Excel -ark kan inneholde mye data, og det er ikke alltid lett å skrive ut alle samtidig. Du kan skrive ut en bestemt del av et regneark ved å markere området, gå inn i utskriftsinnstillingene og velge alternativet "Skriv ut valgt område". En lignende prosess kan brukes til å skrive ut arket du velger i en arbeidsbok. “Utskriftsområder” eller “Utskriftsområder” kan også brukes til å justere formatet før du går til utskriftsmenyen.
Steg
Metode 1 av 3: Skrive ut fra utvalg
Trinn 1. Åpne Excel -arket
Dobbeltklikk på regnearket eller gå til "File> Open" eller "File> Open" i Excel.
Trinn 2. Merk cellene du vil skrive ut
Klikk og hold den første cellen, og dra markøren til du har markert hele delen du vil skrive ut.
Trinn 3. Gå til "File" -menyen og velg "Print" eller "Print"
Det er øverst til venstre på skjermen. "Innstillinger" eller "Innstillinger" vises.
Trinn 4. Klikk på “Skriv ut valgt” eller “Utskriftsvalg”
Under navnet på skriverenheten er det en rullegardinmeny for å velge delen av arbeidsboken du vil skrive ut. Dette alternativet får skriveren til å skrive ut bare området i regnearket du har markert.
Trinn 5. Trykk på “Skriv ut” eller “Skriv ut”
Det er øverst på menyen. Bare den delen du har valgt, skrives ut.
Metode 2 av 3: Bruke utskriftsområdet
Trinn 1. Åpne et Excel -regneark
Dobbeltklikk på regnearket eller gå til "File> Open" eller "File> Open" i Excel.
Trinn 2. Merk cellene du vil skrive ut
Klikk og trykk på den første cellen og dra markøren til du har markert hele området du vil skrive ut.
Trinn 3. Gå til “Sideoppsett” eller “Sideoppsett”
Det er i den øverste menylinjen, til høyre for "File", "Home", "Insert" og "Pictures" -menyene. Her har du tilgang til flere innstillinger for formatering av regnearket, hvorav den ene er “Utskriftsområde” eller “Utskriftsområde”.
Trinn 4. Angi utskriftsområdet
Trykk på “Utskriftsområde” eller “Utskriftsområde” og velg “Angi utskriftsområde” eller “Angi utskriftsområde” fra rullegardinmenyen. Området du markerer vil bli angitt som utskriftsområde. Dette området blir lagret for fremtidig utskrift, og du kan fortsette jobben.
- Knappen "Orientering" eller "Orientering" gir alternativer for stående og liggende.
- Knappen “Margin” eller “Marger” angir margene på den utskrevne siden.
- ”Scale to Fit” eller “Scale to Fit” gir deg et valg mellom hvor mange sider du vil bruke til å skrive ut det valgte området.
- Du kan slette, erstatte eller legge til et utskriftsområde via den samme rullegardinmenyen.
Trinn 5. Gå til “File” og velg “Print” eller “Print”
Det er øverst til venstre på skjermen. "Innstillinger" eller "Innstillinger" vises.
Trinn 6. Juster utskriftsinnstillingene
På rullegardinmenyen under skriverenheten må du kontrollere at "Skriv ut aktivt ark" eller "Skriv ut aktive ark (er)" er valgt og at "Ignorer utskriftsområde" eller "Ignorer utskriftsområde" IKKE er valgt.
Husk at “Skriv ut valgt” eller “Utskriftsvalg” betyr at området du nettopp valgte vil erstatte utskriftsområdet du tidligere har angitt
Trinn 7. Trykk på “Skriv ut” eller “Skriv ut”
Denne knappen er øverst på menyen, og siden skrives ut i henhold til utskriftsområdet og sideoppsettet du har angitt.
Metode 3 av 3: Skrive ut individuelle ark fra arbeidsbok
Trinn 1. Åpne en Excel -fil som har mer enn ett ark
I en stor arbeidsbok kan det bare være et ark eller to du vil skrive ut. I Excel, gå til "File" -menyen og velg "Open" eller "Open" eller dobbeltklikk på en Excel-fil.
Trinn 2. Velg arket du vil skrive ut
Klikk på arknavnet nederst på linjen. Flere ark kan velges samtidig ved å trykke Ctrl + klikk (⌘ Cmd + klikk på Mac).
Trinn 3. Gå til "File" -menyen og velg "Print" eller "Print"
Det er øverst til venstre på skjermen. "Innstillinger" eller "Innstillinger" vises.
Trinn 4. Velg “Skriv ut aktivt ark” eller “Skriv ut aktive ark (er)”
Det første tilgjengelige alternativet under det valgte enhetsnavnet er en rullegardinmeny for å velge området i arbeidsboken som skal skrives ut. Ved å velge "Skriv ut aktivt ark" eller "Skriv ut aktivt ark (er)", vil enheten bare skrive ut regnearket du har valgt, og ikke hele arbeidsboken.
Trinn 5. Juster andre utskriftsinnstillinger
Nedtrekksmenyene under områdevalgmenyen kan brukes til å angi layoutalternativer som sideorientering eller marginer.
Hvis du tidligere har angitt et utskriftsområde, men ikke vil bruke det, velger du "Ignorer utskriftsområder" eller "Ignorer utskriftsområder" for å ignorere det
Trinn 6. Trykk på “Skriv ut” eller “Skriv ut”
Det er øverst på menyen, og bare arket du valgte skrives ut.
Tips
- Etter at du har angitt utskriftsområdet, viser Utskriftsforhåndsvisning området du har valgt å skrive ut.
- Hvis du vil skrive ut dokumentet i sin helhet etter at utskriftsområdet er angitt, velger du Sideoppsett -> Utskriftsområde -> Fjern utskriftsområde eller Sidelayout -> Utskriftsområde -> Fjern utskriftsområde.
Advarsel
- Du kan bare angi ett "Utskriftsområde" eller "Utskriftsområde" om gangen.
- Hvis du velger flere områder på et regneark, som et enkelt utskriftsområde, blir valgene skrevet ut på separat papir.
