Har du en idé til et nytt produkt? Kanskje hjemmelaget eplesyltetøy er populært blant venner og familie, og du tenker på å gjøre hobbyen din til en virksomhet. Eller kanskje du vil starte barnevakt, men er usikker på om etterspørselen i nabolaget ditt er høyt nok til at dette prosjektet er verdt tid og krefter. Eller kanskje du jobber i lokale myndigheter og har som oppgave å føre tilsyn med byggingen av en ny park, men er usikker på hvordan du skal starte forskningen din. I alle disse tilfellene vil du ha fordeler av å gjennomføre en mulighetsstudie. Enkelt sagt er en mulighetsstudie en prosess når du tester levedyktigheten til en idé: vil den fungere? Selv om de spesifikke spørsmålene du bør stille vil variere avhengig av prosjektets eller ideens art, er det noen grunnleggende trinn som kan brukes på alle mulighetsstudier. Les videre for å lære de grunnleggende trinnene.
Steg
Del 1 av 5: Bestem om du trenger å gjennomføre en mulighetsstudie
Trinn 1. Gjør en foreløpig analyse
Det høres rart ut å si at du må gjøre en foreløpig mulighetsstudie for å finne ut om du trenger å gjøre en mulighetsstudie, men det er sant! Litt foreløpig undersøkelse vil hjelpe deg å avgjøre om du trenger å gjøre en grundigere undersøkelse. Vi vil forklare mer i de følgende trinnene.
Trinn 2. Vurder alternativene dine
Å gjennomføre en grundig mulighetsstudie er en tidkrevende og noen ganger ganske kostbar prosess. Så du vil prøve å spare tid og penger for å undersøke de mest lovende ideene dine.
Hvis du for eksempel tenker på å gjøre syltetøy til en virksomhet, bør du identifisere andre mulige alternativer til denne virksomheten før du bestemmer deg for å gjøre en grundig mulighetsstudie. Har du for eksempel vurdert å selge bare epler på markedet?
Trinn 3. Begynn å estimere kravene til ideen din
Dine venner og familie kan alle glede seg over å få syltetøyet du lager og gir i gave, men så mye de liker produktet ditt, er det en generell følelse av at forbrukere ikke er villige til å bruke ekstra penger på økologiske, hjemmelagde råvarer.
- Før du bestemmer deg for å investere tid og penger i en fullstendig mulighetsstudie, må du realistisk vurdere om det er behov eller etterspørsel etter ideen din. I så fall kan du gå videre til å gå nærmere inn på ideen. Hvis ikke, kan du gå videre til din neste idé.
- Hvis du vil selge lokalt, kan du besøke butikker og undersøke hyllene deres: Hvis de ikke har hyller for å vise økologisk syltetøy eller hjemmelagde råvarer, kan dette bety at det ikke er noen etterspørsel etter disse produktene. Tilsvarende, hvis det ikke er noen eller svært få selgere på bondens marked som tilbyr syltetøy, kan dette skyldes at kjøpere ikke er interessert.
- Hvis du vil selge på nettet, kan du opprette et søkeord for produktet ditt og ta hensyn til de første bokstavene som kommer ut: Hvis det virker som om mange handler raskt og rasende, er det en god sjanse for at det er en etterspørsel for produktet ditt. Du må være fast bestemt på om du vil kunne konkurrere.
Trinn 4. Begynn å estimere å gjøre konkurransen
Kanskje du allerede er overbevist om at det faktisk er et behov for din idé eller tjeneste. Imidlertid må du også vite hva slags konkurranse du vil møte.
- For eksempel, selv om byen din har et aktivt landbruksmarked, og hvis det er ti leverandører som selger hjemmelaget syltetøy, gelé og pålegg, bør du tenke på om du kan konkurrere eller tilby forbrukere et annet og mer verdifullt produkt.
- På samme måte, hvis du vil selge på nettet, vil du starte med å finne ut hvordan folk selger det samme produktet, eller om det er et ledende merke som dominerer markedet. Kan du konkurrere? Begynn å tenke på hvordan du kan oppnå en spesiell markedsposisjon.
