder dine vanlige månedlige (eller ukentlige) utgifter
Trinn 8. Skriv inn formelen
Klikk den første tomme boksen under "Utgifter" -kolonnen, og skriv deretter inn:
= SUMMER (C2: C#)
"#" er den siste kolonnen med tall som er angitt i boksen i kolonnen "C". Trykk Enter når du er ferdig for å angi formelen og vise de totale utgiftene i dette budsjettet.
Bruk denne formelen for "Inntekt" og "Balanse", men bruk "D" og "E" i stedet for "C"
Trinn 9. Lagre ditt personlige budsjett
Når budsjettet er fullført, lagrer du det på datamaskinen. Å gjøre slik:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på lagringsstedet på venstre side av vinduet, skriv inn navnet på dokumentet (for eksempel "Personlig budsjett") i "Filnavn" -boksen, og klikk på Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn et dokumentnavn (for eksempel "Personlig budsjett") i "Lagre som" -boksen, velg et lagringssted ved å velge "Hvor" -boksen, velg en mappe og klikk Lagre.
Tips
- Du kan også bruke mønstre i Google Regneark hvis du ikke har tilgang til Microsoft Excel.
- Formelen i mønsterversjonen og den manuelle versjonen vil beregne summen på nytt nederst i kolonnen hvis du endrer tallet i en hvilken som helst kolonne over den.
