Utskrift av dokumenter, både forretningsdokumenter og personlige dokumenter, vil øke mengden papiravfall. En måte å redusere mengden papir på er å utføre tosidig utskrift, ellers kjent som tosidig utskrift. Dette betyr at du skriver ut både forsiden og baksiden på et ark. Sjekk ut denne veiledningen for å lære hvordan du dobbeltsidig utskrift med Word.
Steg
Metode 1 av 3: Konfigurere skriveren
Trinn 1. Bestem om skriveren din støtter tosidig utskrift
- Den enkleste måten å kontrollere er å åpne et Microsoft Word -dokument. Trykk på "Skriv ut" og se etter avmerkingsboksen som angir "tosidig", "tosidig" eller "tosidig" utskrift. Sørg for å se på innstillingene eller innstillingene i Skriv ut -menyen.
- Selv om tosidig utskrift er skriveravhengig, er det større sannsynlighet for at større bedriftsskrivere støtter denne typen utskrifter fordi det reduserer sløsing og kan gjøres raskt. Hjemmeblekkskrivere har vanligvis ikke dette alternativet.
Trinn 2. Se skriverens instruksjoner hvis innstillingen for tosidig utskrift ikke blir funnet
Skriverindeksen kan vise deg et utvalg av utskriftstyper, eller du kan søke på internett etter "tosidig" utskrift og skrivertype.
Trinn 3. Endre innstillingene som angitt i skriverhåndboken
På noen skrivere må du kanskje endre standardinnstillingen for tosidig utskrift i stedet for å velge den hver gang du skriver ut.
Trinn 4. Se om du kan koble datamaskinen til en annen skriver som støtter tosidig utskrift
Du kan spørre IT eller andre avdelingspartnere om skrivere til dette formålet.
- Legg til en skriver som støtter tosidig utskrift fra mappen "Program" eller "Min datamaskin".
- Hvis du kan konfigurere datamaskinen din med en kopimaskin eller skanner som utfører tosidige kopier, kan den også være i stand til tosidig utskrift i Microsoft Word.
Metode 2 av 3: Endre standardinnstillinger på skriveren
Trinn 1. Skriv ut med vanlige skriverinnstillinger hvis skriveren din støtter tosidig utskrift
Merk av i boksen eller velg "dobbeltsidig utskrift" fra rullegardinmenyen for skriverinnstillinger hver gang du skriver ut et langt dokument
Trinn 2. Angi tosidig utskrift manuelt hvis den automatiske innstillingen ikke vises, men skriverinstruksjonene sier at du kan skrive ut tosidig som standard
Ved manuell tosidig utskrift skriver Microsoft Word ut hver annen side på den første siden av arket, og deretter legger du i papiret på nytt for å skrive ut sidene med partall på baksiden av arket
Trinn 3. Åpne dialogboksen Skriv ut under Skriverprogram
Trinn 4. Bla gjennom alternativene ett etter ett, og velg "Manuell tosidig"
Lagre disse innstillingene.
Trinn 5. Gå tilbake til dokumentet
Skriv ut dokumentet. Microsoft Word vil be deg om å sette inn siden som skal skrives ut på motsatt side.
Metode 3 av 3: Manuell tosidig utskrift
Trinn 1. Åpne dokumentet
Trinn 2. Klikk "Skriv ut"
Trinn 3. Velg alternativet "Skriv ut oddetallssider" eller lignende
Klikk "OK" for å skrive ut denne siden.
Trinn 4. Legg papiret i skriveren
Du må kjenne til papirmatingsfunksjonen på skriveren for å kunne dupleks manuelt. Noen skrivere krever at siden er med forsiden opp, mens noen andre skrivere krever at siden er med forsiden ned. Trykt papir må kanskje også omorganiseres. Skriv ut noen eksempler til du forstår hvordan skriverens feed fungerer før du setter inn de oddetallssidene på nytt
Trinn 5. Gå tilbake til dokumentet
Velg "Skriv ut partallede sider" og klikk "OK" for å skrive ut den andre siden av papiret på skriveren.