Trinn 5. Vurder utfordringene
Før du går videre til å gjennomføre en mulighetsstudie, bør du vurdere om det er noen uoverstigelige hindringer.
- For eksempel, hvis du har kjæledyr som kommer inn i hjemmet ditt når som helst, kan du ikke lage mat til salgs i hjemmet ditt. Du må forberede syltetøyet i en egen bygning.
- Hvis du ikke kan dekke dette behovet, bruke de nødvendige midlene eller gjøre noe relatert, er det en god idé å legge denne ideen til side et øyeblikk.
Trinn 6. Bestem deg for om du vil ansette en ekspertkonsulent
Hvis din første undersøkelse viser at ideens gjennomførbarhet er vellykket, kan leie av tjenester fra en konsulent hjelpe deg med å organisere og gjennomføre mulighetsstudien. Avhengig av prosjektets art, kan du også trenge tilleggsrapporter fra fagfolk som teknikere (hvis du for eksempel får i oppdrag å se om et offentlig arbeidsprosjekt er mulig).
- Undersøk grundig dine behov for å ansette en spesialist, og finn ut hvor mye det vil koste. Du må sørge for at budsjettet ditt er tilstrekkelig til å dekke disse kostnadene, eller hvis kostnadene er for høye på dette stadiet, kan du være uvillig eller ikke i stand til å fortsette studiene.
- Du vil at den endelige rapporten skal være så objektiv som mulig, så gjør det klart for alle du ansetter at du vil ha ærlige svar, og at du ikke ansetter dem for å gi deg svarene du ønsker.
Trinn 7. Lag en tidstabell
Å gjennomføre en mulighetsstudie kan være en involvert prosess, og kan lett ta mye tid. Hvis din foreløpige analyse indikerer at ideen din er god, og at du må fullføre en mer detaljert studie, vil du være sikker på at du kan fullføre arbeidet etter planen.
Er rapporten basert på dine potensielle investorer, sjefen din eller bystyret etter dato? Arbeid i så fall bakover etter dato og sett en frist for når de enkelte fasene i studien må fullføres
Del 2 av 5: Gjennomføring av markedsanalyse og forskning
Trinn 1. Lær om markedet
Når du er sikker på at du har en potensiell arbeidside, må du lære så mye du kan om de nåværende markedsforholdene for produktene og tjenestene dine, hvordan de endres og hvordan du kan legge dem inn. Du har gjort den første undersøkelsen din av markedet, men nå må du dykke dypere.
- Hvis du håper å selge syltetøyet ditt, kan du gå ut og snakke med selgere og butikkeiere om hvor de får varene sine og hvor mye virksomheten tjener for dem. Se for eksempel om selgerne på bondens marked er villige til å snakke om sine erfaringer, kan de jobbe heltid med å selge varene sine, eller er det bare en hobby eller en sidevirksomhet?
- Du kan finne en rekke lokale butikker som er villige til å selge lokale råvarer; Du vil lære hvilke varer som er mest etterspurt, eller om de opplever en nedgang i salget av bestemte varer på et bestemt tidspunkt i året. Ser de for eksempel stigninger i salget rundt høytiden, men et stort frafall i januar? Du vil finne ut hvor stabilt salget ditt er.
Trinn 2. Bruk data fra den økonomiske folketellingen
Du bør kunne finne mer detaljert informasjon om etterspørselen etter produktet eller tjenesten din ved å studere regjeringens økonomiske folketelling, som vanligvis utføres hvert femte år.
- Bedriftseiere blir spurt om salg, antall ansatte, virksomhetskostnader og produkttyper og andre ting.
- Du kan finne oppdaterte data fra den økonomiske folketellingen på nettet, og skreddersy søket for å lære så mye du kan om forretningsområdet, markedet og spesielt samfunnet ditt.
Trinn 3. Direkte fellesskapsundersøkelse
Den beste måten for deg å lære så mye du kan om dine potensielle kunders ønsker og behov er å intervjue dem og stille dem spesifikke spørsmål.
