Denne wikiHow lærer deg hvordan du konfigurerer et Microsoft Word -dokument for utskrift som et hefte. Den enkleste måten å gjøre dette på er å formatere dokumentet ved hjelp av "Book fold" -oppsett, men du kan også velge og endre malene som allerede er tilgjengelige fra programmet.
Steg
Del 1 av 2: Organisering av hefter
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Vanligvis kan du finne denne applikasjonen i menyen " Start ”(PC) eller mappe“ applikasjoner (Mac). Denne appen er markert med et blått ikon med en hvit "W" inni.
Hvis du ikke vil gjøre tilpasningen selv, kan du bruke programmets innebygde hefte-mal. Klikk på menyen " Fil ", velg" Ny ", Skriv inn hefte i søkefeltet, trykk på" Tast inn ", Velg en hefte -mal, og klikk på" -knappen Skape "For å angi malen.
Trinn 2. Klikk kategorien Oppsett
Flere sideformateringsalternativer for dokumentet når det skrives ut, vises.
Trinn 3. Klikk på rullegardinpilen Flere sider
Det er i nedre høyre hjørne av "Sideoppsett" -dialogboksen på "Oppsett" -fanen.
Trinn 4. Velg Book fold fra "Pages" -menyen
Dokumentoppsettet vil bli endret til liggende eller bred ("liggende") modus med en skillelinje i midten av siden.
Trinn 5. Velg antall hefte sider
Sidealternativer er i "Ark per hefte" -menyen.
Vær oppmerksom på at hvis du velger for få sider for å skrive ut hele teksten, må du endre alternativet til " Alle ”Slik at alt innholdet som vises på skjermen kan skrives ut.
Trinn 6. Juster rennestørrelsen (margin mellom åpne sider)
"Gutter" -menyen i øvre venstre hjørne av vinduet bestemmer hvor mye plass som er tilgjengelig mellom de foldende hefteområdene. Når du forstørrer eller reduserer størrelsen, oppdateres forhåndsvisningsbildet nederst i vinduet for å vise resultatene av endringene i sanntid.
Trinn 7. Klikk OK for å lagre endringene
Det er nederst i vinduet.
Trinn 8. Legg til innhold i heftet
Når dokumentet er konfigurert som et hefte, kan du legge til tekst, bilder og tilpasset formatering.
- Hvis du er ny i Microsoft Word, kan du lese artiklene om hvordan du formaterer Word -dokumenter for å finne ut hvordan du endrer tekst, legger til grafiske objekter og plasserer innhold slik du vil.
- Hvis du bruker maler, kan du lese artikkelen om hvordan du bruker maler i Microsoft Word for å lære hvordan du håndterer innhold som har blitt formatert fra starten. Vanligvis må du redigere informasjonen i tekstfeltene som allerede er tilgjengelige.
Trinn 9. Lagre heftet
Slik lagrer du det:
- Klikk på menyen " Fil ”I øvre venstre hjørne av skjermen.
- Velg " Lagre som ”.
- Velg et lagringssted.
- Hvis du vil lagre filen som en redigerbar mal for fremtidige produkter eller behov, velger du alternativet “ Maler "Fra rullegardinmenyen" Lagre som type "eller" Format ". Ellers lar du standardalternativet (.docx) være valgt.
- Gi filen et navn og klikk " Lagre ”.
Del 2 av 2: Skrive ut et hefte
Trinn 1. Klikk på Layout -fanen
Denne kategorien viser heftets skjermkonfigurasjonsalternativer når det skrives ut.
Trinn 2. Klikk på Margins -menyen
Det er i øvre venstre hjørne av Word-vinduet. Flere alternativer vil bli vist etterpå.
Trinn 3. Velg Smal på menyen
Du kan angi marginene til størrelsen du trenger, men med alternativet Smal ”, Vil størrelsen på teksten og bildene ikke reduseres for mye.
Trinn 4. Slett restene av formatering og filler
Ytterligere mellomrom eller filler kan fjernes ved å koble ord ved hjelp av bindestreker eller begrense tekstavstand (begrense). Dobbeltsjekk dokumentet nøye for å sikre at teksten ser slik du vil ha den, og fjern eventuelle ekstra filler eller mellomrom du finner.
Trinn 5. Klikk på Fil -menyen
Det er øverst til venstre på skjermen.
Trinn 6. Klikk på Skriv ut
Det er i menyen på venstre side av skjermen. En forhåndsvisning av heftet vil bli vist etterpå.
Trinn 7. Ordne heftet for å skrive ut på begge sider av siden
Hvis skriveren tillater tosidig utskrift, velger du alternativet “ Skriv ut på begge sider "Fra rullegardinmenyen" Sider ". Sørg for at du velger alternativet som har teksten eller etiketten "Vend sider på kortsiden", slik at innholdet som skrives ut på baksiden ikke vender.
Hvis skriveren ikke støtter automatisk tosidig utskrift (begge sider), velger du “ Skriv ut manuelt på begge sider ”.
Trinn 8. Velg en papirstørrelse
Hovedpapirformatet som velges automatisk er “ 8,5 x 11 ”Og er standard papirstørrelse. Velg riktig størrelse hvis du bruker et annet papirformat.
Trinn 9. Sjekk forhåndsvisningen
Utskriftsforhåndsvisningen vises i høyre rute. Du kan bruke pilene nederst i ruten for å gå gjennom hver side i heftet og kontrollere at alt er riktig.
Trinn 10. Klikk på Skriv ut
Det er øverst i vinduet. Etter det skrives heftet ut med en skriver.
