Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter en informasjonstabell ved hjelp av Microsoft Excel. Du kan gjøre dette på både Windows- og Mac -versjoner av Excel.
Steg
Del 1 av 3: Opprette tabeller
Trinn 1. Åpne Excel -dokumentet
Dobbeltklikk på Excel-dokumentet, eller dobbeltklikk på Excel-ikonet og velg et dokumentnavn fra hjemmesiden.
Du kan også åpne et nytt Excel -dokument ved å klikke Tom arbeidsbok på Excel -startsiden, men du må angi data først.
Trinn 2. Velg tabelldata
Klikk på cellen øverst til venstre i datagruppen du vil sette inn i tabellen, og hold deretter nede Skift mens du klikker på cellen nederst til høyre i datagruppen.
For eksempel hvis dataene dine er i cellen A1 før A5 deretter ned til D5, klikk A1 klikk deretter D5 mens du holder Shift -tasten nede.
Trinn 3. Klikk på Sett inn -fanen
Denne fanen ligger på det grønne båndet øverst i Excel -vinduet. Dette trinnet viser verktøylinjen Sett inn under det grønne båndet.
På en Mac må du passe på at du ikke klikker på menyen Sett inn på menylinjen.
Trinn 4. Klikk på Tabell
Dette alternativet er i "Tabeller" -delen på verktøylinjen. Dette trinnet vil åpne et nytt vindu.
Trinn 5. Klikk OK
Det er under det nye vinduet som vises. Dette trinnet vil opprette tabellen.
Hvis datasettet ditt har celler øverst som inneholder kolonnenavn, klikker du i avmerkingsboksen "Min tabell har overskrifter" før du klikker OK.
Del 2 av 3: Endre borddesign
Trinn 1. Klikk kategorien Design
Det er på det grønne båndet øverst i Excel -vinduet. Dette åpner tabelldesignverktøylinjen like under det grønne båndet.
Hvis denne kategorien ikke er synlig, klikker du på tabellen for å vise den
Trinn 2. Velg en designplan
Velg en av de fargede rutene i delen "Tabellstiler" på verktøylinjen. Design å bruke farge og design på bordet.
Du kan klikke på pil ned på høyre side av den fargede boksen for å velge flere forskjellige design
Trinn 3. Gjennomgå noen av designalternativene
I delen "Tabellstilalternativer" på verktøylinjen merker du av eller fjerner merket for disse avmerkingsboksene:
- Header Row - Merk av i denne boksen for å plassere kolonnenavnet i den øverste cellen i datagruppen. Fjern merket for denne boksen for å fjerne kolonneoverskriftene.
- Total rad - Hvis det er merket av, vil tabellen legge til en rad under tabellen som angir antall rader i kolonnen lengst til høyre.
- Banded Rows - Merk av i denne boksen for å vise alternative farger for rader, eller fjern merket for å vise rader i jevn farge.
- Første spalte og Siste spalte - Hvis det er merket av, vil kolonneoverskriftene og innholdet i den første og siste kolonnen være fet.
- Bandede kolonner - Merk av i denne boksen for å vise vekslende farger for kolonner, eller fjern merket for å vise kolonner i ensartede farger.
- Filterknapp - Hvis det er merket av, vil en rullegardinboks plasseres øverst i hver kolonne, slik at du kan endre utseendet på dataene i kolonnen.
Trinn 4. Klikk på kategorien Hjem igjen
Dette trinnet går tilbake til verktøylinjen Hjem. Endringer du gjør i tabellen vil ikke endres.
Del 3 av 3: Filtrering av tabelldata
Trinn 1. Åpne filtermenyen
Klikk på rullegardinpilen til høyre for kolonneoverskriften til dataene du vil filtrere. En rullegardinmeny vises.
For å gjøre dette, merker du av i boksen "Header Row" og "Filter" i kategorien "Table Style Options" Design må sjekkes.
Trinn 2. Velg et filter
Velg et filter i rullegardinmenyen:
- Sortering minste til største: sortere fra minste til største.
- Sorter størst til minste: sorter fra største til minste.
- Du kan også velge flere alternativer som f.eks Sorter etter farge eller Nummerfiltre avhengig av dataene dine. Deretter kan du velge et alternativ og deretter klikke på et filter fra menyen som vises.
Trinn 3. Klikk OK når den vises
Du må kanskje velge et bestemt område eller datatype før du kan fortsette, avhengig av typen filter du valgte. Dette filteret vil deretter bli brukt på tabellen.
Tips
- Hvis tabellen ikke lenger er nødvendig, kan du slette den eller konvertere den tilbake til en rekke data på et regneark. For å slette et helt bord, velg hele tabellen og trykk på "Slett" -tasten på tastaturet. For å konvertere den tilbake i form av et dataområde, høyreklikk på en celle i den, velg "Tabell" fra menyen som vises, og velg deretter "Konverter til område" fra tabellundermenyen. Sorterings- og filterpilene forsvinner fra tabelloverskriften, og alle tabellnavnreferanser i celleformler blir fjernet. Navnene på kolonneoverskriftene og tabellformatene beholdes imidlertid.
- Hvis du plasserer tabellen slik at hodet til den første kolonnen er i øvre venstre hjørne av regnearket (celle A1), vil kolonneoverskriften alltid vises mens du ruller nedover siden. Hvis du legger tabellen annerledes, vil ikke kolonneoverskriftene være synlige mens du ruller ned, og du må bruke "Frysepaneler" for å holde dem synlige.