Se for eksempel om kunder på bondens marked er villige til å fylle ut undersøkelser eller bli intervjuet om sine shoppingvaner og interesser, kanskje du kan tilby gratis prøver av produktene dine i bytte
Trinn 4. Gjør en markedsundersøkelse
I tillegg til å intervjue mennesker personlig, kan du også nå folk du tror vil kjøpe eller dra nytte av ideen din ved å skrive dem en undersøkelse som de kan fylle ut. Hvis du gjør dette, må du inkludere en forhåndsbetalt svarkonvolutt slik at de kan sende undersøkelsesresultatene tilbake til deg.
Avhengig av kunden din, kan du få bedre resultater ved å gjennomføre undersøkelser på telefon eller e -post. Du kan også henvise folk til undersøkelsessteder ved å bruke sosiale medier som Twitter eller Facebook
Trinn 5. Design undersøkelsen nøye
Sørg for at uansett hvilken metode du velger for å lære om kundens behov og ønsker, tar du deg tid til å lage detaljerte, spesifikke spørsmål for undersøkelsen.
- For eksempel, hvis du vil selge syltetøyet ditt, må du spørre hvem som kjøpte syltetøyet til folk hjemme, og hvem det ble kjøpt for (er det for eksempel til barna deres?). De prøvde ma, um kan ikke bli funnet, og hvor mye penger de er villige til å bruke.
- Spør dem også hva de liker med deres nåværende merke: farge, konsistens, selskap som lager det, og så videre.
Trinn 6. Analyser konkurrentenes krav i markedet
Det er også viktig for deg å vite hvor stor markedsandel konkurrentene dine har, og hvor lenge de har holdt dem. Dette vil fortelle deg om du realistisk kan eie en betydelig andel av markedet.
- For eksempel, hvis du finner ut at lokale selskaper dominerer syltetøymarkedet og resultatene av intervjuene viser at kjøpere er veldig lojale mot merkevaren, kan du gå videre til din neste idé.
- Hvis du ikke allerede har gjort det, må du bruke oppdatert informasjon fra den økonomiske folketellingen.
Trinn 7. Identifiser din potensielle markedsandel
Når du forstår hvordan konkurrentene kommer inn på markedet, må du anslå hvordan du også kan komme inn. Du vil at resultatene av din mulighetsstudie skal komme ut, med så spesifikke tall og prosentandeler som mulig, hvordan du skrev inn og hvordan du vil vokse i fremtiden.
For eksempel, ville du være i stand til å imøtekomme de 10% av menneskene som angav at de foretrekker økologisk syltetøy? Vil dette påvirke hvor mye syltetøy du vil produsere?
Del 3 av 5: Gjennomføring av organisasjon og teknisk analyse
Trinn 1. Bestem deg for hvor du vil jobbe
En del av mulighetsstudien bør fokusere på å vite i detalj hvor du vil jobbe.
- For eksempel trenger du et kontorlokale som fungerer som hovedkvarter for forretningsdriften eller prosjektet ditt, eller du trenger et spesielt tillegg, hvis du for eksempel planlegger å utvide hagen for virksomheten din.
- Sørg for at du har tilgang til lokalene og fasilitetene du trenger, og undersøk eventuelle leiekontrakter eller tillatelser du trenger.
Trinn 2. Bestem hvordan du skal strukturere din bedrift eller ditt team
Hvis du ikke leder dette prosjektet alene, må du tenke på hvilken hjelp (leie eller frivillig) du trenger fra andre. Du må tenke seriøst på følgende spørsmål:
- Hva trenger personalet ditt? Hvilke kvalifikasjoner kreves av personalet ditt? Oppfyller noen kriteriene for å ansette eller rekruttere frivillig? Hvordan ser du på at personalets behov øker din virksomhet eller prosjektutvikling?
- Trenger du et styre? Hvilke kvalifikasjoner kreves? Hvem skal tiltre?
Trinn 3. Bestem hvilke materialer du trenger
Dette er punktet der du bør undersøke og liste opp alle elementene du trenger for hvert bestemt trinn i prosjektet:
- Hvilke grunnleggende materialer trenger du? Hvor kan de bli funnet? Kan du for eksempel dyrke all frukten din, eller trenger du å kjøpe den fra en annen hage, spesielt hvis den er utenfor sesongen? Hvor mye sukker og pektin er nødvendig for daglige aktiviteter? Må du gå til en grossist for å få dem, eller kan de leveres regelmessig?
