Mange bruker agendaer for å planlegge personlige, profesjonelle, sosiale eller akademiske aktiviteter. Du kan bruke en notisblokk, bok, veggkalender, datamaskin eller telefonapp som agenda. Uansett, ta en titt på noen av forslagene nedenfor for å gjøre det enkelt og nyttig å bruke agendaen din.
Steg
Trinn 1. Velg riktig agenda
Siden alles behov er forskjellige, bør du vurdere følgende aspekter når du velger en agenda:
- Lett å bære. Trenger du å ta med deg en agenda til et møte eller annen aktivitet? Velg i så fall en agenda som kan lagres i en lomme eller veske.
- Tilgjengelig plass til å skrive. Selv om du liker agendaer dekorert med vakre bilder eller vittige setninger, må du sørge for at det er nok plass til å ta opp detaljerte tidsplaner og aktivitetsplaner.
- Formater etter behov. Det er flere dagsformater, for eksempel: årlig agenda (januar-desember), akademisk agenda (august-juli), agenda med blanke ark for lange notater, eller i form av trykte bøker med daglige, ukentlige, månedlige formater. Se etter den mest passende agendaen i bokhandler, spesielt på slutten av året eller i begynnelsen av studieåret når agendaer er til salgs.
- Tilgjengelighet av steder for lagring av annen informasjon. Trenger du en spesiell side for å registrere telefonnumre? Hvor skal jeg lagre betalingskvitteringer? Ark for å registrere daglige oppgaver eller journal?
- Synlighet. Vil agendaen bli brukt av hele familien eller til personlig bruk?
Trinn 2. Få for vane å ta med en agenda og skrivesaker
Hvis du vil gjøre en avtale, men agendaen er igjen hjemme, kan du ikke ta notater eller sørge for at timeplanen er fylt ut. Enten du har den i vesken eller bruker telefonappen, må du sørge for at agendaen din alltid er med deg:
- i klasserommet.
- ved pulten.
- ved siden av telefonen.
- mens du leser e -post.
- under et møte, møte eller reise.
- til alle tider.
Trinn 3. Planlegg avtaler eller oppgaver så snart som mulig
Skriv også aktiviteten på agendaen en stund før fristen som en påminnelse. For eksempel: Du må gjøre en reservasjon for august i april. Inkluder oppgaven som en aktivitetsplan for august og april som en påminnelse. Et annet eksempel: minn deg selv om å kjøpe gratulasjonskort på en gang i en måned eller et år, slik at du kan spare tid. Noter begge aktivitetene på agendaen.
Trinn 4. Dra fordel av agendaen så ofte som mulig
Les den hver gang du planlegger en ny aktivitet. Sett av tid hver morgen eller hver kveld eller hver morgen og kveld for å forberede morgendagens aktiviteter eller neste uke. Benytt anledningen til å skrive ned informasjonen du samler gjennom dagen, og sørg for at det ikke er noen tidsplankonflikter.
Trinn 5. Hvis du vil bruke den elektroniske agendaen på datamaskinen eller telefonen, angir du at appen skal vise en påminnelse en stund før fristen
Noen apper kan settes til å høres ut litt tid i forveien, slik at du har tid til å forberede deg, for eksempel å fullføre skolearbeid, forberede presentasjonsmateriell eller reise for å delta på et møte andre steder.
-
Hvis du må gjøre mange aktiviteter, må du sette påminnelsen til å høres flere ganger. For eksempel: angi en første påminnelse om å bestille en bursdagskake en uke før festen, og angi deretter en andre påminnelse slik at du kan kle deg ut, hente kaken og komme til festen i tide.
Hold en kalender Trinn 5
Trinn 6. Hvis du bruker en elektronisk agenda, kan du lære hvordan du bruker en tilbakevendende planlegger -app
Noen hendelser eller aktiviteter vil finne sted på samme dato, for eksempel: ektefelles fødselsdag, foreldres bryllupsdag, foredrag eller møter hver tirsdag kl. 3. Leie må betales hver 1. Sett en påminnelse på datamaskinen eller mobiltelefonen for å minne deg på rutinemessige aktiviteter hver dag. uke, måned eller år.
Trinn 7. Fortell andre mennesker om din vanlige timeplan eller planlagte aktiviteter
Inkluder også plasseringen av arrangementet. Send deretter invitasjoner til kolleger eller familiemedlemmer. Del aktivitetsplanen din med kolleger eller familiemedlemmer for å fortelle dem om dine planlagte aktiviteter.
Tips
- Når du lager en agenda for neste år, les årets agenda igjen. Skriv ned alle datoene du synes er viktige. Skriv også ned årlige aktiviteter som er rutine, selv om du ikke har laget noen spesifikke planer.
- Tidsplanen er lettere å endre hvis du tar notater med blyant eller bruker en elektronisk agenda.
- Finn den mest passende agendaen ved å utforske forskjellige måter og vurdere dine vaner.
- Hvis nødvendig, bruk farger og klistremerker til visse ting som trenger oppmerksomhet, for å få dem til å virke mer personlige eller mer interessante. En agenda trenger ikke å være ren og kjedelig.
- Lag en agenda, høyst to; en for deg, en for familien. Du vil bli forvirret hvis du bruker flere agendaer.
- Bruk lyse farger og plasser agendaen på et synlig sted.
- Hold informasjonsarkene du trenger på agendaen. Hvis du mottar en fil eller et papir som inneholder viktig informasjon som du trenger å planlegge, setter du den på dagsorden. Plasser filen der du spilte inn timeplanen.
- Planlegg fritiden for deg selv. Vi trenger tid til å gjøre morsomme aktiviteter, få nok søvn, ha det gøy og være sammen med venner eller familiemedlemmer. Hvis du er veldig opptatt, planlegg fritiden og få mest mulig ut av det.
