Lagring av filer er en viktig del av arbeidet med dokumenter, bilder, videoer eller andre filer på datamaskinen. Lagre arbeid betyr at du kan gjenoppta det senere, dele filer med andre og beskytte arbeidet ditt mot programfeil og feil. Se trinn 1 nedenfor for å finne ut hvordan du best lagrer filer og maksimerer effektiviteten på jobben.
Steg
Metode 1 av 2: God sparepraksis
Trinn 1. Lagre ofte
Programkrasj oppstår ofte på de mest uventede tidspunktene. Beskytt deg selv mot tapte arbeidstider ved å lagre filer regelmessig. Hvis du gjør endringer i en fil, men ikke vil overskrive originalen, bruker du "Lagre som" -funksjonen for å lage en kopi med et nytt filnavn.
Mange programmer har en automatisk lagringsfunksjon for å lagre filen etter en stund. Dette er veldig nyttig i en nødssituasjon, men bør ikke erstatte vanen med å lagre filer ofte
Trinn 2. Gi den lagrede filen et nyttig navn
Når du først lagrer en ny fil, blir du bedt om å navngi filen. Sørg for at filnavnet lar deg enkelt identifisere filen, og at den inneholder viktig informasjon, for eksempel datoen eller forfatteren av filen. Dette hjelper deg med å finne det du trenger når du trenger å finne en bestemt fil.
Trinn 3. Kontroller filformatet
Når du lagrer en fil for første gang eller bruker kommandoen "Lagre som" for å lage en ny kopi, lar mange programmer deg endre filformatet. Dette gjøres vanligvis ved å klikke på rullegardinmenyen under filnavnfeltet.
Det er veldig viktig å kontrollere filformatet, spesielt hvis du gir filen til noen andre som kanskje ikke har samme versjon av programmet som ditt
Trinn 4. Organiser lagringsmappen
De fleste operativsystemer vil opprette Dokumenter -mappen som standardlager for filer. Selv om dette har en generell ide om filplasser, ta deg god tid til å lage et mappesystem som hjelper deg med å organisere flere filer.
- Bruk mapper til å sortere etter filtype, prosjekt, dato eller andre kriterier du ønsker.
- De fleste nye versjoner av Windows bruker biblioteker, som lar deg lagre filer av samme generelle type i ett område. Dette stedet er ikke den faktiske plasseringen, men heller en samling filer fra flere steder.
Trinn 5. Lær hurtigtaster
Du kan spare mye tid ved å trykke hurtigtaster når du lagrer filer, spesielt hvis du lagrer filer ofte. I de fleste programmer lagres filen ved å trykke Ctrl+S (⌘ Cmd+S på en Mac).
Mange programmer har også en snarvei for "Lagre som" -funksjonen. Disse snarveiene varierer for hvert program. For eksempel åpner F12 dialogboksen "Lagre som" i Word, mens Photoshop bruker snarveien Shift+Ctrl+S
Trinn 6. Sikkerhetskopier filer
For å forhindre tap av data eller datamaskinfeil, må du sørge for å sikkerhetskopiere filer som lagres ofte. Dette betyr å kopiere filer som er lagret fra Dokumenter -mappen til en ekstern harddisk eller laste dem opp til en skylagringstjeneste.
Se etter en guide på Wikihow for mer informasjon om hvordan du sikkerhetskopierer filer
Metode 2 av 2: Lagre filer i spesifikke programmer
Trinn 1. Lagre filen i Microsoft Word
Word er et av de mest populære tekstbehandlingsprogrammene i verden. Derfor er det viktig å vite hvordan du lagrer filer i Word. Se etter en guide på Wikihow for mer informasjon om hvordan du sikkerhetskopierer filer i Word.
Trinn 2. Lagre filen som et PSD -bilde i Photoshop
Å vite hvordan du endrer formatet på lagrede filer er en annen viktig grunnleggende datakunnskap. Se etter artikler på Wikihow som forklarer hvordan du lagrer en fil som et PSD -bilde i Photoshop, men de grunnleggende reglene gjelder for de fleste programmer.
Trinn 3. Lagre et bilde fra et nettsted
Internett er fullt av et stort utvalg av innhold, og du kan finne noen bilder du vil lagre. Alle nettlesere lar deg enkelt lagre bilder på datamaskinen din, og lignende trinn kan brukes til å lagre andre typer filer fra nettsteder.
Trinn 4. Lagre Google Doc
Skybaserte dokumentløsninger blir stadig mer populære, og du kan jobbe litt med Google Disk. Selv om disse filene alltid er lagret i skyen, kan du laste dem ned og lagre dem på datamaskinen din, slik at du kan åpne dem uten å måtte ha tilgang til internett.