- Du bør også tenke på de mindre detaljene, for eksempel hvilke materialer du trenger for å pakke inn og sende produktet ditt hvis du lager noe å selge. Ikke forsøm også å inkludere nødvendigheter som kontorrekvisita.
Trinn 4. Kjenn materialkostnadene
Selv om du vil være mer spesifikk med detaljene i budsjettet ditt i de senere stadiene av mulighetsstudien, må du ta hensyn til prisene på materialene du trenger mens du undersøker tilgjengeligheten.
Noter deg om du kan sammenligne butikker for materialene du trenger, eller om du er knyttet til en enkelt kilde
Trinn 5. Identifiser nødvendig teknologi
Du må også tenke på om du trenger en bestemt teknologi eller ikke, og undersøke tilgjengeligheten og prisene.
For eksempel, selv om du ikke planlegger å åpne butikken fysisk og håper å selge produktene dine online, trenger du fortsatt tilgang til en pålitelig datamaskin, et kvalitetskamera og kanskje programvare for å administrere bestillinger og betalingsinformasjon
Del 4 av 5: Utføre finansiell analyse
Trinn 1. Beskriv oppstartskostnadene
En viktig del av mulighetsstudien er et detaljert budsjett, som bør inkludere kostnadene du trenger for å starte virksomheten eller prosjektet.
- For eksempel: hvilket utstyr du skal kjøpe eller leie? Trenger du spesiell tomt eller bygninger? Trenger du spesialutstyr eller maskiner? Bestem nøyaktig hvor mye dette vil koste.
- Oppstartskostnadene er kostnadene som må påløpe for å starte virksomheten din, men er ikke (vanligvis) vanlige utgifter når virksomheten eller prosjektet er i gang.
Trinn 2. Anslå driftskostnadene
Det er daglige utgifter for å drive en bedrift, og de inkluderer kostnader som husleie, materialer og lønn du må dekke med jevne mellomrom.
Trinn 3. Anslå din forventede inntjening
Bruk den første undersøkelsen din om gjeldende priser på sammenligningsartikler for å hjelpe deg med å bestemme prisen på tjenesten eller produktet. Basert på hvor mye markedsandel du forventer du kan nå, og basert på forventede produksjonskostnader og priser, hva er dine forventede fortjenestemarginer?
- Du bør inkludere informasjon om hvorvidt inntektsgrafen din er stabil eller vokser over tid. For å kunne beregne dette, begynn med å estimere de faste kostnadene nøye (hva du alltid bruker på husleie, nødvendigheter, lønn, etc.). Du kan beregne en grov og enkel spådom om resultatveksten din.
- Den enkle formen spår tregere vekst med passende økninger i de faste kostnadene, mens den grove formen er mer optimistisk om hvor mye du kan forvente å vokse hvis etterspørselen etter produktet øker jevnt og driftskostnadene forblir relativt stabile?
Trinn 4. Anslå resultatene av andre typer prosjekter
Kanskje du ikke planlegger å selge et produkt eller en tjeneste, i stedet gjør en mulighetsstudie for å se om et offentlig arbeidsprosjekt er mulig. I så fall trenger du ikke å bekymre deg for økonomiske resultater, men du vil fortsatt estimere fordelene for samfunnet fra prosjektet ditt.
- Hvor mange mennesker vil tjene på denne tjenesten, og på hvilken måte? Du bør kunne bruke resultatene fra undersøkelsen til å hjelpe deg med å svare på dette spørsmålet.
- For eksempel, hvis du studerer muligheten for en ny park, bør du først spørre lokalbefolkningen hvor ofte de besøker parken, hvorfor de besøker, og om de ville dra dit oftere hvis den eksisterende parken ble redesignet eller en ny spesialpark. laget. Du kan bruke alle disse til å estimere prosjektets langsiktige innvirkning på byen.
Trinn 5. Identifiser finansieringskildene dine
Du må vite hvordan du har råd til å dekke alle dine totale implementeringskostnader. Så beskriv nøye alle dine inntektskilder og midler.
