Det er mange måter å øke produktiviteten på, selv om dette er lettere sagt enn gjort. Start med å planlegge små endringer, og utfør dem godt nok til å bli en rutine. Når et nytt mønster er dannet, kan vanen med å gjøre små endringer gi store resultater.
Steg
Metode 1 av 3: Forbedre arbeidsflyten
Trinn 1. Sett prioriteringer med tanke på effektivitet
Et viktig aspekt ved å øke produktiviteten er å jobbe effektivt. Hvis du har flere oppgaver å fullføre, angi prioriteringer som holder deg aktiv og villig til å jobbe hardt. Alle har en annen måte å jobbe på, men dette rådet kan bidra til å øke produktiviteten betydelig:
- Prioriter oppgavene du ikke liker. Hvis du starter arbeidet med å fullføre morsomme oppgaver, blir du sliten når du må gjøre mindre morsomme oppgaver og har en tendens til å utsette.
- Ikke arbeid tilfeldig fra en oppgave til en annen. Så mye som mulig, fokuser energien din på å fullføre en oppgave om gangen. Hvis oppmerksomheten din må deles, prøv å utføre hver oppgave i minst en time. Å jobbe bare fem eller ti minutter på en enkelt oppgave er en ineffektiv måte å jobbe på.
Trinn 2. Ta korte, men hyppige pauser
Du blir veldig sliten hvis du fortsetter å jobbe uten å hvile. Hjernen din trenger hvile for å holde seg våken og fokusert. Ta et par minutter å hvile hvis du føler deg sliten eller til rett tid å ta en pause. Prøv å gå, drikke vann eller chatte.
- Mens du hviler, må du ikke gjøre aktiviteter som kan distrahere deg fra jobben. Lange timer foran datamaskinen eller TV -en vil vanligvis være en lang økt som forsinker arbeidet.
- Hvis du er for sliten, setter du en alarm for å minne deg på å ta en pause hver time eller to.
Trinn 3. Lag en arbeidsplan
Sett en realistisk arbeidsplan ved hjelp av en vanlig eller elektronisk kalender. Du vil bli motivert til å jobbe hardere ved å sette planene dine i verk i form av konkrete og synlige påminnelser.
- Inkluder lengre pauser og lunsjer i denne timeplanen.
- Lag en arbeidsplan for hele dagen når du starter arbeidet. På slutten av dagen, sett av noen minutter til å utarbeide neste dags arbeidsplan.
Trinn 4. Gi deg selv en belønning for å motivere
Sett deg kortsiktige og langsiktige mål for hver oppgave, og belønn deg selv hvis målene dine oppnås. For små formål, som å rengjøre kjøkkenet eller fullføre daglige gjøremål, kan du gi deg selv en iskrem eller en halv time med velvære. For et større mål, som å få en tittel eller kampanje, dra på ferie eller ha et eventyr i helgen som en godbit for deg selv.
Trinn 5. Ikke forleng arbeidstiden
Prøv så godt du kan, men ikke forleng arbeidstiden hvis du ikke trenger det. Rask, profesjonelt arbeid er vanligvis mer effektivt og mer givende enn den valgfrie ekstra uken. Spar din dyrebare tid til å fullføre de virkelig viktige prosjektene.
Metode 2 av 3: Opprette en effektiv arbeidsplass
Trinn 1. Rydd opp arbeidsplassen din
Hvis skrivebordet ditt er fullt av papir, gjør det til en vane å rydde opp i 15 til 30 minutter. Denne metoden kan være en produktiv aktivitet som gir variasjon og øker effektiviteten. Det er noen forslag du kan bruke som veiledning:
- Alt arbeidsutstyr du bruker ofte, skal kunne hentes uten å måtte stå.
- Hvis du ofte glemmer hvor du skal lagre ting, legger du etiketter på skuffer og arkivskap.
- Sett tilbake tingene du har brukt i stedet.
