Trinn 1. Forstå prosessen med å lagre data i Microsoft Outlook
All informasjon i Outlook, inkludert e -post, mapper, kontakter, kalendere og så videre, lagres som en fil med utvidelse . PST eller .ost på datamaskinen. Ved å kopiere disse filene kan du lage en komplett sikkerhetskopi av Outlook -informasjonen din.
Trinn 2. Åpne mappen som inneholder Outlook -datafiler
Du må få tilgang til katalogen C: / Users \%brukernavn%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Det er flere trinn du kan prøve å få tilgang til katalogen:
- Åpne et File Explorer -vindu og besøk mappen, men du må først vise skjulte filer. Klikk på "Vis" -fanen og velg "Skjulte elementer", eller klikk på "Vis" -menyen, velg "Mappealternativer", og merk av for "Vis skjulte filer og mapper". Med dette alternativet kan du se "AppData" -mappen i "Bruker" -mappen.
- Du kan trykke Win, skrive %appdata %og trykke Enter. "Roaming" -mappen åpnes. Gå til en mappe over den for å få tilgang til "AppData" -mappen, og gå deretter til "Lokal" → "Microsoft" → "Outlook" -katalogen.
- I Windows XP åpner du katalogen C: / Documents and Settings \%brukernavn%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Trinn 3. Finn.pst og.ost filene
Begge er datafiler for det nåværende brukerkonto -Outlook -programmet. Disse filene er oppkalt etter den koblede e -postadressen. De fleste brukere har.pst -filer, mens Exchange -brukere vanligvis har.ost -filer.
Kopier filen ved å velge den og trykke på snarveien Ctrl+C, eller høyreklikke på filen og velge "Kopier"
Trinn 4. Definer prosessen for sikkerhetskopiering av filer
Det er flere måter du kan velge å sikkerhetskopiere datafiler på, avhengig av dine behov. Ved å ta flere sikkerhetskopier kan du sørge for at filene dine er trygge hvis noe skulle gå galt.
- Du kan kopiere filer til en USB -stasjon. PST-filer er vanligvis 10-100 MB i størrelse, slik at de passer til å legges til en USB-stasjon.
- Du kan kopiere filer til plate. På denne måten kan du ta platen med deg uansett hvor du går, men å bruke hele diskplassen til å kopiere filer kan virke sløsing fordi filstørrelsen er relativt liten. Les artikkelen om hvordan du brenner en DVD for mer informasjon.
- Du kan laste opp filer til en online lagringstjeneste som Google Disk eller OneDrive. Med dette alternativet kan du få tilgang til filene dine fra hvilken som helst datamaskin som er koblet til Internett. Les artikkelen om hvordan du sikkerhetskopierer data for mer informasjon om prosessen med å laste opp filer til online lagringstjenester.
Metode 2 av 2: Gjenopprette sikkerhetskopifiler til programmer
Trinn 1. Kopier sikkerhetskopifilen til datamaskinen
Hvis filen er lagret på en USB -stasjon, plate eller online lagringsplass, må du først kopiere den til datamaskinens lagringsplass. Du kan plassere filer hvor som helst (f.eks. Skrivebord eller "Dokumenter" -mappe).
Trinn 2. Klikk på "File" -fanen eller "Office" -knappen
Hvis du bruker Outlook 2003, klikker du på "File" -menyen.
Trinn 3. Velg "Åpne og eksporter" eller "Åpne"
Du vil se flere alternativer etter det.
Trinn 4. Klikk på "Åpne Outlook -datafil"
Etter dette åpnes et filvindu.
Trinn 5. Bla gjennom datafilen
Finn datafilen du tidligere kopierte tilbake til datamaskinen. Velg filen og klikk "Åpne" for å laste den inn.
Trinn 6. Bruk en sikkerhetskopifil
Outlook vil laste inn en sikkerhetskopidatafil, inkludert alle mapper, meldinger, kontakter og kalenderoppføringer.