Har du for eksempel noen besparelser du kan ta? Trenger du investorer, og i så fall hvordan identifiserer du dem? Trenger du å sikre deg et banklån? Har du blitt forhåndsgodkjent?
Trinn 6. Knase tallene
Det siste trinnet når du forbereder det økonomiske aspektet ved ideen din, er å gjøre det som kalles en profittanalyse.
- Trekk fra alle estimerte kostnader med estimert inntjening for å se om du har råd til oppstarts- og driftskostnader og tjene penger. Du må kunne avgjøre om fortjenestemarginen er stor nok eller ikke.
- Selv om prosjektet ikke er fokusert på å tjene penger, må du fortsatt være oppmerksom på tallene: gitt mengden tid og krefter som er brukt, vil det være nok folk til å dra nytte på lang sikt til å gjøre prosjektet verdt å jobbe på?
Del 5 av 5: Gjennomføring av mulighetsstudien
Trinn 1. Samle all informasjon
Etter at du har fullført hvert trinn i studien, må du organisere funnene dine.
Samle resultatene av undersøkelsen, bevisene fra teammedlemmene dine eller konsulentene du ansatt, budsjettet ditt, etc
Trinn 2. Vær oppmerksom på dine økonomiske spådommer først
I de fleste tilfeller vil ideens største levedyktighet føre til spørsmål om penger. Ta en seriøs og ærlig titt på hvilke fortjenestemarginer du forventer av virksomheten din, og avgjør om du er fornøyd og trygg med disse tallene.
- Har du tilstrekkelig økonomisk sikkerhet til å klare den uunngåelige eller forventede virkningen? For eksempel, selv om du har råd til nytt kjøkkenutstyr for syltetøysvirksomheten, kan det være tider du må betale for reparasjoner. På samme måte vil virksomheten din tåle en dårlig høstsesong?
- Hvis tallene dine er for stramme før du merker den uventede (og vanligvis uunngåelige) virkningen eller påvirkningen, må du kanskje utsette den.
Trinn 3. Balanser din estimerte forretningsfortjeneste med dine personlige økonomiske behov
Hvis du håper å leve av den nye virksomheten din, må du ha en personlig budsjettplan.
- Når du har estimert fortjenesten du vil få fra virksomheten din, må du avgjøre om overskuddet vil dekke levekostnadene dine.
- I tillegg må du huske på faktoren for uforutsette utgifter, for eksempel å betale for bilreparasjoner eller et akuttmedisinsk fond.
Trinn 4. Vær oppmerksom på de menneskelige kostnadene ved prosjektet
Selv om tallene ser greie ut for deg, må du tenke på hvor mye tid, krefter og oppmerksomhet denne turen vil kreve. Tar du, din familie og/eller vennene dine utfordring etter utfordring?
Trinn 5. Analyser funnene dine
Med tanke på alle de tilknyttede risikoene og potensielle fordelene, ser dette prosjektet lovende ut for deg?
Du kan ha blitt tildelt å organisere denne studien, og beslutningen om å gi grønt lys for dette prosjektet hviler på noen andre. Du bør imidlertid gjøre din egen analyse basert på det du finner for at du skal kunne inkludere konklusjonene dine i rapporten
Trinn 6. Skriv og del
Studieresultater er ubrukelige til de når de riktige personene. Du må kanskje fullføre denne mulighetsrapporten for din egen skyld, for å lære selv om ideen din er gjennomførbar eller ikke.
- I tillegg vil du at funnene dine skal være tydelig organisert og skrevet for din fremtidige referanse, og det er svært sannsynlig at dine potensielle investorer også vil studere studieresultatene dine.
- Hvis du får i oppdrag å fullføre denne studien for noen andre, kanskje av din bedrift eller en byavdeling, må du sørge for at resultatene av forskningen din når frem til de riktige personene i tide.
- Hvis det er ditt ansvar å rapportere funnene dine, må du øve på presentasjonen og ha utdelinger og/eller visuelle visninger som kan hjelpe deltakerne til å tydelig følge prosessen og se hvordan du kom frem til den endelige konklusjonen.