Trinn 2. Finn en arbeidsplass som gir deg personvern
Hvis du jobber på et offentlig sted med mange distraksjoner, finner du en rolig arbeidsplass. Hvis du ikke kan, kan du jobbe med positive og produktive mennesker som liker å få ting gjort. Hold deg unna folk som er late til å jobbe eller leter etter en distraksjon.
Selv om du må jobbe på en datamaskin, kan du finne en jobb du kan skrive ut, og deretter gjøre det manuelt på et rolig sted
Trinn 3. Unngå distraksjoner fra å bruke elektroniske enheter
Dette kan være vanskelig å gjøre hvis du må jobbe på en datamaskin eller bruke en mobiltelefon. Slå av unødvendig elektronikk og prøv følgende måter å unngå bytte:
- Hack distraherende nettsteder.
- Lukk unødvendige nettsteder.
- Hvis du må bruke telefonen til å ringe, slår du av Wi-Fi for å bremse internettforbindelsen.
- Hvis du lett blir distrahert av videospill eller andre programmer, kan du opprette en annen konto på datamaskinen din.
Trinn 4. Erstatt papir med elektroniske dokumenter
Hvis du trenger mye tid bare på å lete etter et ark, bytt til et elektronisk ark. Mange banker og andre tjenester lar deg registrere deg for å få tilgang til online fakturering. Hvis arbeidet ditt er dokumentrelatert, bør du vurdere ideen om å bruke elektroniske ark.
Som en siste utvei, skann dokumentet og lagre det i PDF -format
Trinn 5. Lag et pålitelig fillagringssystem
Enten du må administrere elektroniske filer eller bruke et dokumentarkiv, kan du lage et tilgjengelig system. Gi navn til alle dokumenter i henhold til visse navngivningsregler. Lagre elektroniske filer i en tydelig merket katalog.
Start med å navngi hver fil i et enkelt og universelt system-passende datoformat. Alternativt kan du starte med klientnavnet eller prosjektnavnet
Metode 3 av 3: Forbedre fysisk og mental varsling
Trinn 1. Gjør det til en vane å sove regelmessig i henhold til en tidsplan
Det er veldig viktig at du holder deg våken og produktiv i en uke. Selv om du ikke jobber på bestemte dager, står du opp tidlig og sover etter planen.
Trinn 2. Vedta et sunt kosthold
Dietten din bør inneholde mye protein, vitaminer, sunt fett, sunne karbohydrater og fiber. Mat som inneholder mye karbohydrater, for eksempel hurtigmat, bearbeidet mat og desserter, kan senke blodsukkernivået som forstyrrer daglige aktiviteter.
Ha sunne snacks på skrivebordet, spesielt hvis du liker å kjøpe tid med snacks
Trinn 3. Vær forsiktig med koffein
Kaffe eller energidrikker kan øke energien din en stund, men du kan føle deg svak etterpå. Drikk med måte eller lagre den til bestemte anledninger. Forbruk av koffein hver dag gjør deg avhengig, så fortsett å drikke det for å føle deg komfortabel og våken igjen. Prøv i så fall å slutte for å gjøre deg selv mer glad og effektiv på jobben.
Trinn 4. Bli vant til å trene
Begynn å trene i minst 30 minutter om dagen for å holde deg frisk og sunn. I tillegg blir du også mer våken når du jobber mens du står eller hviler.
Trinn 5. Prøv å slappe av
Etter å ha avsluttet arbeidet, ta deg tid til å hvile. Gjør det du trenger for å hjelpe deg med å komme deg, enten det er å gå ut med venner eller ha en rolig kveld hjemme.
Dra nytte av en fridag en gang i blant for å unngå kjedsomhet. Be noen hjelpe til med å passe barna eller ta en fridag
Trinn 6. Vær oppmerksom på følelsene dine
Forhold eller hjemmeproblemer kan ikke løses ved å unngå dem. Følelser kan overføre til arbeidsplassen, og du kan ikke fokusere i tøffe tider. Arbeid med dette problemet, hvis du kan. For øyeblikket kan du slappe av ved å meditere, trene eller snakke med en pålitelig venn.
